一、活動(dòng)背景：
又是一年開學(xué)時(shí)，我們電氣工程系迎來(lái)10級(jí)新生，為了讓10級(jí)電氣工程系新生班班長(zhǎng)能夠有效地了解學(xué)生會(huì)的檢查制度，配合學(xué)生會(huì)工作，讓他們能盡快熟悉大學(xué)校園生活和學(xué)校制度，我們邀請(qǐng)了我們系的優(yōu)秀班長(zhǎng)，讓新生班長(zhǎng)學(xué)習(xí)他們的寶貴經(jīng)驗(yàn)。電氣工程系學(xué)生會(huì)組織舉辦了“電氣工程系新班長(zhǎng)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)”。
二、活動(dòng)主題：班長(zhǎng)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)
三、活動(dòng)目的：為了架起班長(zhǎng)與學(xué)生會(huì)之間的溝通一座橋梁，讓新生班班長(zhǎng)向大二班長(zhǎng)學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)，了解學(xué)生會(huì)檢查流程及怎樣配合學(xué)生會(huì)工作，減少工作時(shí)遇到的困難和麻煩。
特此策劃了此次活動(dòng)以達(dá)到以下目的：
2、構(gòu)建一個(gè)班長(zhǎng)與班長(zhǎng)、班長(zhǎng)與學(xué)生會(huì)互相交流，展現(xiàn)自我的平臺(tái)。
3、讓他們提前感受到大學(xué)生活是豐富多彩的。
4、解答新生班班長(zhǎng)在工作，學(xué)習(xí)和生活遇到的各類問題
5、讓新生班班長(zhǎng)從老生班班長(zhǎng)的經(jīng)驗(yàn)中找到更適合自己的工作方法，讓以后的學(xué)習(xí)工作更有目的性
6、讓新生班班長(zhǎng)在以后的學(xué)習(xí)、生活和工作中有個(gè)學(xué)習(xí)榜樣
四、活動(dòng)對(duì)象：各班班長(zhǎng)
五、活動(dòng)時(shí)間：xx年10月25日晚上7：00——9；00
六、活動(dòng)地點(diǎn)：暫定階梯教室3樓
七、活動(dòng)安排：
1、活動(dòng)籌備期：
a 由學(xué)生會(huì)檢查人員，了解新生班班長(zhǎng)在配合學(xué)生會(huì)工作時(shí)遇到不懂的問題，收集有關(guān)問題。
b 對(duì)收集的問題進(jìn)行歸類整理，提前把問題告知部長(zhǎng)。
c 擬定邀請(qǐng)人員：
① 大一，大二共請(qǐng)15個(gè)班長(zhǎng)作為交流會(huì)嘉賓，其中大一3人，達(dá)二12人
② 學(xué)生會(huì)各部長(zhǎng)及主席團(tuán)。
③ 每班請(qǐng)6人參觀交流會(huì)（包括班長(zhǎng)在內(nèi)）每班必須留一名班長(zhǎng)配合學(xué)生會(huì)檢查。
d 邀請(qǐng)須到場(chǎng)人員并通知時(shí)間，地點(diǎn)及其他相關(guān)事宜，
e選定主持人（2個(gè)）
f 準(zhǔn)備海報(bào)宣傳工作：提前2天貼出海報(bào)；
g 召開各班班長(zhǎng)會(huì)議，安排并交代相關(guān)事宜，特別是在提問和自由交流過(guò)程中的問題要給于重點(diǎn)的解釋和交代，確�；顒�(dòng)時(shí)會(huì)場(chǎng)的穩(wěn)定秩序
h 安排好維持現(xiàn)場(chǎng)秩序的人員，并交代清楚各項(xiàng)事宜（共25人）統(tǒng)分人員5人。
i 提前布置好場(chǎng)地（由女不負(fù)責(zé)布置場(chǎng)地）
j 事先與主持人溝通好，將相關(guān)事宜交代清楚。
2、活動(dòng)開展期間：
a 再次確定各項(xiàng)事宜是否已經(jīng)布置完畢：如場(chǎng)地是否布置完畢，出席的嘉賓是否到了，設(shè)備是否能正常使用（特別是話筒）
