學(xué)生會(huì)納新策劃書
20XX年9月
1、 主辦方：青島科技大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院分團(tuán)委、學(xué)生會(huì)
2、 活動(dòng)總負(fù)責(zé)人：主席團(tuán)
3、 活動(dòng)時(shí)間：20XX年9月17-18日16:00--20:00
4、 活動(dòng)地點(diǎn)：青島科技大學(xué)四方校區(qū)小五四廣場(chǎng)
（1） 前期準(zhǔn)備（2） （9月17日中午前）
1、設(shè)計(jì)納新海報(bào)——宣傳部
主題海報(bào)1張、學(xué)生會(huì)簡(jiǎn)介1張、各部簡(jiǎn)介各1張（已完成）、宿舍樓納新通知3張、各部名稱10個(gè)（KT板）、展板2張、啤酒繩2捆
2、物資籌備——秘書處
協(xié)助各部負(fù)責(zé)人聯(lián)系相關(guān)物資，做好準(zhǔn)備情況匯報(bào)（詳見物資表）
3、現(xiàn)場(chǎng)音樂——文藝部（17號(hào)中午前）
4、PPT匯總——秘書處（17號(hào)中午前給崔x）
5、人員安排
海報(bào)設(shè)計(jì)：祁x
物資籌備：溫xx
場(chǎng)地申請(qǐng)：劉x
（二）前期宣傳（9月16日晚）
1、宿舍宣傳：各部長(zhǎng)深入宿舍介紹學(xué)生會(huì)各部職能，邀請(qǐng)加入學(xué)生會(huì)并即時(shí)做好問題解答。
2、各宿舍樓下張貼學(xué)生會(huì)納新通知海報(bào)
3、人員安排
海報(bào)張貼：祁xx
宿舍申請(qǐng)：劉x
宿舍宣傳：
5號(hào)樓（負(fù)責(zé)人：王建保）
體育部
23號(hào)樓（負(fù)責(zé)人：劉xx、劉x）
督導(dǎo)部、編輯部（1/2樓） 學(xué)習(xí)部、實(shí)踐部、禮儀部（5/6/7樓）
25號(hào)樓(負(fù)責(zé)人：溫x、于x)
宣傳部、記者站（1樓） 文藝部、秘書處（2樓）
（3） 活動(dòng)進(jìn)行
1、物資到位并布置會(huì)場(chǎng)（9月17日17點(diǎn)前）
負(fù)責(zé)人：于貝貝
16;00核查物資（具體見物資表）
（1）納新地點(diǎn)位于小五四北，桌椅南北擺放，納新成員東西隊(duì)列;(2)小五四東北角擺放主題海報(bào)，各部介紹海報(bào)在路邊拉啤酒繩展示;(3)會(huì)場(chǎng)南側(cè)擺放投影儀，展示PPT，（從報(bào)亭接電源電線）;(4)擺放帳篷，貼各部名稱KT板;(5)播放音樂暖場(chǎng)；（6）人員到位準(zhǔn)備接納。
2、人員到位
16:00前各部負(fù)責(zé)人集合本部工作人員到會(huì)場(chǎng)簽到（秘書處于貝貝）
分發(fā)文件夾、登記表，部署工作。
3、現(xiàn)場(chǎng)工作安排（負(fù)責(zé)人必須安排人員到位）
柜臺(tái)人員：各部自行安排
機(jī)動(dòng)人員：李x、潘x
會(huì)場(chǎng)協(xié)調(diào)：宋x、姜x、曲x、鄭x、王x、楊x
音響設(shè)備：王x
咨詢處講解：姜x
PPT放映講解：王x
物資出納：于x
現(xiàn)場(chǎng)拍攝：欒xx
（三）活動(dòng)結(jié)束
整理物資、清理會(huì)場(chǎng)（根據(jù)各部職責(zé)安排）
(四)所需物資
物資 數(shù)量 負(fù)責(zé)人 協(xié)助部門
桌椅 11 王x 秘書處、體育部、實(shí)踐部
投影儀、支架、熒幕 1 劉x 秘書處
筆記本電腦 1 崔x
展板 2 祁娜 宣傳部、學(xué)習(xí)部
文件夾 10 于x
筆 20 各部自備
海報(bào) 5 祁x 宣傳部、禮儀部、文藝部
KT板 10 祁x
擴(kuò)音器 2 溫x
啤酒繩 2捆 祁x
電源、電線、音響 1 劉x 秘書處、編輯部
登記表 50 于貝貝
透明膠帶 2 祁娜
工作證 20 于貝貝
帳篷 3 劉x 秘書處、體育部、督導(dǎo)部
應(yīng)急臺(tái)燈 10*3 各部自備
咨詢處KT板 1 祁x
（五）可能出現(xiàn)的問題
1、17日晚上若有陰雨天氣，大活舉辦晚會(huì)無法使用，延期舉行
2、18日天氣預(yù)報(bào)陣雨，轉(zhuǎn)移大活（提前申請(qǐng)）
3、18日社團(tuán)聯(lián)共37個(gè)社團(tuán)集體納新，出現(xiàn)沖突，提早舉行
(六)注意事項(xiàng)
1、宿舍宣傳突出經(jīng)管學(xué)院學(xué)生會(huì)的重要性以及搬遷的特殊性，鼓勵(lì)加入院學(xué)生會(huì)；
2、平衡學(xué)生會(huì)各部介紹，注意宣傳的方法，不得只針對(duì)于本部宣傳；
3、現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人做好工作分配，協(xié)調(diào)柜臺(tái)與現(xiàn)場(chǎng)工作；
4、物資到位，做好匯報(bào)，保證現(xiàn)場(chǎng)使用。