省屬高校畢業(yè)生小李去年在武漢找到了工作,但經(jīng)過(guò)半年多的摸索,最近他選擇了跳槽,在杭州找到了自己滿意的工作。這本該是件高興的事情,但他還沒(méi)來(lái)得及高興,麻煩事又找上了門(mén):新單位需要進(jìn)行人事檔案管理,本以為畢業(yè)后人事檔案會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)移的小李發(fā)現(xiàn),自己的檔案已不知去向。
像小李這種情況,高校畢業(yè)生忙著找工作不顧檔案,沒(méi)有把檔案轉(zhuǎn)移的問(wèn)題放在心上的現(xiàn)象愈演愈烈。有調(diào)查顯示,有近四成高學(xué)歷求職者都加入了“棄檔族”,很多畢業(yè)生根本不知道自己的檔案放在哪里,也沒(méi)有意識(shí)到人事檔案沒(méi)處理好將給自己帶來(lái)很多麻煩。
針對(duì)畢業(yè)生人事檔案的問(wèn)題,記者隨機(jī)采訪了幾名應(yīng)屆畢業(yè)生!罢夜ぷ,帶上簡(jiǎn)歷、證件什么的就可以了,現(xiàn)在用人單位招聘肯定不會(huì)看檔案了,只要有能力勝任工作就行!蔽錆h科技大學(xué)大四學(xué)生小王說(shuō),特別是現(xiàn)在跳槽是經(jīng)常的事情,繁雜的檔案手續(xù)什么的反而牽制了畢業(yè)生的行動(dòng)。更多畢業(yè)生則表示,等到需要用檔案時(shí)再找也是一樣的。
一份人事檔案里到底有些什么東西?檔案對(duì)于畢業(yè)生的工作有什么影響?湖北省人才中心常務(wù)副主任、資深人才交流專(zhuān)家朱世榮介紹,畢業(yè)生的檔案袋中,主要包括4項(xiàng)內(nèi)容:《高校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書(shū)》、《全國(guó)普通高等學(xué)校本專(zhuān)科畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證》、個(gè)人人事檔案、《學(xué)生集體常住人口登記表》或《戶口遷移證》。
“別小看了人事檔案,處理得不好,很有可能就成了流動(dòng)人口或‘凈身戶’。”根據(jù)省人才中心相關(guān)負(fù)責(zé)人介紹,不少畢業(yè)生就是大學(xué)畢業(yè)后,對(duì)自己的檔案不聞不問(wèn),等到工作單位落實(shí)、晉級(jí)或招考時(shí),才發(fā)覺(jué)自己的檔案并不在學(xué)校,其實(shí)一些高校的檔案在畢業(yè)那年就已經(jīng)返回原籍或者轉(zhuǎn)移到省高校畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)中心。
另一方面,當(dāng)企業(yè)面臨關(guān)停再補(bǔ)辦資料都來(lái)不及,或自動(dòng)離職放棄檔案“凈身出戶”,再次跳槽后仍然沒(méi)有索取檔案,有保管權(quán)的單位無(wú)法與該人聯(lián)系時(shí),就會(huì)造成無(wú)處投檔,而無(wú)保管權(quán)的單位也很難為其出具證明。這樣導(dǎo)致自己的檔案始終處于“學(xué)生階段”,影響工作年限計(jì)算。