b 按照活動(dòng)進(jìn)程單進(jìn)行活動(dòng)（工作人員配合好主持人做好現(xiàn)場(chǎng)工作特別是交流環(huán)節(jié)）
c活動(dòng)分兩步進(jìn)行：
①：班長(zhǎng)講述自己的經(jīng)驗(yàn)，其中必須講述以下3方面（a：怎樣配合學(xué)生會(huì)工作，b：怎樣配合班主任工作，c：怎樣處理和協(xié)調(diào)班內(nèi)的各項(xiàng)事務(wù)）。演講時(shí)間至少5分鐘。
② ：大一，大二班長(zhǎng)進(jìn)行交流，互問對(duì)答。
d 各部長(zhǎng)及主席團(tuán)坐在前排為評(píng)委（從以下4方面評(píng)分a：演講內(nèi)容是否豐富3分， c：交流時(shí)的表現(xiàn)3分，c：演講時(shí)的表現(xiàn)2分，d：衣著形象2分） 評(píng)分采用10分制。
3 .活動(dòng)后期
(1) 活動(dòng)結(jié)束后，工作人員做好現(xiàn)場(chǎng)秩序維持工作及善后工作
(2) 就活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)情況及會(huì)后評(píng)價(jià)，寫出此次活動(dòng)的總結(jié)報(bào)告。
(4) 以新生班班長(zhǎng)在活動(dòng)中的疑問情況對(duì)以后的工作進(jìn)行有針對(duì)性的安排
4. 活動(dòng)預(yù)期效果：在比較輕松的氛圍中，讓各班班長(zhǎng)有所收獲
5. 注意事項(xiàng)：
(1) 工作人員及學(xué)生應(yīng)提前到場(chǎng)
(2) 維持活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)秩序的穩(wěn)定(尤其是自由問答時(shí)間)，氣氛活躍
(3) 各嘉賓提問環(huán)節(jié)應(yīng)提前安排好提問順序，避免亂場(chǎng)
(4) 協(xié)調(diào)好工作人員之間的關(guān)系，避免出現(xiàn)矛盾
(6) 會(huì)前準(zhǔn)備好話筒，調(diào)試好設(shè)備。
(7) 現(xiàn)場(chǎng)布置應(yīng)事先做好。
(8) 主持人的選擇。
6. 活動(dòng)預(yù)算：
① 宣傳海報(bào)
② 礦泉水一箱（20元）
③ 獎(jiǎng)狀5張，筆記本5本（20元）
總計(jì)40元
八、附錄：
附錄一：工作分配
1、活動(dòng)組長(zhǎng)：紀(jì)檢部
2、活動(dòng)籌備期的宣傳工作由宣傳部負(fù)責(zé)
3、活動(dòng)籌備期的現(xiàn)場(chǎng)布置由女生部負(fù)責(zé)
4` 活動(dòng)籌備期的其他工作紀(jì)檢部主席團(tuán)負(fù)責(zé)
5、活動(dòng)進(jìn)行期間的秩序有老生部，文體部，紀(jì)檢部負(fù)責(zé)。（共15人左右）
6、主持人：從新委員中選拔
7、評(píng)選出5個(gè)優(yōu)秀班長(zhǎng)（大二4個(gè)，大一1個(gè)）。
附錄二：流程：
a. 播放歌曲（為了給本次會(huì)議定下一個(gè)比較輕的基調(diào)） (2分鐘)
b. 主持人宣布活動(dòng)開始
c.主持人介紹交流會(huì)嘉賓及評(píng)為（3分鐘）
d 主持人大概的介紹老生班長(zhǎng)所學(xué)到的經(jīng)驗(yàn)（3分鐘）
e . 新生班班長(zhǎng)配合學(xué)生會(huì)工作時(shí)存在的問題（2分鐘）
f 班長(zhǎng)演講階段（80分鐘）
h 交流階段（30分鐘）
l. 主持人做總結(jié)發(fā)言，主持人宣布活動(dòng)結(jié)束（3分鐘）
（整個(gè)活動(dòng)在2個(gè)小時(shí)左右，主持認(rèn)可看現(xiàn)場(chǎng)情況適當(dāng)把握時(shí)間）
學(xué)生會(huì)紀(jì)檢部
xx年8月22日