策 劃 書(shū)
目錄
序·······················································02
一、活動(dòng)主題·············································04
三、活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)·······································04
四、活動(dòng)流程·············································04
五、活動(dòng)內(nèi)容·············································04
（一）晚會(huì)籌備日程安排·······························05
（二）前期具體組織安排·······························05
（三）晚會(huì)期間的具體安排·····························08
（四）晚會(huì)具體節(jié)目···································10
六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算·············································11
七、附錄·················································11
徐州醫(yī)學(xué)院“預(yù)防手機(jī)輻射”團(tuán)隊(duì)
二○一二年八月
“遠(yuǎn)離輻射 走近健康”大型廣場(chǎng)頒獎(jiǎng)晚會(huì)
策劃書(shū)
一、活動(dòng)主題
遠(yuǎn)離輻射走近健康
二、活動(dòng)目的及意義
1、通過(guò)此活動(dòng)使社會(huì)大眾對(duì)手機(jī)輻射的認(rèn)識(shí)進(jìn)一步加深，增強(qiáng)人們預(yù)防手機(jī)輻射的意識(shí)；
2、對(duì)我們整個(gè)暑假的活動(dòng)做一個(gè)整體的匯報(bào)演出
3、向一直關(guān)注與支持我們活動(dòng)的單位領(lǐng)導(dǎo)、老師等表示感謝，并懇請(qǐng)他們一如既往的支持與幫助
三、活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)
時(shí)間： 20XX年8月20日
地點(diǎn)：古彭廣場(chǎng)
四、活動(dòng)流程
（一）選送節(jié)目
（二）形象大使選拔比賽
（三）宣傳及前期準(zhǔn)備
（四）晚會(huì)
（五）后期總結(jié)
五、活動(dòng)內(nèi)容
【晚會(huì)籌備人員組成】
團(tuán)隊(duì)所有成員 志愿者
【晚會(huì)籌備日程安排】（大致）
節(jié)目篩選：8月14日
節(jié)目彩排：8月15日～8月19日
前期宣傳：7月初起
道具服裝準(zhǔn)備：8月中旬
現(xiàn)場(chǎng)音樂(lè)制作（包括開(kāi)場(chǎng)DV）：8月中旬
會(huì)場(chǎng)布置：8月20日
【前期具體組織安排】
一、贊助
負(fù)責(zé) 人：
具體任務(wù)：解決活動(dòng)經(jīng)費(fèi)問(wèn)題
二、晚會(huì)宣傳
負(fù)責(zé) 人：
具體任務(wù)：
1、橫幅、海報(bào)、噴繪、節(jié)目單的設(shè)計(jì)制作
2、電視臺(tái)、報(bào)紙等網(wǎng)絡(luò)宣傳活動(dòng)
三、道具及服裝準(zhǔn)備
負(fù)責(zé) 人：
具體任務(wù)：
1、購(gòu)買(mǎi)啦啦棒，熒光棒，小布偶；
2、租借服裝且須根據(jù)彩排情況做好道具的修改完善工作。
四、現(xiàn)場(chǎng)音樂(lè)（包括開(kāi)場(chǎng)DV音樂(lè)）制作
負(fù) 責(zé)人：
具體任務(wù)：
1、所有節(jié)目負(fù)責(zé)人所需音樂(lè)的剪切；
2、開(kāi)場(chǎng)DV的制作；
3、小品、話(huà)劇、歌舞劇事先錄音工作；
4、節(jié)目彩排、會(huì)場(chǎng)布置。
五、現(xiàn)場(chǎng)禮儀的選拔和培訓(xùn)
負(fù)責(zé) 人：
具體任務(wù)：
1、現(xiàn)場(chǎng)禮儀預(yù)定為8人；
2、禮儀的培訓(xùn)工作。
六、現(xiàn)場(chǎng)座位安排及現(xiàn)場(chǎng)節(jié)目單發(fā)放工作
負(fù)責(zé) 人：
具體任務(wù)：
1、現(xiàn)場(chǎng)座位安排表；
2、發(fā)放節(jié)目單、啦啦棒、熒光棒
七、節(jié)目準(zhǔn)備工作
負(fù)責(zé) 人：
具體任務(wù)：
1、主持人選拔與培訓(xùn)；
2、所有通過(guò)篩選的節(jié)目均確定為晚會(huì)表演節(jié)目；
3、各節(jié)目負(fù)責(zé)人須抓緊一切時(shí)間與所有節(jié)目參演人員共同協(xié)作，為整臺(tái)晚會(huì)搞質(zhì)量的完成共同努力。
八、會(huì)場(chǎng)及舞臺(tái)背景布置
負(fù)責(zé) 人：
具體任務(wù)：
1、采納贊助方的意見(jiàn)，做好了舞臺(tái)及會(huì)場(chǎng)的布置；
