一、活動背景:
2013級的新生已經(jīng)到學(xué)校報道,學(xué)校的各種社團活動開始步入正軌。作為廣西師范大學(xué)的老牌文學(xué)社團,為了能在新的學(xué)年中更好的開展社團工作,使社團發(fā)展的更好,特在九月中旬舉行本學(xué)年的社團招新工作,招募更加優(yōu)秀的社員,為社團及時補充更加新鮮的血液。
廣西師范大學(xué)漓原文學(xué)社成立于1981年,是廣西師范大學(xué)成立最早、影響力較大的社團之一,曾多次被評為校級甲級社團。自成立伊始,漓原文學(xué)社就秉承以人為本,以文學(xué)為向?qū),充分發(fā)揮社員文學(xué)天賦,領(lǐng)會文學(xué)奧妙的原則,為社員提供了一個展示自我、發(fā)揮自我的舞臺,也為廣大非社員送上了一份不可多得的精神大餐。
漓原的理念必將傳承下去,代代相沿。
二、招新目的
為了保證漓原文學(xué)社有新鮮的血液的注入,有足夠高素質(zhì)的后備力量,能更有效地開展各種文學(xué)活動的工作,實現(xiàn)干部的新老交替,培養(yǎng)和壯大干部隊伍,保證工作的連續(xù)性,本社將在9月中旬進行招新,欲借此達到以下效果:
1、為職協(xié)招收新的會干助理,培養(yǎng)協(xié)會新人才;
2、擴大協(xié)會力量,為協(xié)會注入新鮮血液,增添新的光彩;
3、宣傳協(xié)會特色,展現(xiàn)協(xié)會風(fēng)采,擴大協(xié)會知名度;
4、幫助新生盡快適應(yīng)大學(xué)生活,豐富其課余時間;
5、為新生提供一個學(xué)習(xí)文學(xué)、欣賞文學(xué),展示文學(xué)功底的平臺。
三、招新單位:
廣西師范大學(xué)漓原文學(xué)社
四、招新細(xì)則
(一)招新對象
1、廣西師范大學(xué)2013級全體新生
2、廣西師范大學(xué)其他廣大文學(xué)愛好者
(二)招新要求
1、熱愛文學(xué),熱衷文學(xué)活動。
2、承認(rèn)漓原文學(xué)社章程,自覺遵守漓原文學(xué)社各項規(guī)章制度。
3、工作積極主動,耐心細(xì)心,責(zé)任心強,肯吃苦耐勞。
4、具有團隊合作精神,能夠積極主動向組織靠攏。
(三)招新人數(shù)
1、辦公室(5名)——負(fù)責(zé)文學(xué)社會議記錄,收集材料,收發(fā)通知等日常工作。
2、編輯部(5名)——負(fù)責(zé)作文比賽作品的審閱和整理、編輯網(wǎng)站、投稿等。
3、宣傳部(5名)——負(fù)責(zé)文學(xué)社各活動的宣傳工作,例:管理微博,拍攝活動照,畫海報等。
4、外聯(lián)部(5名)——負(fù)責(zé)與商家洽談合作事宜,爭取商家的資助,為各項活動爭取贊助。
5、策劃部(5名)——負(fù)責(zé)寫各活動的策劃。
6、組織部(5名)——負(fù)責(zé)寫文學(xué)社各活動的總結(jié),組織活動開展。
7、社員(若干名)——廣大文學(xué)愛好者。
(四)招新形式
在招新時間內(nèi),申請人打電話、發(fā)短信給社團負(fù)責(zé)人報名登記,或者到社團招新點進行報名登記。初步篩選之后,由各部門分別進行面試,合格后經(jīng)會長團批準(zhǔn)方可進入漓原文學(xué)社工作。
(五)招新時間及地點
時間:2013年9月14日——2013年9月30日
地點:食堂門口
五、招新流程
(一)前期準(zhǔn)備工作
1、活動前期
(1)宣傳部利用宣傳頁、海報、橫幅的形式告知漓原文學(xué)社招新的信息。
(2)組織部借桌子、椅子、帳篷等。
(3)外聯(lián)部爭取招新活動贊助。
2、宣傳部工作要求
(1)海報內(nèi)容新穎,形式多樣化。
(2)宣傳海報在多個地點張貼,安排人員在多個地點的消息欄張貼海報進行前期宣傳。
3、時間
招新活動之前。
(二)報名階段
時間:2013年9月14日——2013年9月30日(可電話、短信報名)
(1)在食堂門口設(shè)立報名咨詢點,并張貼各部門的詳細(xì)介紹以及招新要求的海報。
(2)報名者可以在咨詢處就自己關(guān)心的一些問題,比如漓原文學(xué)社的具體運作,漓原文學(xué)社的部門設(shè)置,漓原文學(xué)社的工作成績,漓原文學(xué)社的發(fā)展方向,漓原文學(xué)社成員會一一的對這些等問題給予解答。
(3)報名者可以在咨詢處領(lǐng)取招新表,認(rèn)真填寫并及時上交,并在通知規(guī)定的時間到指定地點面試。
(4)文學(xué)社成員采集報名活動照片,并通過微博等媒介進行活動宣傳。
(三)面試階段
時間:待定
地點:待定
(1)各部門負(fù)責(zé)人在規(guī)定區(qū)域等待面試人員進行面試。
(2)面試內(nèi)容
① 簡單自我介紹(不超過兩分鐘)。
② 回答評委的問題。
③ 對某些方面能力有特殊要求的部門,可以進行現(xiàn)場測試。
(3)面試具體問題根據(jù)各自部門特點,自行安排,形式不限。
(4)各部門面試人員嚴(yán)格按照時間安排進行面試,對每個應(yīng)聘者一視同仁,公平公正,對每個參加面試的同學(xué)根據(jù)自身具體情況進行面試,細(xì)心、耐心。
(四)審核確定人員名單
1、各部門相關(guān)人員,根據(jù)面試結(jié)果以及招收人數(shù)等信息和要求,初步確定各部門人選名單,并上報會長副會長。
2、會長副會長審核復(fù)查后簽字同意上報名單,并進行登記匯總。
3、公布錄取名單。并短信通知錄取者,屆時開全體大會。
六、注意事項:
1、活動準(zhǔn)備充分,開展順利
2、工作人員工作安排有序,避免現(xiàn)場混亂
3、面試途中,保持現(xiàn)場安靜,面試有序進行
4、面試人員公平、公正的進行工作
七、活動預(yù)算
1、招新宣傳頁500份 ,300×0.1=50元
2、宣傳用具:畫筆、原料、海報紙預(yù)計30元。
3、其他費用30元
4、總計:110元
八、后期工作:
1.設(shè)備歸還:將桌、椅、帳篷收拾整齊,歸還。
2.統(tǒng)計資料:將新會員登記資料按類歸別,將各種資料匯總、整理檔案,最后將面試所有資料統(tǒng)一交會長保存。
3.費用報銷:對招新期間支出費用統(tǒng)一登記,結(jié)算,交給會長報銷。
4、及時通知被錄取人員錄取消息
5、及時上報社團聯(lián)招新消息
6、做好總結(jié)工作
7、準(zhǔn)備下一步新生見面會
廣西師范大學(xué)漓原文學(xué)社