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    策劃書該怎么撰寫

    2015-04-09    活動策劃   

    撰寫策劃書就是用現(xiàn)有的知識開發(fā)想象力,在可以得到的資源的現(xiàn)實中最可能最快的達到目標。

    策劃書一般分為廣告策劃書,活動策劃書,營銷策劃書,網(wǎng)站策劃書,項目策劃書,公關(guān)策劃書等。很多人覺得寫策劃書很“高深”、很“神秘”,操作起來不知如何下手。

    其實寫策劃書事先是需要作一些準備工作的,說白了就是對現(xiàn)在的狀況、比如任務(wù)形式、人員配置、資源狀況、形勢目的,什么能做什么不能做等有個合理的估算,在這估算基礎(chǔ)之上“胸有成竹”,這本身就是策劃。媒體策劃書的內(nèi)容大致可分為五部分:
    (1)前言或摘要;(2)背景評論與情況分析;(3)媒體目的或媒體目標;(4)媒體策略;(5)策劃說明。  前言部分,對媒體計劃的基本策略和要素進行評述。

    背景評論與情況分析部分,簡明扼要地描述產(chǎn)品(勞務(wù))的市場情況,概括行銷目標與廣告目標,說明創(chuàng)意的方向。

    媒體目的部分,對媒體策劃所將達成的目的或目標作明確與可行動的宣告。

    媒體策略部分,概述怎樣從媒體的選擇、媒體的配合、廣告的日程頻次安排、費用分配等方面達成媒體目標。

    計劃說明部分,闡述媒體計劃的執(zhí)行要素,所考慮選擇各種策略及媒體的理由。

    一切戰(zhàn)術(shù)上的做法都可以包括在這部分中。應(yīng)該注意的是,上述五個部分不是一成不變的,可視具體情況增減,撰寫媒體策劃書的目的,是讓有關(guān)人員對媒體在廣告運動中的具體運作及具體作用做到心中有數(shù)。下面就策劃書的格式模版、范例列舉如下,希望能對大家有個幫助,讓你寫起來不在感到困難。、策劃書名稱盡可能具體的寫出策劃名稱,如“×年×月××大學(xué)××活動策劃書”,置于頁面中央,當然可以寫出正標題后將此作為副標題寫在下面。
    二、活動背景:
    這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點在以下項目中選取內(nèi)容重點闡述;具體項目有:
    基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關(guān)目的動機其次應(yīng)說明問題的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢、弱點、機會及威脅等因素,對其作好全面的分析(SWOT分析),將內(nèi)容重點放在環(huán)境分析的各項因素上,對過去現(xiàn)在的情況進行詳細的描述,并通過對情況的預(yù)測制定計劃。

    如環(huán)境不明,則應(yīng)該通過調(diào)查研究等方式進行分析加以補充。
    三、活動目的、意義和目標:活動的目的、意義應(yīng)用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時,該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨到之處及由此產(chǎn)生的意義(經(jīng)濟效益、社會利益、媒體效應(yīng)等)都應(yīng)該明確寫出。

    活動目標要具體化,并需要滿足重要性、可行性、時效性
    四、資源需要:
    列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動中心都詳細列出。

    可以列為已有資源和需要資源兩部分。
    五、活動開展:
    作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點能設(shè)想到的東西,沒有遺漏。

    在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當加入統(tǒng)計圖表等;對策劃的各工作項目,應(yīng)按照時間的先后順序排列,繪制實施時間表有助于方案核查。

    人員的組織配置、活動對象、相應(yīng)權(quán)責及時間地點也應(yīng)在這部分加以說明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。

    這里可以提供一些參考方面:
    會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會場服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。

    請根據(jù)實情自行調(diào)節(jié)。
    六、經(jīng)費預(yù)算:
    活動的各項費用在根據(jù)實際情況進行具體、周密的計算后,用清晰明了的形式列出。
    七、活動中應(yīng)注意的問題及細節(jié):內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素,因此,當環(huán)境變化時是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。八、活動負責人及主要參與者:注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負責人)。注意:

    1、本策劃書提供基本參考方面,小型策劃書可以直接填充;大型策劃書可以不拘泥于表格,自行設(shè)計,力求內(nèi)容詳盡、頁面美觀;
    2、可以專門給策劃書制作封頁,力求簡單,凝重;策劃書可以進行包裝,如用設(shè)計的徽標做頁眉,圖文并茂等;
    3、如有附件可以附于策劃書后面,也可單獨裝訂;
    4、策劃書需從紙張的長邊裝訂;
    5、一個大策劃書,可以有若干子策劃書。
    一、活動若辦,策劃先行。

