今年以來,在縣委、縣政府正確指導下,經(jīng)濟開發(fā)區(qū)管委會認真貫徹執(zhí)行《黨政機關公文處理工作條例》(新條例)和《黨政機關公文格式》(新國標),堅持“規(guī)范、及時、高效”的辦文原則,公文處理的工作效率和質(zhì)量不斷提高,有力地推進機關公文處理工作的科學化、規(guī)范化、制度化建設,F(xiàn)將有關情況報告如下:
一、加強領導,落實公文處理工作職責。
經(jīng)濟開發(fā)區(qū)高度重視公文處理工作,定期召開會議,聽取黨政辦公文處理工作開展情況匯報,及時研究解決工作中的困難和問題。成立了公文處理工作領導小組,由紀工委書記分管公文處理工作,明確了黨政辦公文處理工作職責,做到專人負責日常公文處理工作。
二、健全制度,規(guī)范公文處理工作程序。
。ǘ┮(guī)范公文處理程序。制作了《公文制發(fā)工作流程圖》、《來文來電辦理工作流程圖》、《請示報告辦理工作流程圖》、《督察督辦批轉(zhuǎn)件工作流程圖》等,使公文處理工作有了規(guī)范的運作程序。
三、加強管理,高效開展公文處理工作。
(一)規(guī)范公文制發(fā)。發(fā)文文稿由部門附發(fā)文處理箋后,部門負責人初審,分管領導復核,呈送經(jīng)開區(qū)黨工委書記、管委會主任簽發(fā)。公文由領導簽發(fā)后,由黨政辦登記文號、審核公文格式并用印,承辦部門分發(fā)。
。ǘ└愫霉膶徍恕腊压陌l(fā)文關,一是發(fā)文校核。從工作需要出發(fā),堅持從嚴把關,少發(fā)文,克服“文山”現(xiàn)象的發(fā)生。二是格式校核。通過嚴格校核,使文件格式方面能夠遵循正確的行文關系,準確恰當?shù)倪x擇文種,使用完整的文件格式,嚴防漏項、錯項或多項現(xiàn)象的發(fā)生。三是內(nèi)容校核。在公文審核時,依據(jù)黨的路線、方針、政策及國家法律法規(guī)結合國家、省、市、縣要求,進行認真核對,嚴防出現(xiàn)原則性失誤和錯誤。四是文字校核。在保持公文原意的前提下,進行文字核對與處理,使公文的觀點明確、思路清晰、結構嚴謹、語言簡練。
。ㄈ┘皶r辦理收文。嚴格按照《公文處理辦法》的有關規(guī)定,堅持快捷、高效、保密、優(yōu)質(zhì)的原則,認真辦理上級來文來電,限時辦結縣委、縣政府督察督辦批轉(zhuǎn)件,確保政令暢通,做到件件有落實,事事有回音。
。ㄋ模﹪栏窆墓芾。黨政辦及時收取各級來文,按時閱覽處理,分類存檔,按年度移交檔案室歸檔、保密工作,確保公文管理不出差錯。
四、注重學習,提高文秘人員業(yè)務素質(zhì)。
。ㄒ唬┘訌娢拿刂R學習。以提高文秘人員素質(zhì)為目的,辦公文秘人員堅持自學《黨政機關公文處理工作條例》和《黨政機關公文格式》,積極參加公文處理知識進行培訓,有效提高了文秘人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務水平。
。ǘ┘訌婋娮诱⻊战ㄔO。完善網(wǎng)絡服務平臺,完成經(jīng)濟開發(fā)區(qū)電子政務公開網(wǎng)站建設,實現(xiàn)公文、信息發(fā)布等網(wǎng)絡傳輸,政務公開電子文檔通過領導審核上傳內(nèi)外網(wǎng)對外發(fā)布公開。全年發(fā)送政務短信120余條,提高了信息傳輸發(fā)布效率。
總之,公文處理工作在縣委、縣政府的正確指導下取得了一定的成績,但也存在不足:一是文秘工作人員的自身素質(zhì)和工作能力還有待進一步提高;二是公文審核質(zhì)量還有待提高等等。我們將在今后的工作中進一步增強工作責任感,加強學習,不斷總結,努力改進,積極借鑒,嚴格要求,不斷完善,努力把公文處理工作推上新臺階,確保政令暢通,促進工作,取得實效。