一,戶口和檔案的重要性
目前,我校許多畢業(yè)多年的畢業(yè)生回學校辦理落戶手續(xù),由于這些畢業(yè)生在畢業(yè)后沒有及時辦理落戶手續(xù),或者將戶口和檔案保存在自己的手中,超過了落戶的期限,現(xiàn)成為了“黑戶”。
有相當一部分同學認為:我畢業(yè)后憑畢業(yè)證就可找個單位打工掙錢,檔案、戶口無所謂。其實這是一種誤解,檔案、戶口是相當重要的。這表現(xiàn)在:
1、畢業(yè)后,同學們將面臨的一個重要問題是結(jié)婚或考研,若不辦理落戶及人事檔案相關(guān)手續(xù),婚育證明或考研政審材料是無法開具的。
2、 參加公務員或事業(yè)單位考錄時,一個重要環(huán)節(jié)就是“政審”,即“審查檔案”,沒有檔案是不能辦理相關(guān)手續(xù)的。
3、轉(zhuǎn)正定級,可以確定干部身份,從而計算工齡。
工齡在機關(guān)事業(yè)單位是作為工資、職務晉升的主要依據(jù),是辦理退休,享受社會保險的依據(jù)!
4、目前,沒有戶口、檔案,是不能辦理各種社會保險的。
5、檔案是記錄了一個人的成長過程的原始資料,必須完整并及時補充,其它材料代替不了,如果斷檔,補接會十分麻煩,有些檔案過期就沒有辦法再補充。
6、技術(shù)職稱檔案材料是人事檔案的一個重要部分。有的同學可能要從事專業(yè)技術(shù)工作,這就不可避免地要晉升專業(yè)技術(shù)職稱,職稱的年限計算并不是從你畢業(yè)算起,而是要看你的工齡,沒有檔案是不會有連續(xù)工齡的。
所以,在此提醒畢業(yè)生,戶口和檔案是證明畢業(yè)生身份和經(jīng)歷的重要個人材料, 畢業(yè)后一定要及時辦理落戶、轉(zhuǎn)檔手續(xù),否則,會給自己帶來極大的麻煩或造成預想不到的損失。
二、人事代理的若干問題
(一) 什么是人事代理?
人事代理是目前畢業(yè)生檔案戶口管理的主要途徑。是由用人單位或畢業(yè)生本人委托各級人才流動服務機構(gòu)對其人事關(guān)系實行社會化管理的一種人事管理方式。
(二)哪些畢業(yè)生應該申請實行人事代理?
凡通過雙向選擇,已同外資企業(yè)、股份企業(yè)、私營企業(yè)、民營企業(yè)、各種中介機構(gòu)等非國有單位和實行聘用制的國有企、事業(yè)單位簽訂就業(yè)協(xié)議的畢業(yè)生;擇業(yè)期內(nèi)暫未落實就業(yè)單位,目前正在擇業(yè)的畢業(yè)生;準備復習考研或自費出國留學的各類畢業(yè)生等,均應實行人事代理。
例如:準備在河南省人才交流中心辦理人事檔案代理的應屆、往屆畢業(yè)生包括:
1、在鄭州市的外資企業(yè)、民營企業(yè)等非國有單位(沒有直接檔案接收權(quán)的單位)和實行聘用制的國有企、事業(yè)單位工作,需要辦理人事代理的畢業(yè)生!
2、準備將人事檔案放在河南省內(nèi),而外出擇業(yè)的畢業(yè)生! ∪绫本、上海等城市不能解決戶口問題時,畢業(yè)生只能辦理人事代理。
3、擇業(yè)期內(nèi)暫未落實就業(yè)單位的各類畢業(yè)生。
4、復習考研、考公務員、自費出國的各類畢業(yè)生。
5、其他自愿辦理的畢業(yè)生。
(三)辦理人事代理手續(xù)后享受哪些待遇?
畢業(yè)生辦理人事代理手續(xù)后,可以放心的到省內(nèi)外一切用人單位工作。人才中心保障畢業(yè)生的合法權(quán)益,畢業(yè)生可以享受到和國有單位工作人員相同的人事待遇,如辦理轉(zhuǎn)正定級、初定職稱、保留干部身份、計算工齡、調(diào)整檔案工資、職稱資格考評、黨員關(guān)系管理、代辦各種社會保險、戶口遷入、出具以檔案材料為依據(jù)的相關(guān)人事證明等。
(四) 人事代理的辦理程序:
1、準備在河南省人才交流中心辦理人事檔案代理的,為了方便畢業(yè)生,可由學校統(tǒng)一代辦! ‘厴I(yè)生持《就業(yè)協(xié)議書》到所在學院報名,交納相關(guān)費用,由學校招生就業(yè)處集中到省有關(guān)部門辦理!
2、準備在洛陽市人才交流中心辦理人事檔案代理的,可自行前往辦理。
具體辦理程序可查詢學校就業(yè)信息網(wǎng),或相關(guān)的網(wǎng)站。
三、畢業(yè)后檔案和戶口的去向
1、畢業(yè)后檔案戶口的去向有哪些?
(1)到用人單位,由用人單位進行管理;(2)到人才交流服務中心進行管理;(3)回原籍[被過濾];(4)在二年擇業(yè)期內(nèi),可由學校進行管理。
2、哪些單位能夠保管畢業(yè)生的檔案和戶口?
如果是到國家機關(guān)、全民事業(yè)單位、國有大中型企業(yè)就業(yè),這些單位又同意接受其檔案、戶口,那么檔案、戶口就可以放在這些單位管理。如果這些單位采用聘用合同制,那么檔案、戶口也須放在當?shù)厝耸虏块T所屬的人才服務中心管理.