校友座談會(huì)策劃書(shū)可從活動(dòng)名稱、活動(dòng)背景、活動(dòng)主題、主辦單位和活動(dòng)時(shí)間等方面進(jìn)行闡述。以下是校友座談會(huì)策劃書(shū)，歡迎閱覽!
一.活動(dòng)名稱：
校友講壇
二.活動(dòng)背景：
三.活動(dòng)主題：
如何在大學(xué)期間積累創(chuàng)業(yè)資本
四.主辦單位：
河海大學(xué)商學(xué)院學(xué)生會(huì)
承辦單位：
商學(xué)院學(xué)生會(huì)校友部
五.活動(dòng)時(shí)間：20XX年11月XX日18:30
活動(dòng)地點(diǎn)：博學(xué)樓報(bào)告廳
六.活動(dòng)環(huán)節(jié)：
1.熱場(chǎng)環(huán)節(jié):
在同學(xué)們?nèi)雸?chǎng)到講座開(kāi)始這段空窗期，播放視頻，內(nèi)容涵蓋校友部成立一年以來(lái)的活動(dòng)薈萃，部門(mén)宗旨、發(fā)展綱要和未來(lái)前景，以及領(lǐng)導(dǎo)寄語(yǔ)。
2.講座環(huán)節(jié)
在校友演講之前，播放介紹他本人(及公司)情況的視頻。演講結(jié)束后進(jìn)行5名同學(xué)的提問(wèn)。提問(wèn)同學(xué)即可與之合影留念;此時(shí)安排一位同學(xué)提問(wèn)校友公司發(fā)展如何，有沒(méi)有在本校舉行招聘會(huì)(安排在第三位提問(wèn))
3.結(jié)束環(huán)節(jié)
提問(wèn)環(huán)節(jié)結(jié)束后，主持人上場(chǎng)獻(xiàn)花。并宣布講座結(jié)束。請(qǐng)幸運(yùn)觀眾上臺(tái)與校友合影(若有領(lǐng)導(dǎo)去則先領(lǐng)導(dǎo)與校友合影)。最后全體工作人員與之合影。并請(qǐng)求校友為校友部題詞留念。
七.活動(dòng)準(zhǔn)備及人員安排
1.物料準(zhǔn)備：
橫幅三條(一條教學(xué)區(qū)，一條駿園，一條報(bào)告廳);鮮花一束;河海明信片一份;留言冊(cè)一份;簽字筆一個(gè);
2.前期活動(dòng)分工準(zhǔn)備：
策劃組，校友部全體
宣傳組，校友部宣傳組
后勤組，校友部后勤組
外聯(lián)組，校友部部長(zhǎng)
媒體組，校友部媒體組
3.場(chǎng)地準(zhǔn)備：博學(xué)樓報(bào)告廳，
申請(qǐng)時(shí)間：20XX年11月XX日18:30
4.邀請(qǐng)工作：
11月XX日前，由校友部部長(zhǎng)聯(lián)系媒體(奮進(jìn)網(wǎng)，宣傳中心和精英報(bào))支持，邀請(qǐng)校友進(jìn)行演講，可邀請(qǐng)商學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)，輔導(dǎo)員以及各學(xué)生組織代表屆時(shí)參加。
5.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備：
要求部門(mén)工作人員提前二小時(shí)進(jìn)入場(chǎng)地，將準(zhǔn)備好的材料拿到活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，男生負(fù)責(zé)辦桌凳、掛橫幅等;女生負(fù)責(zé)調(diào)試場(chǎng)地設(shè)備及視頻播放檢查。另外有一名同學(xué)負(fù)責(zé)用相機(jī)把必要的活動(dòng)過(guò)程記錄下來(lái)，期間可由媒體記者現(xiàn)場(chǎng)采訪報(bào)道。如遇突發(fā)情況及時(shí)找活動(dòng)負(fù)責(zé)人按應(yīng)急預(yù)案處理;在現(xiàn)場(chǎng)劃分出媒體工作區(qū)供相關(guān)人員工作。
6.活動(dòng)后期準(zhǔn)備：
活動(dòng)結(jié)束后，及時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng)。各小組負(fù)責(zé)人在活動(dòng)結(jié)束后進(jìn)行工作總結(jié)，并在總結(jié)會(huì)議作報(bào)告，部長(zhǎng)進(jìn)行工作點(diǎn)評(píng)及下一階段注意事項(xiàng)。相關(guān)負(fù)責(zé)人在24小時(shí)內(nèi)發(fā)通訊稿至宣傳中心以及各媒體。
