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  • 圖書館信息檢索大賽活動(dòng)策劃書

    2015-09-28    活動(dòng)策劃   

    活動(dòng)主題:圖書館信息檢索大賽

    一、主辦單位:太原工業(yè)學(xué)院圖書館學(xué)生管理委員

    二、指導(dǎo)單位:太原工業(yè)學(xué)院圖書館

    三、協(xié)助媒體:太原工業(yè)學(xué)院校園廣播站、校報(bào)

    四、活動(dòng)目的及原則:促進(jìn)同學(xué)們對圖書館的了解,增強(qiáng)主人翁意識。使自習(xí)室得到合理、高效利用。認(rèn)識圖書館數(shù)字資源的重要性。學(xué)會數(shù)字資源檢索知識,提高檢索能力,以便充分利用圖書館資源。本次活動(dòng)本著公平、公證、公開、自愿原則。

    五、活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn) 賽 式 組 別 時(shí) 間 地 點(diǎn) 預(yù) 賽 十三個(gè)系部 由各系部自定 由各系部自定 初 賽 第一組 11月14日上午09:00 第二組 第三組 第四組 第五組 第六組 復(fù) 賽 第一組 11月14日下午14:00 第二組 第三組 決 賽 第一組 11月21日上午09:00 第二組 第三組 11月21日下午14:00 第四組

    六、活動(dòng)構(gòu)思:

     。ㄒ唬┍荣愋问街赜谛路f,力求提高參與度。

      我們此次活動(dòng)在保證比賽順利進(jìn)行的前提下,力求在比賽的各個(gè)環(huán)節(jié)有所創(chuàng)新。因此,在策劃上,無論是各系部的選拔賽,還是第二階段預(yù)賽比賽流程,或是總決賽的設(shè)想,我們都應(yīng)避免落入俗套。畢竟,再精彩的比賽模式,觀看得多了也就無所謂興趣使然。而只有不斷地推陳出新,才能夠真正地把握住觀眾的興趣導(dǎo)向,使其參與到活動(dòng)中,融入到活動(dòng)的氣氛中來。因此,我們設(shè)想在初賽采取“幸運(yùn)52”答題的模式,預(yù)賽中采取“開心辭典”的模式,決賽采取“幸運(yùn)52”和“聯(lián)合對抗”結(jié)合的答題的模式,這都是在現(xiàn)在的中國風(fēng)靡一時(shí)且仍廣受關(guān)注的活動(dòng)形式,且在各大高校起碼在太原工業(yè)學(xué)院中尚沒有較為完全或成功的借鑒。因此,我們采取這樣的比賽形式,把日常在電視中才能看到的真正拉近到同學(xué)們的身邊,讓同學(xué)們親身參與其中,體驗(yàn)其前所未有卻又夢寐以求的感受。

      而對于總決賽,由于是全校各系部冠軍之間的最終總決賽,除如上的某些環(huán)節(jié)之外,我們策劃能夠加入更多關(guān)于高校發(fā)展的內(nèi)容。畢竟,在這樣的比賽中,需要的是更能夠突顯選手個(gè)性的環(huán)節(jié)。而且由于最終的勝負(fù)是由在我院專家人士評定,不是機(jī)械的評判,結(jié)果不再一目了然,更增加了比賽的緊張性。另外,在選題方面,我們采取專家出題和征集學(xué)生所出題目相結(jié)合,力求擴(kuò)大影響范圍。

      (二)期盼在全校范圍內(nèi)推廣,為競賽擴(kuò)大影響宣傳

      一個(gè)活動(dòng)是小活動(dòng),但倘若一連串小活動(dòng)集合成為系列性、規(guī)模性的活動(dòng)也便成為了大型的活動(dòng)。所以我們希望能夠借此契機(jī),把此項(xiàng)活動(dòng)推廣出去。而對于此次與各系部學(xué)生會的合作,我們設(shè)想先就比賽的總實(shí)施計(jì)劃達(dá)到一致,然后前期的由各系部分別進(jìn)行相同的比賽環(huán)節(jié),最后各選拔出一支冠軍隊(duì)伍參賽,使此次競賽知識競賽活動(dòng)凝聚成為規(guī)模效應(yīng)。這首先直接有利于競賽活動(dòng)的宣傳,再者,也加強(qiáng)了各系部之間的合作和聯(lián)系,緊密了兄弟系部之友誼。更重要的是能夠在更大程度上吸納最廣大的學(xué)生參與到這一項(xiàng)活動(dòng)中來,最大限度地讓最多的同學(xué)在此次活動(dòng)中真正受益。

