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  • 花卉展覽策劃書(shū)

    2022-04-16    活動(dòng)策劃   


      一、前言


      為了全面展示蘭州市作為國(guó)際旅游城市的發(fā)展水平,展現(xiàn)甘肅農(nóng)林花卉的卓越的培植種植技術(shù)水平,展現(xiàn)改革開(kāi)放三十多年來(lái),特別是近15年來(lái)取得的豐碩成果,與時(shí)進(jìn)步的技術(shù)創(chuàng)新理念,勇于突破的拼搏精神,甘肅省委、蘭州市委市政府、甘肅省園藝協(xié)會(huì)決定,共同舉辦“20XX中國(guó)蘭州花卉園藝博覽會(huì)”!20XX中國(guó)蘭州花博會(huì)”以創(chuàng)新技術(shù)為主線,搭建起全國(guó)乃至國(guó)際區(qū)域內(nèi)相關(guān)花卉企業(yè)新成果、新技術(shù)、新裝備的展示平臺(tái),力求全面、形象、生動(dòng)的展示蘭州以及全國(guó)范圍、國(guó)際區(qū)域內(nèi)在花卉最新技術(shù)方面、銷(xiāo)售經(jīng)驗(yàn)方面的多方面交流探討。共同描繪蘭州作為向國(guó)際城市邁進(jìn)的美好未來(lái)。

      與此同時(shí),展會(huì)將努力為城市花卉建設(shè)和技術(shù)創(chuàng)新者、農(nóng)林產(chǎn)品生產(chǎn)銷(xiāo)售商提供一個(gè)形象展示、產(chǎn)品推廣、尋找商機(jī)、接觸最終用戶和了解行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)的平臺(tái)。

      “20XX中國(guó)蘭州花博會(huì)”作為甘肅省經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)劃的重要內(nèi)容之一,屆時(shí)將邀請(qǐng)相關(guān)部委及政府領(lǐng)導(dǎo)出席此次博覽會(huì)的開(kāi)閉幕儀式,甘肅省各主要媒體將進(jìn)行一系列的專(zhuān)題報(bào)道。

      主辦方誠(chéng)摯邀請(qǐng)參與甘肅省以及國(guó)內(nèi)國(guó)際花卉市場(chǎng)范圍的一系列規(guī)劃、建設(shè)、研究等企事業(yè)單位參展。

      展會(huì)名稱:20XX中國(guó)蘭州花卉園藝博覽會(huì)展會(huì)主題:踏訪自然,擁抱生活。

      展出時(shí)間:20XX年5月1日至5月7日展會(huì)地點(diǎn):甘肅省國(guó)際會(huì)展中心

      主辦單位:甘肅省委省政府,蘭州市委市政府,甘肅省園藝協(xié)會(huì)

      承辦單位:蘭州市園藝協(xié)會(huì),甘肅國(guó)際會(huì)展中心

      二、展覽內(nèi)容

      以創(chuàng)新技術(shù)為主線,搭建起全國(guó)乃至國(guó)際區(qū)域內(nèi)相關(guān)花卉企業(yè)新成果、新技術(shù)、新裝備的展示平臺(tái),力求全面、形象、生動(dòng)的展示蘭州以及全國(guó)范圍、國(guó)際區(qū)域內(nèi)在花卉最新技術(shù)方面、銷(xiāo)售經(jīng)驗(yàn)方面的多方面交流探討。共同描繪蘭州作為向國(guó)際城市邁進(jìn)的美好未來(lái)。展覽分為綜合館、行業(yè)館、技術(shù)呈現(xiàn)館。

      1.綜合館

      以蘭州本土花卉市場(chǎng)為基礎(chǔ),拓展為甘肅,西北,中國(guó),國(guó)際范圍,在規(guī)劃、技術(shù)、產(chǎn)品上的發(fā)展變化為主線,用時(shí)間做紐帶,濃縮的重現(xiàn)甘肅、中國(guó)在國(guó)際花卉市場(chǎng)上的發(fā)展歷程。重點(diǎn)展示改革開(kāi)放30多年來(lái)甘肅省以及蘭州市在花卉領(lǐng)域的巨大變化和偉大成果。

      2.行業(yè)館

     。1)展示創(chuàng)新技術(shù)發(fā)展、科技創(chuàng)新、農(nóng)林花卉人才在花卉市場(chǎng)上的重要作用。各參展單位按照事先所商定的規(guī)劃在展示區(qū)域進(jìn)行分塊展示。

     。2)展示甘肅在全國(guó)一體化花卉市場(chǎng)聯(lián)動(dòng)領(lǐng)域的各項(xiàng)成果、前景,以及相關(guān)技術(shù)研發(fā)成果。

     。3)以十二五經(jīng)濟(jì)規(guī)劃為中心,展示甘肅范圍內(nèi)的發(fā)展美好前景以及該市場(chǎng)在未來(lái)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的巨大作用。

      3.技術(shù)呈現(xiàn)館

      展示甘肅省花卉技術(shù)人才所研發(fā)的相關(guān)成就以及全國(guó)各范圍和國(guó)際內(nèi)所研發(fā)的最新技術(shù)成果。

      三、展出范圍

      1.鮮切花、盆花、草花;觀葉植物、盆景;種子、種苗、種球;草坪、觀賞苗木;

      2.生物組培、栽培技術(shù)及設(shè)備;花肥、介質(zhì)、病蟲(chóng)害防治;

      3.溫室設(shè)備、灌溉設(shè)備、園林機(jī)械、園藝工具;

      4.花盆、花瓶、插花布置、包裝材料、干花、人造花、裝飾植物;

      5.園林綠化工程、養(yǎng)護(hù)材料及配套技術(shù)、屋頂綠化、垂直綠化、園林小品、水景噴泉、花園家具、防腐木制品;