    策劃是辦活動的脈絡(luò),一份好的策劃是成功的前提。

    二、獲得支持。

    獲得領(lǐng)導(dǎo)的認可與支持,是一件非常有必要的事情;獲得大型媒體的支持,你的活動就會變得特別好辦,而且多半會成功。

    三、組織任務(wù)小組,分配人員職責。

    權(quán)責相應(yīng),每個人都要非常明白自己的責任。

    注意,分配任務(wù)要以人為單位,而不能說某件事“你們幾個做”,這樣這件事情基本做不好。

    有幾個方向:
    指揮中心,外聯(lián)贊助組,現(xiàn)場工作組,宣傳媒體組,現(xiàn)場秩序、禮儀接待組、應(yīng)急人員。

    打印出權(quán)責清單,讓每個人看得明明白白。

    并且,每天碰頭一次,及時匯報進展,以便處理各種信息;
    四、贊助或其他經(jīng)費來源:
    尋找贊助商,與他們進行艱苦地談判,最后取得雙方能認可的協(xié)議,這是活動需要。

    有了經(jīng)費,一切好辦;注意:
    廣告不能太過分,談判一定掌握尺度,否則商業(yè)味道可能讓晚會failing!
    五、組合資源。

    有很多的道具、物品需要你盡快找到。

    就像個RPG游戲,你要懂得怎樣獲得資源,組合資源。

    六、進行宣傳。

    調(diào)足參與者的胃口,是廣告、海報或其他媒體的職責。

    七、現(xiàn)場必須有一個指揮中心,負責及時調(diào)度;八、進行過程中,要有至少一種讓所有工作人員溝通的方式。

    比如手機短信,紙條或手勢。

    九、特別提醒,那些領(lǐng)掌的,托兒,制造氣氛的人員要特別安排好。

    想辦好活動這是必須。

    十、認真把參與活動的高層人物送走,不要失去任何禮節(jié),記得向那些辛勤勞動卻默默無聞的人員致敬!你的榮耀,他們才是真正的締造者。

    當然,也欣賞自己的成功吧。

    xx企業(yè)單位:
    xx有限廣告公司策劃人:
    xx撰稿人:
    xx完成日期:
    200x年12月1)前言:
    隨著經(jīng)濟增長和社會形態(tài)的轉(zhuǎn)型大提高,享受品的消費需要也大大的有所改善,xx啤酒經(jīng)過多年的研究,開發(fā)現(xiàn)已成為市場上的熱門搶手貨,xx啤酒口感好,近幾年來已經(jīng)侵入了啤酒市場,并且銷售在市場上也有很強烈的反映,適合大眾口味,讓人回味無窮,獨特之處,青島口味太濃了,有些人不適應(yīng),純生口味淡了一些.當然不同的顧客所需求的是不同的。

    我們有理由相信,xx啤酒會是未來市場的主流。

    但在飽和期來臨之前,享受xx啤酒依然是最容易接受。

    愛喝“青島”和“純生”啤酒之間,xx啤酒要怎樣才傾入啤酒市場并占有一席之地
    2、市場背景:
    (1)據(jù)統(tǒng)計現(xiàn)大約有80%—90%的青年朋友喜歡喝啤酒;
    (2)調(diào)查發(fā)現(xiàn)啤酒確實是何必內(nèi)有營養(yǎng);因為xx啤酒的市場演進的發(fā)展到可開發(fā)的市場,同時預(yù)計市場的起始日期(普及25%)速度的來臨。

    3、商業(yè)機會:
    (1)20XX年開入始進消費者市場,消費規(guī)模受挫甚
    (2)20XX年表面看上有些復(fù)蘇的假相,但相信8月價值營業(yè)會使這現(xiàn)象得到恢復(fù),受到復(fù)蘇的假象只是暫時,并不是長久的,因前幾月的啤酒有所好轉(zhuǎn),但是在不穩(wěn)定市場上上市的,因采取更好的方式。

    的市場經(jīng)營政策,才有可能成功。

    4、市場成長:
    (1)純生啤酒上市只是得到少數(shù)朋友的接受
    (2)青島啤酒問市得到許多朋友的喜愛、說明它是純生啤酒的不足之處及市場規(guī)模才上市的
    (3)xx啤酒的上市相信會是每為朋友的最愛。

    5、消費這接受性:
    (1)消費者目前的是不容易喝醉的啤酒、
    (2)味道太濃太淡消費都不喜歡
    (3)導(dǎo)入期以青少年朋友目標群必定事倍功半。

    因而,啤酒應(yīng)以酒制品姿態(tài)的定位才能得到消費者的接受。

    6、商品分析:(1)用途:
    a、50~60歲的男性:
    每天一瓶啤酒、故作飲料。

    b、18~45歲的男女朋友聚會或是喜慶的節(jié)目。(2)、命名:
    a原名:
    提高商品的知名度,b中文名:
    xx(3)、包裝:
    采用亞洲的原味的設(shè)計(4)、顏色:
    與天空相接——淡藍(5)、口味:
    以現(xiàn)在的商品分析、啤酒不要淡要適合大眾口味(6)、容量:
    與青島相仿——500CM(7)、價格:
    零售價定位:
    300之零售進價:
    2.80元、中盤價2.50元廠價2.30元(8)預(yù)故利之間、a開發(fā)期餓:
    貨本:
    10%廣告30%利息5%費用18%純利5%b成長期:
    或本15%利息5%費用18%純利7%(9)、市場分析1、設(shè)定對象:
    (1)18~45:
    現(xiàn)在的青少年朋友喝酒是很兇的,但喝多啤酒了也會不好的一面。