7.人員安排
負(fù)責(zé)人組員
宣傳組
后勤組
外聯(lián)組
媒體組
備注：總負(fù)責(zé)人——何玥，副總負(fù)責(zé)人——周峰
八.活動(dòng)全程宣傳
1.宣傳方式：
A.展板:
11月XX日——11月XX日在教學(xué)區(qū)食堂及駿園告示欄張貼海報(bào)，對(duì)演講校友，演講主題，地點(diǎn)，時(shí)間等基本要素作以簡(jiǎn)單介紹，讓同學(xué)們對(duì)活動(dòng)進(jìn)行整體的認(rèn)識(shí)和了解。
B.橫幅：
在南校門(mén)醒目位置掛上橫幅，以期加強(qiáng)宣傳效果和彰顯對(duì)校友的衷心歡迎。
C.網(wǎng)站：
在奮進(jìn)網(wǎng)絡(luò)中心網(wǎng)站的首頁(yè)掛出活動(dòng)介紹和相關(guān)通知。
D.學(xué)校廣播站：
充分利用學(xué)校廣播站的影響力度，在活動(dòng)前期進(jìn)行及時(shí)宣傳報(bào)道。
E.人人主頁(yè)：
將活動(dòng)的整體介紹、流程及活動(dòng)進(jìn)行以新聞的形式呈現(xiàn)在學(xué)生會(huì)及各部門(mén)的人人主頁(yè)上，使廣大學(xué)生及時(shí)得知該活動(dòng)，也便于廣大同學(xué)關(guān)注和轉(zhuǎn)載分享。
F.X展架：
主旨宣傳校友及講座。
G.公司宣傳：
在報(bào)告廳一樓入口處放置兩個(gè)自助取閱欄，將校友公司宣傳單放置在內(nèi)，任由聽(tīng)眾取閱。
2.宣傳注意事項(xiàng)：
A.工作人員須事先明確海報(bào)、橫幅等懸掛張貼的正規(guī)程序，以避免違反學(xué)校相關(guān)規(guī)定。
B.做好和活動(dòng)各單位工作人員的聯(lián)系，及時(shí)進(jìn)行溝通。
C.相關(guān)負(fù)責(zé)人做好監(jiān)督檢查工作，確保每一步工作都按時(shí)完成。
D.做好工作人員的安排和協(xié)調(diào)。
E.注意新聞、通知等信息發(fā)布的及時(shí)性。
F.注意各項(xiàng)宣傳活動(dòng)的細(xì)節(jié)性問(wèn)題，保證信息的準(zhǔn)確性。
G.宣傳海報(bào)重點(diǎn)突出校友風(fēng)采，為校友造勢(shì)。
九.突發(fā)情況及處理
1.麥克風(fēng)突然不發(fā)音——事先備份
后勤人員應(yīng)在事前準(zhǔn)備好3支麥克風(fēng)，一支主持人，一支校友，還有一只備份，出現(xiàn)此情況時(shí)，主持人應(yīng)立刻將備份話筒遞交給校友。
2.現(xiàn)場(chǎng)提問(wèn)不活躍——找托
事先將準(zhǔn)備好的問(wèn)題布置給一些好友，讓他們做好準(zhǔn)備，并讓主持人事先見(jiàn)面。進(jìn)入到提問(wèn)環(huán)節(jié)時(shí)，他們先不舉手，若氣氛尷尬時(shí)，他們根據(jù)主持人的提示“有沒(méi)有同學(xué)在這段時(shí)間里已經(jīng)組織好問(wèn)題呢?”。他們按照所給問(wèn)題的編號(hào)依次舉手提問(wèn)。具體安排由主持人現(xiàn)場(chǎng)調(diào)控，他們配合。
3.校友遲到——墊場(chǎng)視頻
在時(shí)間已至而校友未到的情況下，播放介紹他及他公司的視頻(較長(zhǎng)的)并由主持人說(shuō)明情況，請(qǐng)同學(xué)們耐心等候。
十.活動(dòng)預(yù)算
物品單價(jià)(元)數(shù)量總價(jià)(元)
橫幅503150
花束50150
海報(bào)1.52030
X展架1006600
留言冊(cè)515
簽字筆313
河海明信片919
總計(jì)837
注：
橫幅三條，一條教學(xué)區(qū)，一條駿園，一條博學(xué)樓報(bào)告廳;
花束一束，用于在講座結(jié)束后贈(zèng)送給校友;
留言冊(cè)一個(gè)，用于校友贈(zèng)言;
海報(bào)二十張，用于各宿舍管理站的張貼及告示板的張貼
河海大學(xué)明信片一份，贈(zèng)送于校友留念;
大型海報(bào)組包括大型海報(bào)及支架部分。四個(gè)放在南門(mén)，兩個(gè)放在報(bào)告廳一樓入口兩側(cè)