一、活動(dòng)內(nèi)容概要
面向全校同學(xué)舉辦“SHOW YOUR LOVE”主題晚會(huì);內(nèi)容包括同臺(tái)
笑談，放飛希望;以及向同學(xué)們提供銷售玫瑰花，孔明燈，情侶體恤等情人節(jié)特有飾品。
二、活動(dòng)目的
本次活動(dòng)旨在為在校學(xué)生營(yíng)造5.20情人節(jié)甜蜜溫馨的氣氛，讓同學(xué)們
感受情人節(jié)的浪漫氣息;豐富同學(xué)們的課余生活，引導(dǎo)同學(xué)們樹立正確的愛情觀。同時(shí)為參與舉辦該活動(dòng)的同學(xué)們能夠鍛煉自己各方面能力， 增強(qiáng)合作意識(shí)。(值得特別注意的是520情人節(jié)已在全國(guó)上百所大學(xué)成功舉辦)
一、活動(dòng)時(shí)間：2012—5—20 晚上7:00
二、活動(dòng)地點(diǎn)：新廣場(chǎng)(待定)
三、活動(dòng)詳細(xì)流程：情人節(jié)活動(dòng)策劃3.1活動(dòng)前期
3.1.1.尋找贊助商
(1)時(shí)間：2013年4 月中下旬
(2)內(nèi)容：策劃部協(xié)助外聯(lián)部寫好商業(yè)策劃書，為活動(dòng)拉到外聯(lián)。
3.1.2.尋找眼睛店及飾品店的合作商
(1)時(shí)間：2013年4 月中下旬
(2)內(nèi)容：外聯(lián)部聯(lián)系有關(guān)商家，協(xié)商供貨、退貨與價(jià)格問題，并簽好
合同。
3.1.3.前期宣傳、準(zhǔn)備
(1)5月上旬
內(nèi)容：策劃部和宣傳部商討海報(bào)，橫幅標(biāo)語(yǔ)(有一定內(nèi)涵的)以及“許
愿墻”的裝飾。
(2)5月10日前
內(nèi)容：秘書處協(xié)助宣傳部做好海報(bào)，橫幅，準(zhǔn)備訂貨單、宣傳部開
始準(zhǔn)備網(wǎng)上宣傳(工大論壇等)。
(3)5月11日前
內(nèi)容：A.安排活動(dòng)兩天中物品出售的人員、地點(diǎn)、供貨。
其中人員安排中包括：結(jié)束后整理現(xiàn)場(chǎng)、營(yíng)業(yè)額結(jié)算、剩
余物品收集。
B.確定玫瑰花，孔明燈和其它小飾品的價(jià)格;優(yōu)惠方案;
以及銷售方式：例如，送貨上門，現(xiàn)買現(xiàn)送等;
(4)5月12號(hào)——13日
內(nèi)容：a.張貼海報(bào)于校園明顯處;
b.全體人員寫黑板，擴(kuò)大宣傳。
(5)5月14日
內(nèi)容：準(zhǔn)備擺臺(tái)所需物品(裝飾物;小貼紙;準(zhǔn)備訂貨的廣告條
訂貨單;晚會(huì)報(bào)名表;“許愿墻”;黑色粗中性筆、圓珠筆各
10支;照相機(jī))
(訂貨的廣告條包括價(jià)格、聯(lián)系方式等必要描寫敘述性文
字)
(6)5月15日到16日
內(nèi)容：在一食堂門口擺臺(tái)，進(jìn)行活動(dòng)宣傳，訂貨(活動(dòng)當(dāng)天可直接送貨上門)和主題晚會(huì)的報(bào)名(連續(xù)宣傳幾天)。
(7)5月16
內(nèi)容： 通知全體成員例會(huì)商討活動(dòng)當(dāng)天的人員、物品、銷售方案、
方式安排等。
四、會(huì)場(chǎng)布置：
(1).一部分男生于早上7點(diǎn)把桌子，海報(bào)板等搬到指定地點(diǎn)，女生從