2、會(huì)場(chǎng)布置完畢須聯(lián)系燈光、音響效果負(fù)責(zé)人調(diào)試現(xiàn)場(chǎng)燈光、音響，確保晚會(huì)的順利進(jìn)行。
九、晚會(huì)彩排注意事項(xiàng)
1、搬運(yùn)器材；
2、借用所需工具工作；
3、舞臺(tái)及燈光安裝調(diào)試工作；
4、音箱設(shè)備調(diào)試工作；
5、測(cè)試晚會(huì)所需伴奏帶；
6、維持秩序工作人員到位；
7、舞臺(tái)道具服務(wù)人員到位；
8、照相及DV工作人員到位；
9、預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作。
（如需要人員調(diào)動(dòng)或者出現(xiàn)特殊情況，請(qǐng)及時(shí)與晚會(huì)導(dǎo)演組聯(lián)系）
【晚會(huì)期間的具體安排】
一、晚會(huì)組成
二、晚會(huì)整體效果
負(fù)責(zé) 人：
具體任務(wù)：
1、協(xié)調(diào)整臺(tái)晚會(huì)的各項(xiàng)工作；
2、及時(shí)協(xié)調(diào)各部門(mén)處理各種突發(fā)事件；
3、確保晚會(huì)的順利進(jìn)行。
三、燈光效果
負(fù)責(zé) 人：
具體任務(wù)：
1、現(xiàn)場(chǎng)音響師積極配合；
2、負(fù)責(zé)每個(gè)節(jié)目的現(xiàn)場(chǎng)燈光照射，確保晚會(huì)質(zhì)量的完成。
四、音響效果
負(fù)責(zé) 人：
具體任務(wù)：
1、與現(xiàn)場(chǎng)音響師積極配合；
2、負(fù)責(zé)每個(gè)節(jié)目的現(xiàn)場(chǎng)音響配合，確保晚會(huì)質(zhì)量的完成。
五、會(huì)場(chǎng)總協(xié)調(diào)
負(fù)責(zé) 人：
具體任務(wù)：
1、協(xié)調(diào)各個(gè)節(jié)目的準(zhǔn)備、出場(chǎng)等環(huán)節(jié)；
2、與燈光、音響等默契配合，確保晚會(huì)高質(zhì)量完成；
3、現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)、做好觀(guān)眾的安排入座、現(xiàn)場(chǎng)秩序的維護(hù)工作，確保整臺(tái)晚會(huì)安全有序的進(jìn)行。
六、后場(chǎng)
負(fù)責(zé) 人：
具體任務(wù)：
1、配合各個(gè)節(jié)目負(fù)責(zé)人和后場(chǎng)總協(xié)調(diào)同學(xué)，搬運(yùn)道具上下舞臺(tái)；
2、演員服裝、化妝品等物品的管理；
3、節(jié)目出場(chǎng)前演員的點(diǎn)到情況。
七、突發(fā)事件處理
負(fù)責(zé) 人：
具體任務(wù)：
如遇到停電等突發(fā)事件時(shí)，配合維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序，立即聯(lián)系場(chǎng)
館工作人員第一時(shí)間解決此類(lèi)事件和問(wèn)題。
八、現(xiàn)場(chǎng)節(jié)目錄制
負(fù)責(zé) 人：
具體任務(wù)：
錄制整場(chǎng)晚會(huì)，為后期總結(jié)等工作做好準(zhǔn)備。
九、晚會(huì)禮儀
負(fù)責(zé) 人：
具體任務(wù)：
1、全場(chǎng)負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)整場(chǎng)晚會(huì)的禮儀工作；
2、根據(jù)現(xiàn)在需要為現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓及現(xiàn)在觀(guān)眾做好后勤服務(wù)工作。
晚會(huì)節(jié)目單（待定）
晚會(huì)籌備工作安排表
各部分負(fù)責(zé)人 | 聯(lián)系電話(huà) | 分管負(fù)責(zé)人 | 聯(lián)系電話(huà) | 具體任務(wù) |
|
|
|
| 現(xiàn)場(chǎng)節(jié)目所有事宜； 主持人選拔； |
|
|
|
| |
|
|
|
| 現(xiàn)金贊助道具贊助； |
|
| 現(xiàn)場(chǎng)節(jié)目錄制； | ||
|
|
|
| 燈光效果； |
|
| 音響效果； | ||
|
| 會(huì)場(chǎng)以及舞臺(tái) 背景布置； | ||
|
| |||
|
| |||
|
|
|
| 禮儀隊(duì)的培訓(xùn)組織； |
|
| |||
|
| 禮儀晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)； | ||
|
| 現(xiàn)場(chǎng)座位安排以及道具發(fā)放工作； | ||
|
| |||
|
| 記錄及材料匯總； | ||
|
|
|
| 后勤機(jī)動(dòng)組； 現(xiàn)場(chǎng)人員秩序維持； 現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)事件處理； |
|
| |||
|
| |||
|
|
|
| 晚會(huì)前中后所有宣傳（包括攝影）； |
|
| 租借道具、服裝；嘉賓邀請(qǐng)； |