母親節(jié)活動計劃
一、活動名稱：感恩計劃
二、活動時間：20XX年5月11日
活動地點(diǎn)：食堂（旭日苑）正門口
四、活動準(zhǔn)備：
1、由外聯(lián)部負(fù)責(zé)聯(lián)系話吧并租用四部電話。
3、由宣傳部負(fù)責(zé)出一張主題海報，用于張貼便簽。
4、各部門開例會時統(tǒng)計可以參與此次活動的人數(shù)，將人數(shù)報于辦公室覃廣華處。
5、參與活動的人員將被分成三組，每組7人，并確定一個負(fù)責(zé)人，每組一三個小時。辦公室和信息部共七人負(fù)責(zé)9:00-12:00
活動部七人負(fù)責(zé)12:00-15:00
外聯(lián)部和支教組共七人負(fù)責(zé)15:00-18:00
6、由于活動當(dāng)天是星期天，所以在校的同學(xué)可能沒有平時那么多，所以活動前應(yīng)當(dāng)由全體青協(xié)的人員向周圍的同學(xué)和朋友介紹一下此次的活動，鼓勵他們都去參加。
7、可以考慮帶音箱和電腦過去，播放一些音樂。
五、活動具體:
1、由活動部向食堂借用三張桌子。
2、每組中由四個人負(fù)責(zé)四部電話機(jī)，兩個人負(fù)責(zé)向路人介紹活動和鼓勵路人參與活動，一個人負(fù)責(zé)引導(dǎo)參與者將寫有祝福的便簽鐵道主題海報上。
六、注意事項：
1、由于是星期天的緣故，故應(yīng)該充分利用每位干事的人際關(guān)系網(wǎng)，積極拉攏同學(xué)參與我們的活動，避免冷場的尷尬場面出現(xiàn)。
2、 負(fù)責(zé)搬桌子的同學(xué)應(yīng)提早到達(dá)活動地點(diǎn)，將桌子放到指定地點(diǎn)。
3、 每組人員務(wù)必準(zhǔn)時到達(dá)活動地點(diǎn)，決不能出現(xiàn)上一組已經(jīng)走人，但下一組還未就位的情況。
4、 為了確�；顒蝇F(xiàn)場的秩序，每組人員應(yīng)注意維持秩序，避免出現(xiàn)混亂的場面。
七、活動預(yù)算：
便簽：3*3=9元
租用電話機(jī)：60*4=240元
西安郵電學(xué)院青年志愿者協(xié)會（新校區(qū)）
20XX年5月11日星期日