宿舍帶凳子，并且負(fù)責(zé)場(chǎng)地的布置(全體成員提前2個(gè)小時(shí)到)。
(2)全體成員于11點(diǎn)穿好會(huì)服到達(dá)擺臺(tái)地點(diǎn)聽從安排。
分配人員 a.音響調(diào)試()
b守臺(tái)，報(bào)名，介紹活動(dòng)，解答問題()
c.介紹活動(dòng)，引導(dǎo)報(bào)名，以及到橫幅處簽名
d.拍照，記錄活動(dòng)
(3)活動(dòng)結(jié)束后，清理活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，收集報(bào)名表由秘書處代為整理。
活動(dòng)中
一、5月18日
(1)下午4點(diǎn)30到5點(diǎn)20，集中領(lǐng)取晚上要賣的東西
(2)5點(diǎn)30左右開始向情侶們出售玫瑰花，小飾品
A.優(yōu)惠方案，如a.買9朵花送一份小飾品
b.買2份飾品送一朵花
B.根據(jù)之前的訂貨情況，送貨上門(鮮花上附帶小卡片，寫上送花人、
祝福等)
(3)舉辦“SHOW YOUR LOVE”主題晚會(huì)(該活動(dòng)策劃書另附)
(5)活動(dòng)結(jié)束后，a.清理場(chǎng)地;清點(diǎn)物品
b.結(jié)算營(yíng)業(yè)額，統(tǒng)一先由秘書處保管
二、5月19日
(1)、(2)同上
(3)放飛希望——
出售孔明燈之后，將大家相對(duì)集中于一個(gè)地方，然后一起放飛。
a.成員們需要每人帶2個(gè)打火機(jī)，以防打火機(jī)不能正常使用;
b.出售前，成員們應(yīng)自己先了解怎樣使用孔明燈;
c.活動(dòng)前了解場(chǎng)地的防火安全性，確定安全方案。
(4)、(5)同上
活動(dòng)后
1.商討如何處理所得利潤(rùn)，例如捐款等。
2. 清點(diǎn)、歸還物品
3.活動(dòng)展示與匯報(bào)：
把簽字的“5.21情人節(jié)”掛到宣傳欄上，把許愿墻擺在食堂門。
4.以調(diào)查問卷形式，調(diào)查同學(xué)們對(duì)本次活動(dòng)的滿意度、搜集意見。
5.舉辦經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)。
三、資源需要：
已有資源：氣球，拉花，彩帶和裝飾塑料花，貼紙，
需要資源：A 有贊助商提供的大舞臺(tái),以及燈光、音響等舞臺(tái)設(shè)備
B 兩個(gè)主持人;，活躍會(huì)場(chǎng)氣氛
C 一面許愿墻(木板);四條橫幅
D兩個(gè)食堂門口場(chǎng)地;
E鮮花、孔明燈等其它情侶飾品(如戒指，項(xiàng)鏈，手鏈，鑰匙環(huán)
情侶杯等);。
五、.活動(dòng)預(yù)算
六、活動(dòng)應(yīng)急方案
(1)活動(dòng)若有沖突，可以整體適當(dāng)提前或推遲幾天。
(2)對(duì)于如何處理沒有賣出的物品，特別是玫瑰花，事先應(yīng)與商家協(xié)調(diào)好。
(3)提前幾天查一下活動(dòng)當(dāng)天的天氣情況，若下雨的話，小范圍調(diào)整活
動(dòng)日期。
(4)標(biāo)志物掛上樹和宿舍樓后，若被吹走，則應(yīng)盡快補(bǔ)上。
(5)若校園情人節(jié)晚會(huì)因贊助等問題無(wú)法實(shí)施，以情人節(jié)派對(duì)等類似活動(dòng)代替。
七、活動(dòng)負(fù)責(zé)人:xxx