無論你是繼續(xù)就業(yè)還是考上了研究生,抑或是打算二戰(zhàn),對自己的檔案一定要上心!檔案有什么用?最常見的檔案存放方法有哪些?萬一丟了怎么辦?關(guān)于檔案,這些你必須知道!
什么是檔案?檔案有什么用?
檔案實(shí)際是指人事檔案,是適應(yīng)我們國家人事管理的一項(xiàng)制度安排,是個(gè)人經(jīng)歷的記錄,也是人事管理和服務(wù)的依據(jù)。
學(xué)生檔案對于個(gè)人來說,無論是就業(yè)、工作調(diào)動(dòng)、辦理戶口、出國政審、職稱評審、工資調(diào)整,還是入黨(團(tuán))以及離退休手續(xù)的辦理、各項(xiàng)證明的出具等等,都將以檔案材料的審核為重要依據(jù)。
畢業(yè)生一定要重視,妥善的處理檔案。
研友畢業(yè)后的檔案問題
1.如果你已經(jīng)考上了研究生
如果成功考上了19研究生,那檔案問題就很簡單了。這時(shí)候你只需要遵循考研學(xué)校的安排即可。一般情況是,目標(biāo)院校會(huì)給開具調(diào)檔函。
之后再拿著這份調(diào)檔函上交到本科院校,填寫一些相關(guān)材料。然后就等本科院校郵寄到錄取院校就可以啦,具體操作不需要你操心。
2.如果你是應(yīng)屆生且準(zhǔn)備二戰(zhàn)
如果已經(jīng)決定二戰(zhàn),檔案問題和直接工作類似。檔案可以分為“暫緩留在學(xué)校”“存放到人才市場”和“自覺打回原籍”三種情況。
① 暫緩留在學(xué)校 (不推薦。
首先,你要去問一下本科學(xué)校是否可以申請“暫緩就業(yè)”,如果本科院?梢陨暾垥壕従蜆I(yè),畢業(yè)之后就可以將檔案暫時(shí)存放學(xué)校。
兩年之內(nèi)考上研究生或者找到工作以后,再回校辦理“檔案轉(zhuǎn)移”。這種情況可以保留我們的應(yīng)屆畢業(yè)生身份。但過了兩年期限以后,學(xué)校就會(huì)把你的檔案“打回原籍”。
但也有學(xué)校會(huì)說沒有這項(xiàng)業(yè)務(wù),所以一定要問清楚。
② 存放在人才市場 (建議!)
對于二戰(zhàn)的小伙伴,對于二戰(zhàn)的小伙伴,將戶口和檔案托管到人才市場是比較好的辦法,相當(dāng)于虛擬就業(yè),和人才市場簽三方協(xié)議。
人才市場會(huì)幫你管理檔案和戶口,計(jì)算工齡,畢業(yè)一年后給你辦理干部身份,包括你的黨員關(guān)系等等,都會(huì)給你辦,每年交點(diǎn)管理費(fèi)就可以。
③ 檔案主動(dòng)打回原籍 (強(qiáng)烈建議。
當(dāng)然,不管是否參加工作,都可以將自己的檔案拿回原籍人事局或者人才市場,這點(diǎn)也是比較好的。以后考研、考公、工作,都直接從戶口所在地調(diào)檔,家里人也可以幫忙處理。
應(yīng)屆生就業(yè)的檔案問題
至于應(yīng)屆畢業(yè)生,檔案問題就和三方協(xié)議、報(bào)到證掛鉤了。
1.找到工作
如果找的工作單位是外資企業(yè)或者私營企業(yè)等,它們是沒有檔案管理權(quán)限的,所以你的檔案可以打回生源所在地或者放在工作地人才市場留存。
如果找的工作是事業(yè)單位或者國有企業(yè),它們具有檔案管理權(quán)限,可以讓單位直接接受管理檔案。
2.沒找到工作
如果你沒找到工作可以參考二戰(zhàn)的檔案處理方法,既可以打回生源所在地,也可以放在人才市場。
切記!不要把檔案拿在手里,小心“死檔”,也不要把檔案放在學(xué)校不管,兩年過后,也是“死檔”,放在人才市場也要記得交管理費(fèi),五年沒交,也是“死檔”。
“檔案丟失”和“死檔”問題處理
1.檔案丟失
找不到自己的人事檔案,可和戶口所在地的人力資源公共服務(wù)中心、街道辦事處聯(lián)系查找;如沒有,可和參加工作前的最后一個(gè)學(xué)校的相關(guān)部門聯(lián)系。
2.死檔
① 補(bǔ)辦存檔手續(xù)
未超過擇業(yè)期(畢業(yè)之日起兩年內(nèi))的畢業(yè)生去人才市場補(bǔ)辦。
超過擇業(yè)期的,按非普通高校畢業(yè)生身份重新辦理(前提不超過35歲)。
② 咨詢辦理
檔案在自己手里的,應(yīng)盡快向人才服務(wù)機(jī)構(gòu)咨詢。
若檔案被打開,資料需要向有關(guān)部門核實(shí)。