      (三)全方位的媒體宣傳

      為了加強(qiáng)此次活動(dòng)的宣傳效果,我們希望能夠盡可能地發(fā)揮各種宣傳方法的宣傳效果。首先,在常規(guī)媒體宣傳上,我們力求與校園廣播站、校報(bào)取得合作,由其協(xié)助此次活動(dòng),并負(fù)責(zé)攝像、報(bào)道此次活動(dòng)的總決賽,使整個(gè)活動(dòng)的影響不僅僅局限于某一個(gè)系部,而是進(jìn)入普通同學(xué)的思維中,使之成為他們茶余飯后的話題。其次,網(wǎng)絡(luò)媒體宣傳方面,我們會利用校園網(wǎng)絡(luò)對活動(dòng)進(jìn)行大力宣傳。再次,我們屆時(shí)也會通過傳單、海報(bào)、橫幅等常規(guī)宣傳渠道以及在相關(guān)單位舉辦其他活動(dòng)時(shí)也會加強(qiáng)此次活動(dòng)的宣傳。

    七、參賽方式:

      各系部在冠軍隊(duì)伍中產(chǎn)生總冠軍,以代表隊(duì)形式參賽,每隊(duì)三人。

      1、預(yù)賽;由各系部自行選拔參賽人員,比賽形式時(shí)間地點(diǎn)自定。

      2、初賽和預(yù)賽:初賽和復(fù)賽均采取主持人提問形式。設(shè)有最佳選擇題、判斷題和問答題。

      3、決賽:決賽為3人組合賽(進(jìn)入決賽的12名隊(duì)員按系部分為4組,每組3人。),決賽將采用幻燈片的形式將試題呈現(xiàn)給參賽選手,選手現(xiàn)場答題。題庫及評分標(biāo)準(zhǔn)見附錄。

    八、參賽對象:太原工業(yè)學(xué)院所有全日制本?茖W(xué)生

    九、活動(dòng)前期準(zhǔn)備

      1.賽事相關(guān)活動(dòng)準(zhǔn)備

      1)召開校學(xué)生會全體會議,通知相關(guān)事宜。

      2)活動(dòng)策劃籌備工作(負(fù)責(zé)部門:圖書館學(xué)生管理委員會)

      A、辦公室確定成立大賽組委會,全權(quán)負(fù)責(zé)此次大賽的各項(xiàng)活動(dòng)

      B、就賽事各部分進(jìn)行充分探討,最終確定賽事策劃細(xì)節(jié)書

      C、組委會內(nèi)部確定分工細(xì)節(jié)以及各系部聯(lián)系人(系部學(xué)生會主

      席),負(fù)責(zé)在賽事進(jìn)行過程中主辦單位與各系部的聯(lián)系工作。

      3) 活動(dòng)宣傳工作(負(fù)責(zé)部門:校學(xué)生(分)會、圖書館學(xué)生管理委員會)

      A.海報(bào)

      B.橫幅

      C.網(wǎng)絡(luò)相關(guān)報(bào)道:校園網(wǎng)、172校園活動(dòng)網(wǎng)

      D相關(guān)報(bào)紙的宣傳:校報(bào)、系部報(bào)紙

      E.校園廣播站全程播報(bào)(包括總決賽所有內(nèi)容)---最主要的途徑。

      2.各系部協(xié)辦工作

      1)召開各系部參賽選手及負(fù)責(zé)人開會。

      2)各系部自行組織負(fù)責(zé)此次大賽的組委會,對大賽全程負(fù)責(zé),名單上報(bào)主辦單位組委會。

      3.贊助單位聯(lián)系工作(負(fù)責(zé)部門:圖書館學(xué)生管理委員會外聯(lián)部)

      1) 確定贊助單位

      2) 完成贊助單位的相關(guān)策劃書,確定需要贊助金額

      3) 聯(lián)系贊助單位

      4.相關(guān)媒體的聯(lián)系工作(負(fù)責(zé)部門:圖書館學(xué)生管理委員會宣傳推廣部)

      1)安排各媒體負(fù)責(zé)人其所負(fù)責(zé)的范圍及權(quán)限

      2)相關(guān)報(bào)道具體工作事項(xiàng)的策劃與落實(shí)

    十、比賽流程:

      1、預(yù)賽:由各系部組織選拔,形式不限。選出十三支隊(duì)伍,每支限三人。

      2、初賽:在十三支隊(duì)中以抽簽形式選出一支隊(duì)直接晉級復(fù)賽。其他十二支隊(duì)抽簽分為六組進(jìn)行比賽,選出每組的獲勝者?偣财咧ш(duì)。

      承辦單位提前布置好決賽現(xiàn)場,為每個(gè)小組設(shè)一名記分員并提前組織參賽隊(duì)員和觀眾進(jìn)入比賽現(xiàn)場。

      第一環(huán)節(jié):個(gè)人必答題 (選擇題)

