1、晚會主題名稱：浙江大學(xué)華家池校區(qū)元旦文藝匯演――暨“20XX新年狂歡夜”

2、晚會目標(biāo)：歡迎新同學(xué)、融合師生情誼、展現(xiàn)華家池校區(qū)特色和華家池各學(xué)院的風(fēng)采、擴(kuò)大華家池校區(qū)學(xué)生會影響。

3、時間：20XX年12月31日19：00—23：00

4、地點(diǎn)：華家池校區(qū)邵逸夫體育館

5、主辦單位：浙江大學(xué)華家池校區(qū)黨工委、管委會共青團(tuán)浙江大學(xué)委員會

6、承辦單位：華家池校區(qū)學(xué)生會

7、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結(jié)合

二、工作人員和項目組

8、工作人員

顧問：

統(tǒng)籌組：

9、項目組：

（1）第一項目組：節(jié)目組

組長：

組員：文藝部成員及各部和各學(xué)院

任務(wù)：a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作

c、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核；

b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接

d、準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具；

（2）第二項目組：宣傳組

組長：

組員：宣傳部、外聯(lián)部兩部部員

任務(wù)：a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳

b、現(xiàn)場攝影及ＤＶ?jǐn)z像

（3）第三項目組：外聯(lián)組

組長：陳凌寧季文靜

組員：公關(guān)部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員

任務(wù)：a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。

b、聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等

（4）第四項目組：禮儀組

組長：陳沛皇甫珊紅鄭卓軍

組員：主席團(tuán)助理、公關(guān)部

任務(wù)：a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬；

b、到校禮儀隊確定禮儀隊（人數(shù)待定）；

c、物品購買及工作證制作：包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等；

d、晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師

e、聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員；

（5）第五項目組：舞臺組

組長：季文靜楊威

組員：實踐部、體育部兩部部員

任務(wù)：a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量；

b、晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。

（6）第六項目組：機(jī)動組

組長：虞喆達(dá)吳雪芬

組員：學(xué)生會其他成員

任務(wù)：晚會期間，負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況