一、晚會主題：晚會主題：青春揚帆，溫暖前行——暨20XX歡慶元旦晚會
二、 晚會目的：
時間如白駒過隙，轉眼間20XX年元旦將至，為慶祝元旦佳節(jié)，也為進一步推進我院文藝活動的蓬勃發(fā)展，豐富校園文化生活，活躍學習氛圍，給同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺。20XX年元旦晚會將以宏大的氣魄、不凡的手筆、新穎的題材、經(jīng)典的節(jié)目，集多種舞臺表演形式，溶親情、友情、師生情于一體，對各位辛勤工作的老師致以節(jié)日的問候，祝愿他們桃李天下，競放芬芳；對即將畢業(yè)的畢業(yè)生，祝愿他們在未來的道路上“潮平兩岸闊，風正一帆懸”。
三、晚會基調：喜慶、祥和、熱烈。
四、晚會地點：XX校區(qū)足球場
五、晚會時間：20XX年12月31日，晚上：7:00-9：30
七、承辦方 ：廣東***學院團委，學生會
八、贊助單位：
九、 活動對象：廣東***學院全體師生（觀眾共計XX人）
十、 嘉 賓：校領導，其他兄弟學院領導及老師和同學，贊助單位嘉賓
十一、 活動流程：
宣傳階段（12月2-12月13）：
1、準備宣傳單（務必要有報名方法時間和聯(lián)系方法）和要發(fā)的通知（通知要有時間地點，請求在班上宣傳等信息，）;
2、發(fā)通知和晚會策劃書給各班負責人和部門負責人處（聯(lián)系方法見附錄）；
3、到各宿舍派發(fā)宣傳單，動員學生的積極性，鼓勵他們積極參加，詳細介紹本晚會并讓他們咨詢。
4、網(wǎng)絡宣傳，定時到本系各相關q群發(fā)信息，并讓所有人都收到本晚會的飛信（包括晚會當天還要提醒同學們去看晚會）。
5、海報宣傳（包括前期準備宣傳和晚會開始的宣傳）。
節(jié)目準備工作（11月29-12月25）：：
1、 節(jié)目的收集，定期和各班各部門負責人聯(lián)系，請求他們加大力度宣傳和動員，各委員要及時了解身邊同學報名情況；另外還要請校大學生藝術團和各協(xié)會的參與。
2、 考慮到節(jié)目不夠的情況，文藝部要想出不少于三個節(jié)目；
3、 晚會共150分鐘，節(jié)目最多占用120分鐘，所以中間互動環(huán)節(jié)必不可少，還要考慮30分鐘的互動，暫定為有獎問答和抽取幸運觀眾；
4、 各節(jié)目的排練，文藝部要派人跟蹤指導，登記好他們所要的音樂，及時發(fā)給編輯部制作和準備，他們所要道具服裝也要盡力幫忙準備（原則上他們自己準備）；
5、 12月15日前，節(jié)目策劃小組要定出晚會的節(jié)目單包括互動環(huán)節(jié)的節(jié)目，并模擬出晚會的情景，主持稿也要發(fā)給主持人，同時向師兄師姐報告并請求指導；
6、 12月20日（幾點？），大彩排，在（地點），邀請師兄師姐，要求跟正式演出效果一樣，包括燈光、音樂等要跟上；
7、 總結彩排，修改細節(jié)，同時現(xiàn)場布置方案也要出來；
嘉賓的邀請：1、學院領導和學生會團總支干部
2、12月20-25號發(fā)邀請函；
3、具體細節(jié)要及時問學院輔導員老師及相關負責人。
物品的準備：1、宣傳單（宣傳階段），邀請函（12月20日），節(jié)目單（12月15日）
2、道具、音響（包括橫幅、節(jié)目單、光碟等）在13-15號準備好；舞臺布置和其他一些效果裝飾物（包括幕布、獎品等）在20-23號準備好；服裝、燈光、化妝等在26-27號做準備（有表出來，在那里買，誰買，買多少，買到統(tǒng)一放在那里，大家都有大家的任務）
3、現(xiàn)場布置：晚會當天中午開始，根據(jù)布置方案進行。（包括商家宣傳海報）
4、從彩排到演出，對各節(jié)目的道具和服裝要跟進和協(xié)調；
5、禮儀服準時到位。
晚會開始：1、開場舞（節(jié)目自定，以歌舞最佳。）；
2、主持人介紹本晚會、嘉賓、并宣布晚會開始；（晚會開始前半小時確認到場嘉賓，并把最終到場的嘉賓名單送到主持人手上）
2、領導發(fā)表講話，贊助商鳴謝；
3、根據(jù)策劃小組安排的節(jié)目進行演出；
A、開場舞
B、歌曲串燒
C、小品、 相聲
D、音樂劇
E、魔術
F、話劇
G、舞蹈
（以上只是節(jié)目類型，詳細節(jié)目另制定節(jié)目單）
4、互動環(huán)節(jié)
5、鳴謝商家，宣布晚會結束，主持人安排退場秩序，時刻提醒觀眾要保持秩序，不要擁擠，并請團學會成員留下幫忙清理現(xiàn)場；
整體流程：18：50觀眾入場完畢-→會場一切準備工作就緒-→19：：00開場舞-→主持人宣布晚會開幕-→領導致辭-→正式進入節(jié)目演出及現(xiàn)場活動-→主持人宣布晚會閉幕-→觀眾退場（工作人員留下）
