一、活動(dòng)主題：組織參加20XX“電工杯”全國(guó)大學(xué)生數(shù)學(xué)建模大賽
二、活動(dòng)目的：
組織協(xié)會(huì)成員參加本次“電工杯”全國(guó)大學(xué)生數(shù)學(xué)建模大賽，增加協(xié)會(huì)成員參賽經(jīng)驗(yàn)，為以后參加類似大賽做準(zhǔn)備，同時(shí)鍛煉協(xié)會(huì)成員的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。
三、活動(dòng)時(shí)間：
20XX年11月25日上午7：30－20XX年11月2８日上午８：30
四、活動(dòng)地點(diǎn)： 科苑409機(jī)房
西京學(xué)院數(shù)學(xué)建模協(xié)會(huì)內(nèi)所有報(bào)名參加20XX“電工杯”全國(guó)大學(xué)生數(shù)模大賽的成員
六、活動(dòng)組織機(jī)構(gòu)：
主辦單位：西京學(xué)院數(shù)學(xué)建模協(xié)會(huì)
協(xié)辦單位：基礎(chǔ)部數(shù)學(xué)教研室
七、負(fù)責(zé)人及指導(dǎo)老師：
負(fù)責(zé)人：
指導(dǎo)老師：
八、前期準(zhǔn)備：
1. 外聯(lián)部負(fù)責(zé)申請(qǐng)本次參賽場(chǎng)地和相關(guān)設(shè)備；
2. 外聯(lián)部負(fù)責(zé)聯(lián)系指導(dǎo)老師；
3. 學(xué)術(shù)部負(fù)責(zé)本次參賽人員的確定和分組；
4. 秘書處負(fù)責(zé)各參賽人員的信息記錄和報(bào)名工作，并將分組情況和參賽時(shí)間及時(shí)通知給各參賽人員；
5. 秘書處負(fù)責(zé)為參賽人員提供相關(guān)證明完成參賽人員的請(qǐng)假工作；
6. 宣傳部負(fù)責(zé)活動(dòng)前期宣傳和活動(dòng)期間拍照留念等工作。
九、參賽流程;
1. 學(xué)術(shù)部于11月24日下午16:30組織參賽人員熟悉賽場(chǎng)，并組織參賽人員將大賽可能用到的相關(guān)軟件安裝到電腦上；
2. 秘書處于11月25日上午7:30前到達(dá)賽場(chǎng)開啟參賽機(jī)房電源和網(wǎng)絡(luò)，開啟所有電腦；
3. 學(xué)術(shù)部于11月25日上午8:00前下載競(jìng)賽題目并打印；
4. 外聯(lián)部負(fù)責(zé)于11月25日上午8:00組織所有參賽人員進(jìn)入賽場(chǎng)，并安排各參賽小組的參賽位置；
5. 理事會(huì)負(fù)責(zé)接待各位指導(dǎo)老師；
6. 20XX年11月25日上午8：00－20XX年11月2８日上午８：00期間正式比賽，各參賽小組認(rèn)真答題；
7. 學(xué)術(shù)部負(fù)責(zé)配合各小組組長(zhǎng)于20XX年11月25日下午到圖書館借參賽相關(guān)資料；
8. 學(xué)術(shù)部配合秘書處于20XX年11月2８日上午８：00前收集所有參賽小組論文電子版，確認(rèn)論文格式正確后統(tǒng)一提交；
9. 學(xué)術(shù)部負(fù)責(zé)于20XX年11月2８日上午１０：00前將所有參賽論文統(tǒng)一打印，并將將紙質(zhì)論文裝入文件袋，送至校教務(wù)處封口，并在封口處蓋章，最后由特快專遞寄出；
10. 大賽結(jié)束。
十、賽后工作：協(xié)會(huì)成員清理活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，歸還所借物品。
十一、活動(dòng)要求：
1. 活動(dòng)過程中，參賽成員按時(shí)到場(chǎng)，認(rèn)真答題；
2. 在場(chǎng)成員將手機(jī)調(diào)為靜音；
3. 協(xié)會(huì)成員切實(shí)負(fù)責(zé)參賽期間賽場(chǎng)安全和管理工作；
4. 所有成員不得大聲喧嘩，保持賽場(chǎng)秩序。
十二、活動(dòng)所需物品：
飲水機(jī)１臺(tái)；
礦泉水９桶；
打印機(jī)２臺(tái)；
A4紙５袋。
注：本策劃書中所列事項(xiàng)可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。
西京學(xué)院數(shù)學(xué)建模協(xié)會(huì)
20XX年11月22日