一、活動背景
秋風送爽，鮮花馥郁。帶著無盡的喜悅理想與好奇，載著無限的理想和憧憬，2021屆新生即將來到煙臺大學光電信息與科學技術學院。為方便15級新生順利完成報到和盡快熟悉大學校園，我院將全面展開迎新工作。努力做到“讓學生安心，讓家長放心”。
二、 活動目的及意義
此次活動的主要目的是為了使15級新生熟悉大學環(huán)境，適應大學生活，讓他們盡快走入新的集體，感受新家庭的溫暖。此外，也為讓學生家長對我們學院充滿信心，放心的把新生留在美麗的煙臺大學。同時，借此活動展現(xiàn)我們光電學院師生的熱情，表達出光電學院團委學生會全心全意為同學服務的宗旨，以及他的風采與魅力，為日后納新工作吸引人才。
時間：2021年9月4日 主要地點：煙臺大學南校區(qū)
四、準備工作
一、宣傳用品：
a)指示牌：光電學院咨詢處指示牌2塊。
b)標示牌：“光電信息學院”1塊。
c)宣傳展板：學院介紹、團委學生會介紹各1塊(可選)。 d)橫幅：學院歡迎橫幅1條。
二、服務用品：
a)飲水機一臺以及紙杯、礦泉水(瓶裝、桶裝)若干且隨時補充。 b)接待處設施：宣傳棚2個、長桌、椅子、筆、本等合適數(shù)量。 c)中暑藥品。
三、迎新主題用品：
a)新生指南582本。旨在彌補校會新生指南陳舊、指導性差的不足，以平實的方式指導我院學生盡快了解熟悉大學生活。指南包含內容如書。
b)迎新特刊150份。由光電信息學院記者團承辦,主要內容見附錄一。
c)學院T恤、袖標或帽子(具體數(shù)目由拉到的贊助決定)。
d)團委工作人員佩戴團徽。
四、宿舍安排：
a)本著盡量避免混合宿舍、盡量避免同城聚集的原則安排宿舍。 b)提前準備好鑰匙，注意保管，避免鑰匙混亂帶來的麻煩。
五、 活動開展及組織安排：
一、活動開展
對參與迎新工作的廣泛大二同學進行培訓，說明注意事項。塑造我院良好形象同時保證優(yōu)質周到的服務。培訓內容包括：
a)查驗并收繳新生錄取通知書、準考證，核對新生報到數(shù)據(jù)，接受新生有關報到等工作的事務咨詢。(詳情請各位工作人員認真閱讀《煙臺大學二○一一年新生入學須知》及《煙臺大學二〇一一年新生報到必讀》)
b)安排新生及其家長的休息場地。
c)幫助學生攜帶行李物品到宿舍。(若學生可以自己帶行李,各位迎新人員應注意培養(yǎng)其獨立性,并且避免因丟失財物引起的問題) d)校園環(huán)境衛(wèi)生和報到場地衛(wèi)生及秩序的維護。
二、組織安排
院團委、學生會及志愿者協(xié)會在學院老師的統(tǒng)一領導下分工合作，共同完成迎新工作。
分組：迎接組、資料組、服務組、后勤組、咨詢組、新聞組、機動組。
a)迎接組：分為兩個小組。
第一小組負責將來校報道的同學領至接待處辦好相應手續(xù)并引導到相應的宿舍;
第二小組為夜間值班小組，負責安排夜間來到的同學住宿及注冊工作。
b)資料組：主要負責在接待處幫助同學完成各項信息的填寫，發(fā)給同學新生手冊以及住宿證等證件資料。
c)服務組：負責接待處的服務工作，專門人員負責各項工作。如將家長帶至家長休息區(qū)，為新生及家長提供飲水，引導新生及家長至洗手間等。
d)后勤組：保證接待處的飲水，衛(wèi)生維持，基礎設施的取用。 e ) 咨詢組：在學院接待處設立的咨詢處負責為新生解答疑問，要求其對于報道流程了解全面，對于綠色通道等各方面信息有所掌握。 f ) 新聞組：負責拍攝、報導迎新工作并及時上傳網絡。
g ) 機動組：處理各種突發(fā)事件，例如遭遇雨天，新生或家長中暑、生病等。各組具體責任細節(jié)由各組負責人(由負責老師指定)完善。
h ) 調度中心：負責人員的及時調整，處理突發(fā)事件等。與資料組一起在接待處工作,由團委及學生會主要負責人組成。
三、工作要求
a ) 今年的迎新工作必須高度重視，要認真執(zhí)行學院有關規(guī)定，加強組織領導，層層落實，確保迎新工作順利、安全地進行。
b)各小組要明確分工，團結協(xié)作，認真做好報到前期準備工作，9月4日早上6:00以前，所有準備工作就緒，工作設備、人員到位。 c)迎新工作開始后，全體工作人員要嚴格遵守工作紀律，不遲到，不早退，不脫崗。
d)在迎新過程中，全體工作人員認真工作，積極主動地為新生和家長提供熱情、周到和細致的服務。
e )保證迎新工作安全、有序地進行。
f )要搞好環(huán)境衛(wèi)生，做好保潔和迎新結束后的清理工作。
四、進宿舍
a)在老師的帶領下進宿舍訪問，拉近老師和同學之間的距離，幫助新生解決生活學習上的困難。
b)組織團委及學生會主要學生干部走進新生宿舍，與新生談心，了解他們的困難及他們的思想動態(tài)，積極幫助他們解決困難。