      6.專(zhuān)業(yè)協(xié)會(huì)、出版物、網(wǎng)站;

      四、宣傳計(jì)劃

      設(shè)立花博會(huì)新聞發(fā)布和宣傳中心,從新聞宣傳、對(duì)外宣傳、社會(huì)宣傳和文化藝術(shù)活動(dòng)四個(gè)方面,分省內(nèi)、國(guó)內(nèi)、國(guó)際三個(gè)層次,以各大新聞媒體為載體,通過(guò)---舉辦形式多樣的園藝、文化和宣傳活動(dòng);花博會(huì)會(huì)徽、會(huì)歌和吉祥物征集活動(dòng);制作公益廣告;張貼、散發(fā)宣傳畫(huà)和宣傳品;廣泛開(kāi)展宣傳,制造聲勢(shì),營(yíng)造氛圍。以“啟動(dòng)、推進(jìn)、攻堅(jiān)、會(huì)期、會(huì)后”為五個(gè)時(shí)段掀起花博會(huì)宣傳推介的高潮。

      五、參展費(fèi)用

      1.標(biāo)準(zhǔn)展位:(3*3),每個(gè)展位包括:三面展板、一張洽談桌、兩把椅子、兩只日光燈、一個(gè)220V.5A電源插座、地毯及公司名稱中文楣板。如有特殊要求另行收費(fèi)。標(biāo)準(zhǔn)展位1800元一個(gè)。

      2.室內(nèi)光地:36平方米起租,1000元/平方米(注:室內(nèi)光地?zé)o配套設(shè)施:空地不帶任何展具、電源,參展單位自行設(shè)計(jì))

      3.室外空地:600元/平方米(注:室外空地?zé)o配套設(shè)施)

      六、展覽日程安排

      1.參展商報(bào)到時(shí)間:20XX年10月1日-20XX年1月1日8:30—17:00

      2.參展商布展時(shí)間:20XX年4月15日-20XX年4月30日8:30—17:00

      3.展覽時(shí)間:20XX年5月1日至5月7日8:30—17:00

      4.撤展時(shí)間:20XX年5月7日16:30-18:00

      七、招展代理

      為了增加招展的業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò),擴(kuò)大業(yè)務(wù)規(guī)模,提高經(jīng)濟(jì)效益,本屆展會(huì)設(shè)立6個(gè)排他代理,分別為西北、東北、華北、華南、東南、甘肅。

      1.代理商的資格

      (1)是從事代理招展的公司。

     。2)過(guò)去有良好的代理業(yè)績(jī),熟悉旅游用品行業(yè)。

      (3)有一定的數(shù)量的人員,代理的范圍能夠覆蓋我們展會(huì)所設(shè)立的代理的范圍。

      2.代理的聘用程序:

     。1)取得必要的證明資料,對(duì)代理商進(jìn)行資質(zhì)驗(yàn)證,確定代理上的資質(zhì)可靠。

      (2)展會(huì)項(xiàng)目經(jīng)理初步與代理商議定代理?xiàng)l件,項(xiàng)目總監(jiān)審查代理?xiàng)l件。

     。3)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)代理?xiàng)l件,簽訂代理合同。

      注:本屆招展代理商的代理期限是一屆,期滿后視代理的業(yè)績(jī)和信譽(yù)等情況再?zèng)Q定是否繼續(xù)聘用為代理商。

      3.代理商的權(quán)利與責(zé)任:

      權(quán)利:

     。1)按合同規(guī)定收取傭金

     。2)從辦展機(jī)構(gòu)獲取招展必需的完整資料

     。3)按合同享受辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)及代理商的宣傳推廣支持

     。4)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)預(yù)訂的展位能得到保證

      責(zé)任:

      (1)按合同規(guī)定的代理形式和條件切實(shí)履行職責(zé)依法經(jīng)營(yíng)

     。2)有責(zé)任對(duì)所代理的展覽項(xiàng)目進(jìn)行宣傳推廣

     。3)定期向辦展機(jī)構(gòu)有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)情況

      (4)對(duì)辦展機(jī)構(gòu)劃定的展位不得有異議

     。5)按辦展機(jī)構(gòu)規(guī)定的價(jià)格(價(jià)格范圍)招展,按時(shí)收取和繳納參展款(含訂金)

     。6)不得對(duì)辦展機(jī)構(gòu)制定的參展條件作私自改動(dòng)

      4.代理商傭金:本次展會(huì)各個(gè)代理的傭金為20%,要一視同仁平等看待。代理傭金支付時(shí)間和方法可以和辦展機(jī)構(gòu)協(xié)商制定。

      八、參展手續(xù)辦理程序

      1.參展單位填寫(xiě)“參展商回執(zhí)表”并傳真至招展秘書(shū)處,經(jīng)確認(rèn)后,簽訂參展協(xié)議,依協(xié)議將參展費(fèi)用匯入制定賬戶,秘書(shū)處收到款項(xiàng)后即確定展位。(參展商回執(zhí)表見(jiàn)附表)

      2.展會(huì)秘書(shū)處將展會(huì)信息發(fā)布在相關(guān)網(wǎng)站,展會(huì)的相關(guān)文件可在蘭州市政網(wǎng),蘭州園藝協(xié)會(huì)網(wǎng)等網(wǎng)站查詢,請(qǐng)參展商留意最新消息。

      3.關(guān)參展商報(bào)道、布展等事宜,展會(huì)秘書(shū)處將適時(shí)以電話、書(shū)面、電子郵件、等方式通知。

      九、聯(lián)系方式

      招展秘書(shū)處:蘭州文理學(xué)院XX級(jí)會(huì)展班


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