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    請示報告制度

    2022-01-04    工作報告   

    為理順工作關(guān)系,提高工作人員的整體意識,加強對上、對下和對內(nèi)、對外的溝通聯(lián)系,制定本制度。
      一、公司各項工作堅持請示匯報制度。
      請示匯報必須堅持實事求是的原則,如實、全面反映情況,不準瞞報,要嚴格按規(guī)定和程序辦事。
      二、本著層級管理和逐級負責的精神,除特殊情況外,一般不得越級請示匯報。
      三、凡屬本部門職權(quán)范圍內(nèi)可以解決和決定的事項,由本部門解決和決定。超出職權(quán)范圍或須向上級領(lǐng)導(dǎo)請示報告的事項,必須向上級領(lǐng)導(dǎo)請示、匯報。
      三、員工或部門負責人要經(jīng)常向上級領(lǐng)導(dǎo)請示匯報工作。請示匯報問題要抓住重點,簡明準確,不準隨意歪曲。

      四、各個部門間的工作交叉和協(xié)調(diào)不易解決的事項,要及時向領(lǐng)導(dǎo)請示報告。
      五、員工受上級委托參加的各種會議或公務(wù)活動結(jié)束后,要認真整理匯報材料,如實向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報,不得延誤。
      六、下列情況,可越級請示匯報或處理完后再請示匯報:
      (一)遇到重大突發(fā)事件和生產(chǎn)事故、火災(zāi)等急需有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處理的情況時;
      (二)時間緊急又無法與直接主管領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系或直接主管領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)同意時;
      (三)上一級領(lǐng)導(dǎo)在某些事項或某一方面要求向其請示或匯報時;
      (四)直接主管領(lǐng)導(dǎo)處理問題或安排工作有偏頗時;
      七、各級領(lǐng)導(dǎo)在下級請示匯報工作后,應(yīng)視情況給予答復(fù)。對要求解決的問題,能當場解決的應(yīng)當給予解決;對一時解決不了的應(yīng)說明情況,力求在最短時間內(nèi)予以解決;對超過職權(quán)范圍無法答復(fù)解決的應(yīng)盡快向上級請示。
      八、實行領(lǐng)導(dǎo)出差、休假請示匯報制度
      領(lǐng)導(dǎo)出差、休假回來后,下屬部門或工作人員要把上級領(lǐng)導(dǎo)出差、休假期間的工作以書面形式匯報,對于需要請示的的工作以書面形式上報。
      九、若遇緊急事情需用電話向上級領(lǐng)導(dǎo)請示時,要做好詳細的電話記錄。
      十、我公司實行定期和不定期請示匯報相結(jié)合的制度:
      定期匯報請示:每周六匯報本周工作,每月月底匯報本月工作,遇急需處理工作等可不定期進行請示匯報。
      十、部門負責人扣壓下屬的報告或請示,給下屬工作造成不良影響,或者影響下屬工作的開展,將按公司有關(guān)規(guī)章制度予以處罰。
      十一、因不堅持請示報告制度,或借口請示報告而推諉扯皮、回避矛盾和將矛盾上交等,造成工作失誤或出現(xiàn)其他重大問題的,要視情節(jié)輕重分別給予警告直至辭退等處分。
      附件一:請示的寫作要求及范文
      附件二: 匯報的寫作要求
      附件三:請示匯報的排版格式
      附件一:請示的寫作要求
      (一)一般而言,凡向上級請示的問題,應(yīng)屬于以下幾種情況:
      一、屬于上級領(lǐng)導(dǎo)明確規(guī)定必須請示批準才能辦理的事項。
      二、對現(xiàn)行方針、政策、規(guī)章、制度等不甚了解,有待上級領(lǐng)導(dǎo)明確答復(fù)才能辦理的事項。
      三、工作中發(fā)生了新情況而無章可循,有待上級明確指示才能辦理的事項。
      四、因情況特殊難以執(zhí)行現(xiàn)行規(guī)定,有待上級重新指示才能辦理的事項。
      五、因意見分岐,無法統(tǒng)一,難于工作,有待上級裁決才能辦理的事項。
      六、有章可循,有法可依,可以開展工作,但因事由重大,為防止工作中失誤,需請示上級審核的事項。
      七、按公司規(guī)章制度,完成一個任務(wù),需報請上級審核的有關(guān)事項。
      八、事關(guān)公司政治、經(jīng)濟利益的任何工作。
      (二)撰寫請示需掌握的三個要領(lǐng):
      一、詳細、準確地寫明請示事由。不僅應(yīng)在標題上寫清,還要在在正文里寫明請示什么問題,為什么要向上級請求。請示事項要專題專文,以便上級及時答復(fù)。
      二、明確提出本人或本部門對解決這一問題的意見或建議,供上級參考。意見或建議要寫得有理有據(jù),必要時可引證有關(guān)的現(xiàn)行政策、規(guī)定條文。如本部門意見分岐,要分別陳述不同意見的內(nèi)容,并加以分析比較,還可提出傾向性的意見,供上級權(quán)衡、批復(fù)。
      三、具體提出對上級的建議。包括希望按某個方案批示;由于時間限制,或事態(tài)嚴重,希望上級盡快答復(fù);提請上級批復(fù)時需要注意或強調(diào)的問題,否則可能引起什么不良后果;在上級正式批復(fù)前,建議上級同意暫先按什么原則進行工作等等。向上級提出上述要求的目的,是為了得到上級及時、準確的批復(fù)。
      附件二:匯報的寫作要求
      1.按《請示匯報制度》要求,領(lǐng)導(dǎo)出差休假回來后要以書面形式匯報工作。
      2.報告分為綜合性報告、專題報告、回復(fù)報告等,應(yīng)注意抓住重點,突出主要問題和問題的主要方面。
      3.專題報告,屬一事一報,體現(xiàn)其專一性,切忌在同一專題報告中反映幾件各不相干的事項和問題。
      4. 忌將報告提出的建議或意見當作請示,要求上級指示或批準。
      5. 回復(fù)報告。是根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)的查詢、提問作出的報告。
      附件三:請示匯報的排版格式
      一、 字號
      正文:小4號仿微軟雅黑
      一級標題:小2號黑體
      二級標題:3號黑體
      三級標題:4號黑體
      若標題較少,字號從三級標題字號標準開始。
      二、 標題格式
      一級標題:一、 二、 三、
      二級標題:(一) (二) (三)
      三級標題:1. 2. 3.
      三、行距:1.5倍行距
      字距:默認
      四、 頁面設(shè)置:
      用紙:A4
      頁碼位置:下居中
      頁邊距:上2.5厘米;下2厘米、左2.5厘米、右2厘米
      主題詞:請示 匯報 制度
      主 送: 董事會
      抄 送:生產(chǎn)部 項目部 質(zhì)檢部 計劃部 技術(shù)部 采購部 銷售部 財務(wù)部 行政部 庫房 擬稿人: 簽發(fā)人: 簽發(fā)日期:2020年3月1日
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