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    大學同學聚會活動方案

    2011-01-19    活動策劃   

    十年前,我們帶著幼稚,滿懷著憧憬,為了滿足對知識的渴求,從龍江四隅走到一起,在我們那不能忘記的母校——xx師范,留下了我們不能忘卻的人生足跡。我們獲得了知識,培育了友誼,從那我們又信步走向四面八方。今天,十年的分別,十年的牽念,使我們再次相約聚會。
    為了讓同學們興致而來,滿意而歸;為了保障同學聚會有條不紊;為了讓同學們能夠在短短的幾天時間里,盡情地回味母校這片土地上的山水草木,并牽手其間敘說當年,分享十年人生,展望未來而遙相呼應,特制訂本活動方案。
    一、組織分工   
    成立“ xx師范x班同學聚會籌備委員會”,全面、系統(tǒng)地負責活動方案的制訂、準備,以及聚會的組織、指揮、聯(lián)絡和接待工作。   會長:   副會長:
    籌備委員會下設六個小組:
    協(xié)調(diào)組:由xx同學任組長,組員:xxx,全面負責同學聚會籌備組織工作;負責籌備小組成員間的聯(lián)絡與信息溝通;負責聚會活動的指揮協(xié)調(diào)。

    生活組:由zz同學任組長,組員:xx,負責接待、住宿、飲食、會場、租車等事宜,需要人員可以隨時調(diào)遣。財務組配合。
    文藝組:由xx同學任組長,組員:xxx,負責晚上活動的文藝節(jié)目策劃。
    聯(lián)絡組:由xx同學任組長,組員:xx,負責匯總同學個人聯(lián)系方式、聯(lián)系通信錄的印刷、發(fā)放;負責同學的聯(lián)絡工作。
    財務組:由xx同學任組長,組員:xxx,負責經(jīng)費收支,并協(xié)助生活組做好工作。
    攝像組:由xx同學任組長,組員:xxx,負責照相、錄象等事宜,有照相機和攝象機的同學請給予配合。
    二、活動安排
    本次聚會活動既以密切聯(lián)系、增進感情為原則,堅持統(tǒng)一組織、有分有合的活動方式,暢想10年風雨,共敘離別之情,回憶往昔,張揚個性,以備在水一方,常相念、遙相祝,心靈互動,共同打拼屬于我們自己的天下。 
    (1)聚會地點:xx
    (2)參加人員:xx班能夠抽身參加的同學,并邀請xx幾位老師參加。
    (3)時間安排: 
    7月28日
    13:00——16:30 報到 
    17:00 組委會召開臨時預備會,各組工作人員碰頭,商定聚會有關(guān)事宜。會后,舉行宴會。宴會由**同學主持。xx宣讀同學聚會通知,xx致辭,xx兩位老師講話。xx致祝酒辭。 
    7月29日
    7:00——7:30 早餐
    9:00——11:00 別后小聚座談。(每個人都要有簡潔的語言談一下十年來自己的發(fā)展歷程。 
    11:30——13:00 午餐       
    13:00--14:00 休息  
    14:30——16:30 回訪校園、攝影留念 
    17:00——19:00 晚餐 
    19:30 晚會 
    7月30日 
    7:00——7:30 早餐 
    8:00——16:00 游覽**市(視情況游覽**景觀,午餐自助,晚上在&&市就餐住宿)。
    三、經(jīng)費籌措
    同學聚會本著取之于同學用之于同學的原則進行籌措。根據(jù)預算,同學聚會過程中每位同學人均支出需要**元。主要用于:(1)聚會期間的住宿、餐飲和宴會;(2)合影、刻制紀念光盤方面的費用;(3)活動期間交通的費用;(4)其它費用等。
    籌備委員會希望經(jīng)濟條件較好的同學能夠從經(jīng)濟上大力支持本次同學聚會。也希望經(jīng)濟條件有難處的同學,要量力而行,十年見一面,清茶淡水也是情。
    四、具體要求 
    1、按照聚會日程安排,統(tǒng)一進行活動。服從會長和副會長的領(lǐng)導。
    2、生活組負責安排好同學的食宿、活動場地及聚會場所布置以及同學錄的印制、光盤的刻制等項工作。
    3、文藝組要安排好聚會活動。尤其要組織好文藝晚會,內(nèi)容要豐富,活動要多樣。
    4、聯(lián)絡組要配合生活組搞好同學相關(guān)情況搜集、匯總,形成同學錄。同時,搞好各組和同學之間的溝通聯(lián)系。
    5、財務組要按照aa制的原則,向每人收取400元的活動經(jīng)費。并認真搞好預算和決算,最后向全體同學報告,多退少補。
    6、攝像組要對整個活動全程錄相、拍照,最后交到生活組刻制光碟,郵寄給每位同學。
    7、每位同學都要講團結(jié),講風格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經(jīng)過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結(jié)、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。
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