九 工作人員及工作安排：
1 統(tǒng)籌組 ：主席部、書記處
任務 ：確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬。負責邀請嘉賓代表對晚會的舉辦給予評價。負責把所有嘉賓迎接并安排就座
2 節(jié)目組：文藝部、素質拓展部、
任 務：
a、完成節(jié)目收集、篩選及前期的排練、彩排工作
b、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接
c、準備好晚會所需的一切服裝道具
d、主持人的確定
3、宣傳組：新聞宣傳部、宣傳部、組織部
任 務：
a、利用海報、橫幅、廣播、設點等方式開展宣傳
b、負責現(xiàn)場攝影、照相等
c、負責晚會現(xiàn)場布置、
4、后勤組：紀律部、勞動部
任 務：
a、負責會場后勤保障
b.、疏導觀眾進退場、維持會場秩序
5、機動組：治保部 、體育部
任 務：晚會期間，負責會場紀律維持以及處理緊急情況
8、舞臺組：宿管部、科技實踐部
任 務：
a、負責晚會期間舞臺設備及所有節(jié)目所需道具全部到位
b、負責晚會演員的服務工作
c、負責晚會燈光及幕布
9、催臺組：學習部
任務： 組織演員在會場等候、并組織他們按順序上臺
10、禮儀組：辦公室、秘書處、女生部
任務：引導嘉賓入座、及給嘉賓送水
11、外聯(lián)組：團學會
十 活動預算：
橫 幅（包括宣傳橫幅） （120元）
背景幕布 （500元）
彩球及熒光棒（ 50 元）
彩 帶（30元）
冷煙火 （70元）
泡泡油 （200元）
服裝 （550元）（部分服裝可以借用）
燈光 （400-600）（建議用學校自己的燈光，若效果不好，還需租用一小部分）
道具 （200元）
小禮品等 （80元）
邀請?zhí)?（30元）
策劃書 （20元）
節(jié)目單 （30元）
刻碟 （30元左右）
化妝 （200元左右）
拍照 、話筒電池 （50元左右）
后勤備用及舞臺裝飾 （200元左右）
海報 （100）
贊助商回報待定
總計：2860元 左右
預算以實際為準。
十一 資金問題
本次活動的經(jīng)費來源以學校審批資金為主，贊助資金為輔。在活動期間制定詳細的合理的資金支出安排，避免不必要的經(jīng)費支出，靈活調配財務預算。
十二 可行性分析
1、本次活動是在迎新、校慶等以往晚會的基礎上開展的，得到了老師和同學們的支持，從組織和時間上保證了活動的可行性。
2、組織人員有相當?shù)臒崆楹徒?jīng)驗，具有一定的大型活動組織能力和專業(yè)知識，由學院和學校的相關部門通力協(xié)作，從人員和操作上保證了活動的可行性。
3、為向我系新生展現(xiàn)我系全體師生最熱情活潑的一面，讓新老生充分交流，也為新生的大學生活增添一曲嶄新的樂章，同時，通過這場文藝晚會發(fā)掘我系文藝人才，使他們的特長得到更好的鍛煉與培養(yǎng)，特舉辦本場迎新晚會。從內容和質量上保證了活動的可行性。
4、本次晚會學院非常重視，有以往晚會成功舉辦為例，在校內外產生了較大的宣傳效應和影響力，贏得良好的口碑，從而使得本次活動的贊助商有了可靠的保障，再加之學院的大力支持，從資金上保證了活動的可行性。
十三、贊助回報
1、署名贊助企業(yè)單位
2、邀請贊助單位領導出席晚會
3、 條幅：活動前期至活動結束后的一兩天掛在學校的教學樓處，對冠名的商家，將會在會場內掛橫幅，以增加視覺印象，從而達到宣傳效果。
4、 海報：活動前就張貼在校園里，另外，還有我們在學校宣傳欄中宣傳
5、安排企業(yè)代表與出席本次活動的領導和嘉賓、演員等合影留念
6、贊助單位在會場入口處、場內、舞臺等地方豎立宣傳展板，并可在晚會入口處發(fā)放企業(yè)宣傳資料
7、在晚會背景幕布上出現(xiàn)贊助單位名稱
8、贈予本次活動照片（以利于宣傳企業(yè)文化形象）
9、在晚會發(fā)言中，主持人將對所有參會領導及觀眾口頭嗚謝贊助單位的支持
10、贊助單位可在晚會當天在學校做企業(yè)宣傳，也可發(fā)放晚會門票來推銷企業(yè)產品。
11. 宣傳單，我們的工作人員可以可以事先為商家發(fā)一些宣傳單
12、 禮品宣傳：商家可以提供我們一些含商家信息的小禮品，讓學生記憶更深刻，
13. 優(yōu)惠卷，打折卡：商家可以利用學生的心理，發(fā)一些優(yōu)惠卡，打折卷，來宣傳自己。從而也可以促進自己的消費
注：以上贊助回報方案為基本思路，具體贊助回報根據(jù)贊助義務大小而確定（贊助單位提供服裝、背景幕布、后勤備用中的一項即可）
【附錄一：晚會節(jié)目表】略
【附錄二：到場嘉賓及贊助單位名單】略
【附錄三：節(jié)目策劃組人員名單】略
【學院各系負責人通訊錄】略