      每個(gè)小組的各隊(duì)員以抽簽形式確定首次答題順序后依次回答。

      本環(huán)節(jié)的成績?yōu)閭(gè)人成績,每位隊(duì)員賽前都有60分基準(zhǔn)分,每位隊(duì)員必須答完屬于自己的4道題,每題10分,答對在基準(zhǔn)分上加10分,答錯(cuò)不得分也不扣分。每位隊(duì)員分別答完第一題后再答第二題,四道題均答完后完成第一個(gè)環(huán)節(jié)比賽。

      第二環(huán)節(jié):小組搶答題(填空題)

      本環(huán)節(jié)和下一環(huán)節(jié)的基準(zhǔn)總分為60分。本環(huán)節(jié)各組得到的試題可以回答也可以放棄,答對得相應(yīng)的分?jǐn)?shù),答錯(cuò)則扣除相應(yīng)的分?jǐn)?shù),放棄不得分也不扣分。各小組得到試題后在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)商量好確定答案后由代表說出答案。

      第三環(huán)節(jié):難度命運(yùn)題 (簡答題,備注)

      本環(huán)節(jié)試題難度較前兩環(huán)節(jié)有相應(yīng)的難度。本環(huán)節(jié)答題方式和分?jǐn)?shù)規(guī)則與上一環(huán)節(jié)相同。

      3、決賽:在通過初賽的七支隊(duì)伍中以抽簽形式選出一支隊(duì)直接晉級決賽,其他六支隊(duì)抽簽分為三組進(jìn)行比賽,選出每組的獲勝者?偣菜闹ш(duì)。比賽環(huán)節(jié)同上。

      4、總決賽:決賽中的兩支勝者進(jìn)行亞軍決賽,決賽中的兩支負(fù)者選出季軍。比賽環(huán)節(jié)同上。

    十一、題庫范圍:涉及自習(xí)室作為二次利用、圖書館流通庫及各閱覽室規(guī)章制度、信息檢索知識等常識題與專業(yè)題。

    十二、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置:

      本次競賽設(shè)冠軍、亞軍、季軍,最終獲獎(jiǎng)的3人組合將獲得校級獲獎(jiǎng)證書(每人一證)。

    十三、決賽現(xiàn)場觀眾互動(dòng):

      決賽的每個(gè)環(huán)節(jié)之后均有兩次抽獎(jiǎng)活動(dòng)。以觀眾所在作為坐標(biāo)為抽取對象。所有參與觀看決賽的同學(xué)均有機(jī)會成為幸運(yùn)觀眾,并贏得精美禮品。

    十四、可行性分析:

      1、此次活動(dòng)為太原工業(yè)學(xué)院圖書館首屆信息檢索知識競賽,這對圖書館學(xué)生管理委員會來說是首次,在學(xué)院也是首次。這種活動(dòng)非常有意義并且很有必要,可以考慮延續(xù)下去,每年舉辦一次。

      2、大學(xué)生團(tuán)體是當(dāng)今社會的領(lǐng)軍人物,這個(gè)團(tuán)體素質(zhì)的好壞在一定程度上會影響整個(gè)社會的風(fēng)氣,因此我們有責(zé)任也有義務(wù)培養(yǎng)當(dāng)代大學(xué)生的信息檢索素質(zhì)。我們希望通過這個(gè)活動(dòng)先帶動(dòng)一批人,而這些人來自學(xué)院各系部班級,因此活動(dòng)的影響面和影響力都足夠大。

      3、此次活動(dòng)旨在進(jìn)一步提高廣大大學(xué)生對信息檢索的重要性的認(rèn)識。

      4、以競賽的形式舉辦此次活動(dòng),可以充分調(diào)動(dòng)同學(xué)參加的積極性、積極地投入到比賽的準(zhǔn)備工作中,同時(shí)也擴(kuò)大了同學(xué)們對信息檢索知識及我院圖書館的了解。

      5、以競賽的形式舉辦形式并不復(fù)雜,所需資金也不多,但在全校大學(xué)生中的影響力卻很大。

    十五、活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算

      幸運(yùn)觀眾禮品: 元

      打印各種宣傳資料:元

      證書及獎(jiǎng)品費(fèi)用:元

      合計(jì): 元+待定費(fèi)用

    十六、預(yù)計(jì)效果:

      此次活動(dòng)將做好全面的宣傳工作,影響力將涉及校區(qū)各個(gè)系部班級。此次活動(dòng)的開展,將使更多的同學(xué)了解圖書館各項(xiàng)規(guī)章制度,掌握信息檢索知識。

    十七、組委會成員

      總顧問:

      顧問:

      主任: 執(zhí)行主任:

      委員:圖書館學(xué)生管理委員會、各系部主席、校學(xué)生會各部長

      附錄一:評分標(biāo)準(zhǔn)

      附錄二:題庫

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