一.活動背景
機(jī)電工程學(xué)院第一屆素質(zhì)拓展節(jié)的所有活動都已成功落幕，對在本次活動中表現(xiàn)突出的同學(xué)或團(tuán)體要給予鼓勵與嘉獎，故舉辦此次素質(zhì)拓展節(jié)閉幕式，第一屆素質(zhì)拓展節(jié)閉幕式策劃書。
二.活動目的、活動意義和活動目標(biāo)
表彰在本次活動中表現(xiàn)突出的個人或團(tuán)體，讓同學(xué)及老師意識到素質(zhì)拓展帶來的好處，使素質(zhì)拓展節(jié)真正地被同學(xué)認(rèn)可，達(dá)到全院共同分享此次活動給我院帶來的快樂及益處。
活動時間：xxxx年5月31日
活動地點(diǎn)：桂林電子科技大學(xué)堯山校區(qū) (教室待定)
活動對象：機(jī)電工程學(xué)院07、08級全體同學(xué)
四.工作組設(shè)置
機(jī)動組：由主席團(tuán)負(fù)責(zé)組建本團(tuán)隊
組長：居子雯
策劃組：由文藝部負(fù)責(zé)組建本團(tuán)隊
組長：鐘永昊
會務(wù)組：由組織部、外聯(lián)部負(fù)責(zé)組建本團(tuán)隊
組長：李建銘
場務(wù)組：由體育部負(fù)責(zé)組建本團(tuán)隊
組長：莫曜瑋
宣傳組：由宣傳部負(fù)責(zé)組建本團(tuán)隊
組長：林杰峰
材料組：由學(xué)術(shù)部、辦公室負(fù)責(zé)組建本團(tuán)隊
組長：萬志芳
視聽組：由文藝部負(fù)責(zé)組建本團(tuán)隊
組長：鐘永昊
道具組：由辦公室負(fù)責(zé)組建本團(tuán)隊
組長：屈培先
舞臺組：由宣傳部、文藝部負(fù)責(zé)組建本團(tuán)隊
組長：林杰峰
后勤組：由生活部負(fù)責(zé)組建本團(tuán)隊
組長：李 軍
禮儀組：由文藝部負(fù)責(zé)組建本團(tuán)隊
組長：羅小蓮
五.工作組職責(zé)
機(jī)動組：1負(fù)責(zé)活動的總體統(tǒng)籌與現(xiàn)場監(jiān)督工作
策劃組：1負(fù)責(zé)工作協(xié)調(diào)會議的召開以及活動策劃整改。
會務(wù)組：1負(fù)責(zé)主持人和表演選手的聯(lián)絡(luò)和配合工作;
2負(fù)責(zé)各班級同學(xué)及工作人員的簽到工作;
3負(fù)責(zé)各嘉賓及其他院系代表的邀請及發(fā)放請?zhí)?br> 4負(fù)責(zé)會場的預(yù)定
5負(fù)責(zé)通知各個班級及領(lǐng)獎人員會議的時間地點(diǎn)
6配合場務(wù)組維持整體活動的秩序
場務(wù)組：1負(fù)責(zé)維持整體活動的秩序;
2負(fù)責(zé)活動當(dāng)天觀眾的就坐安排(見附錄二)、現(xiàn)場氣氛調(diào)動方案設(shè)計;
3負(fù)責(zé)互動游戲的敲定及具體規(guī)則
宣傳組：1負(fù)責(zé)活動的宣傳工作，包括宣傳海報、宣傳單的制作、張貼和發(fā)放，制作并放置橫幅等;
2負(fù)責(zé)當(dāng)天會場的布置
3負(fù)責(zé)閉幕式前、中、后的圖片資料的采集
材料組：1負(fù)責(zé)閉幕式信息的收集和整理工作;
2負(fù)責(zé)主持詞的撰寫工作;
3負(fù)責(zé)獎狀的填寫、嘉賓牌及請柬的制作工作;
4負(fù)責(zé)活動記錄、會前會后的新聞稿撰寫和投發(fā)。(與記者團(tuán)協(xié)作)
5負(fù)責(zé)各獎項頒獎人員確定
6負(fù)責(zé)嘉賓的座位安排
視聽組：1負(fù)責(zé)活動當(dāng)場所需視、音頻的制作;
2負(fù)責(zé)當(dāng)天會場所有視頻、音頻的播放和會前調(diào)試工作。
3負(fù)責(zé)當(dāng)天所有燈光及音響的調(diào)試
舞臺組：1負(fù)責(zé)當(dāng)天的舞臺布置、舞臺效果設(shè)計制;
2負(fù)責(zé)主持人的挑選與演練。
3負(fù)責(zé)音響、燈光的租借、擺放及場內(nèi)導(dǎo)線的布置工作。(如果有需要)
4負(fù)責(zé)節(jié)目的確定，并告知視聽組
道具組：1負(fù)責(zé)舞臺上和嘉賓席上所需物品的會前準(zhǔn)備、當(dāng)場使用及會后整理回收工作。
后勤組：1負(fù)責(zé)活動當(dāng)日所需物品道具的前期準(zhǔn)備、當(dāng)場使用及事后整理回收工作
2負(fù)責(zé)會后組織人員進(jìn)行會場的清理工作;
3配合舞臺組完成會場布置工作。
禮儀組：1負(fù)責(zé)挑選、組織禮儀小姐訓(xùn)練;
2負(fù)責(zé)比賽的觀眾入場引導(dǎo)，嘉賓入場、頒獎的引導(dǎo)工作;
3負(fù)責(zé)主持人和禮儀小姐的定妝。
5月30日彩排具體日程安排
17：30 工作人員、主持人簽到 【組織部】
17：50 表演人員及領(lǐng)獎代表簽到 【組織部】
18：00 彩排開始{主持人、大概流程、文藝節(jié)目(主要)}
5月31日具體時間安排
13：00 工作人員、主持人進(jìn)行簽到 【會務(wù)組】
布置會場 【宣傳組、舞臺組】