    (2)50~60歲:
    每天一瓶故作飲料。

    2、市場預(yù)估:
    (1)導(dǎo)入期市場量:
    以18~45歲的青少年為目標,其中30%中等的消費者105萬人成上30%=31.5萬人
    (2)成長期市場量:
    加上50~60歲老年朋友為目標;110萬人成上30%加上25萬人=58萬人
    (3)銷售量預(yù)估導(dǎo)入期以5%作基數(shù)、第而二期銷以40%作回收即2000成上5%=1000(2月)10000成上40%成上9=36000(瓶)年度以:100加36000=37000(瓶)
    3、競爭環(huán)境(1)廠牌a青島啤酒上市之前有濃厚的基礎(chǔ),味道有些濃是很大競爭。

    b純生的味道太淡了而且口感也不是很好
    (2)競爭分析:
    1是廣西自有其穩(wěn)定的地位b、本地生產(chǎn)在開發(fā)期、c、xx以全新的面貌出現(xiàn)在開發(fā)期中容易取得領(lǐng)導(dǎo)地位更旺淡季不明顯一年四季都是旺季但是夏季比冬季更好些。

    4、銷售地域(1)中等城市為主力,一般城市為次要,
    (2)以超市零售,商場較多的地方,廣西桂林河池,梧洲。

    5、營銷道路:
    廣西,桂林,梧洲,河池南寧第5個區(qū)域中盤代理經(jīng)營(2)
    6、消費者的研究:
    (1)動機
    (2)朋友聚會
    (3)當作飲料
    (4)性格:
    很關(guān)心,沒有時間或工作繁忙是借酒消愁
    (5)影響:
    a廣告,雜志,朋友介紹
    (6)購買因素:
    a朋友的聚會和聚餐
    7、有利點和不利點(1)消費者接受我們產(chǎn)品評風險
    (2)啤酒市場也會很快恢復(fù)而且也很有潛力發(fā)展。

    不利點(1)現(xiàn)在啤酒市場許多的競爭對手,有的是有著很多年歷史
    (2)廣告不喲啊復(fù)雜或單調(diào)
    8、廣告建議:
    (1)廣告的概念:
    味道太濃消費者都不太喜歡
    (2)設(shè)定戰(zhàn)略引發(fā)消費者需求的情感訴求;增強廣告的記憶。

    廣告主題:
    著重體現(xiàn)啤酒的口感好,他的香味迷人,合適于大眾的口味讓人精神好。

    9、廣告的創(chuàng)意:
    1)、鄉(xiāng)村的公路上有一輛卡車裝滿了許多的啤酒而且啤酒落得很高,雖知道在行使的時候他很不注意到遠出會出來一個小孩,當他反映過來時候他的車頭用力一轉(zhuǎn)一不小心撞到了一棵大樹上,而且在頂上面啤酒全部甩了下來全部碎了,流露出很多的泡泡,還有那濃濃的小麥的味道,四處飄散,在田間的農(nóng)民問到這種味道時隨著這種味道而來,一看好多啤酒他的香迷住了他們,他們二話不說就那起啤酒來和口感真好讓人精神舒服富有活力,雖知道他們一擁而上以下子把啤酒全部買完,而且不停的說xx啤酒是我們最終實的朋友口感有入口。

    10、廣告創(chuàng)意2)、一天小強的哥哥心情很不好,一天躲在家里不出房間,正個人都失落及了,雖知道他的弟弟不知道和鄰居的朋友去那里得到了一瓶xx啤酒他們以為是飲料于是就那回家里,他們很高興的打開他,雖知道一大開事有一種很濃的味道流露出吸引了他的哥哥他的哥哥出來一拿起他就往嘴里喝,那冰冰的感覺很舒服,他整個人都精神起來,喝了一口還想喝,雖知道他全部喝完了,他的弟弟很生氣,就麻了他,兩兄弟吵了起來,鄰居的人以為發(fā)生什么事馬上趕了過來一看,也聞道了這種味道他們也想喝沒有勸架知識總問他們?nèi)ツ抢镔I的弄得兩兄弟跟生氣了,于是他們發(fā)誓以后一定要把xx啤酒全部買回來,弄得鄰居的人也連人帶跑的去搶著買xx啤酒,他的哥哥在一邊直叫到口感好口感爽心情更舒爽xx啤酒永遠是朋友。

    11、廣告的實施期:
    20XX年1月。

    12、廣告媒體預(yù)策:
    用電視媒體和報紙還有網(wǎng)上。

    13、廣告的預(yù)算:
    A、花費80萬元的資金進行分配B、廣告將在黃金時段播出說明:
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