職員和領(lǐng)導(dǎo)者的分工有不同，領(lǐng)導(dǎo)者和職員關(guān)心的事情不同，所以，在做匯報(bào)的時候要挑那些領(lǐng)導(dǎo)者關(guān)心的問題著重強(qiáng)調(diào)敘述，而不必過于詳細(xì)的描述細(xì)節(jié)，大體上掌握以下幾種匯報(bào)技巧就可以成為稱職的職員了。

   主動報(bào)告你的工作進(jìn)度：不要等到做完了才報(bào)告，隨著工作的進(jìn)展，逐步匯報(bào)你的工作進(jìn)度，讓上級隨時了解你的工作進(jìn)度。

   及時：做匯報(bào)一定要及時，千萬不要等著上級詢問。

     先講結(jié)果：在報(bào)告的開始先說明結(jié)果，然后再敘述工作的細(xì)節(jié)，不要一開始就糾纏于細(xì)節(jié)，因?yàn)橛袝r候上級關(guān)心的只是結(jié)果，而對于實(shí)現(xiàn)的細(xì)節(jié)并不是十分關(guān)心。另外，先說明結(jié)果有助于上級盡早了解工作的結(jié)果，從而做出下一步的決策。

    準(zhǔn)確的時間、具體的地點(diǎn)：準(zhǔn)確的說明時間和地點(diǎn)，既可以讓上級對工作有明確的了解，也可以表現(xiàn)出你自己的細(xì)致。

    詳盡的數(shù)據(jù)：大套的說辭有時候根本沒有什么效果，詳盡的數(shù)據(jù)才能說明問題。

    盡量使用圖表：文字過于抽象，語言不直觀，將需要表達(dá)的東西用圖表表示出來是最直接的方式。圖表便于理解，在傳達(dá)信息上有很強(qiáng)的表現(xiàn)力。有時候需要大費(fèi)唇舌的事情只需要一張圖表就可以清晰的表現(xiàn)出來。

    語言精準(zhǔn)、簡練：含混是大忌，精準(zhǔn)、簡練的語言可以表現(xiàn)出你的干練。