活動名稱：20XX年送畢業(yè)生晚會
活動宗旨：為給即將走出學(xué)校大門的學(xué)長學(xué)姐們送上最真誠的祝福，為他們的大學(xué)生活畫上完美的句號。
活動主題：送畢業(yè)生
晚會時間：5月22日晚7點(diǎn)
參與人員：湖北師范學(xué)院美術(shù)學(xué)院全體學(xué)生
活動內(nèi)容與形式：四年過去了，我們美術(shù)學(xué)院迎來了又一次告別的時刻，他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠(yuǎn)大的志向?qū)㈦x開這個團(tuán)結(jié)友愛的大家庭，奔赴新的生活。我們學(xué)院希望通過舉辦送畢業(yè)生文藝晚會，師生共聚一堂，表達(dá)對那些離開同學(xué)的關(guān)心與期望，讓他們在離別之際能留戀學(xué)校，感恩學(xué)校，讓他們溫暖的走出校園，并讓在校生感到學(xué)院的溫暖，激勵他們追求自己的夢想，讓大學(xué)成為夢開始的地方。此次晚會時間在一個半小時左右，節(jié)目在10—13個之間，內(nèi)容積極向上，接近大學(xué)生活，符合晚會主題，形式不限。如：歌曲、民族舞蹈、現(xiàn)代舞蹈、小品、魔術(shù)、相聲、話劇、時裝表演、朗誦等均可�！髌妨η髣�(chuàng)新。節(jié)目本著“求新、求變、求精”的原則，確保節(jié)目內(nèi)容多樣化，編排形式個性化，能展現(xiàn)新時期的大學(xué)生風(fēng)采，展現(xiàn)大學(xué)四年成長的足跡，反映我院學(xué)生自強(qiáng)不息、開拓進(jìn)取的精神風(fēng)貌。鼓勵團(tuán)體類、原創(chuàng)類節(jié)目。
參與方式：全院學(xué)生可以各班為單位，也可以以班與班合作為單位，由負(fù)責(zé)人組織排練舞蹈，歌曲，器樂、戲曲、小品、相聲、魔術(shù)、話劇等節(jié)目，參選節(jié)目應(yīng)注意節(jié)目豐富多彩，注意傳統(tǒng)文化的繼承和發(fā)揚(yáng)，突出文化多樣性。
節(jié)目征集對象：面向我院08、09級各班征集節(jié)目，和晚會主持人。
審查時間：
一審
時間：4月17日
地點(diǎn)：湖北師范學(xué)院美術(shù)學(xué)院博物館展廳
二審
時間：4月24日
地點(diǎn)：湖北師范學(xué)院美術(shù)學(xué)院博物館展廳
彩排
時間：5月22日
地點(diǎn)：湖北師范學(xué)院大禮堂
主持人選擇：主持人能根據(jù)整個晚會的基調(diào)，節(jié)目內(nèi)容等具體情況，較完美的主持晚會，主持人氣質(zhì)良好，普通話標(biāo)準(zhǔn)。 男 女作為晚會主持人。
備注：
1、此次晚會節(jié)目審查由藝術(shù)團(tuán)骨干參與審查。
2、節(jié)目審查時間及地點(diǎn)如有特殊原因需要更變，藝術(shù)團(tuán)會另行通知
一、晚會工作工作人員要求及其事項安排：
1、凡工作人員一律要佩帶工作證。
2、各工作人員都要求發(fā)揮出自己的最大作用，對突發(fā)事件果斷的處理。如自己沒有把握處理好，請立即和負(fù)責(zé)人聯(lián)系。
3、要求各部門互相配合保證活動各環(huán)節(jié)順利進(jìn)行。
4、把各部門工作制度以表格形式送至負(fù)責(zé)人過目、審查。
5、晚會準(zhǔn)備期間，藝術(shù)團(tuán)會在系里選出禮儀小姐，擔(dān)當(dāng)晚會當(dāng)天的禮儀項目，如邀請嘉賓，頒發(fā)獎品等。各個協(xié)助單位、各工作人員和所有演出參與者必須接受活動組織者的統(tǒng)一指揮，嚴(yán)密組織，分工協(xié)作，精心實(shí)施。組織者與參與者之間應(yīng)相互配合、相互支持，保障活動各環(huán)節(jié)順利完成。
6、突發(fā)問題，有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解的原則，友好協(xié)商解決。
7、晚會籌備組成員應(yīng)認(rèn)真對待自己所承擔(dān)的每一項任務(wù)，耐心處理面臨的工作，協(xié)助晚會籌備其他部門的工作，主動幫助他們完成應(yīng)該負(fù)責(zé)的項目。
8、晚會當(dāng)天各環(huán)節(jié)責(zé)任分清，所有演職人員必須提前一小時到場。
9、如果活動中出現(xiàn)各種突發(fā)性問題，請找各項負(fù)責(zé)人。
二、晚會操作方案
1、場地與物品準(zhǔn)備
A晚會前一日所需舞臺設(shè)備（燈光，擴(kuò)音設(shè)備，話筒），所有節(jié)目所需道具，全部到位。
B 燈光，音響等器械布置由藝術(shù)團(tuán)設(shè)備部負(fù)責(zé)（熟悉燈光，音響控制），在活動開始前將器械布置，并調(diào)好。整個活動期間還負(fù)責(zé)燈光，音響的調(diào)控以及保護(hù)，活動結(jié)束后負(fù)責(zé)將器械運(yùn)回原處。
C 舞臺設(shè)計與布置由學(xué)生會宣傳部負(fù)責(zé)
D所需要的物品到位（慶祝品/紀(jì)念品等）有專人負(fù)責(zé)準(zhǔn)備，于晚會前一天到位。
2、確定人員邀請名單，確定晚會邀請嘉賓名單，領(lǐng)導(dǎo)，學(xué)院代表等。（前五天發(fā)出請柬）。
3、晚會前一定要有人負(fù)責(zé)跟各部門，從流程，音樂，服裝，時間，搭臺，出場方式，對白，不能馬虎，要讓主持人熟悉整個晚會的流程，每部分的內(nèi)容如何操作
4、晚會座位席安排。觀眾區(qū)域布置（演員進(jìn)出口/觀眾人行道/工作人員人行道/嘉賓席位區(qū)，以及學(xué)生觀望區(qū)）
5、彩排問題。注意每部分的時間，計算好每部分的時間，每個環(huán)節(jié)的漏洞，記下每部分的問題，彩排后要匯總和解決
6、禮品的分配，獎狀的分配，感謝信的內(nèi)容等都要考慮周到。
三、晚會準(zhǔn)備
1．制作海報/條幅/給畢業(yè)生的邀請卡。
2．選主持人，音樂等。
3．購買禮物/禮品等。
4．準(zhǔn)備好幕布等。
5．與老師聯(lián)系，商量抽獎及嘉賓出席事宜，和聯(lián)系幾位畢業(yè)生做好獻(xiàn)言準(zhǔn)備
6．外聯(lián)部積極拉節(jié)目贊助商，支配節(jié)目當(dāng)晚所需要的花費(fèi)。
各部門職責(zé)
1、曲藝部：主要負(fù)責(zé)篩選節(jié)目，保證晚會節(jié)目質(zhì)量，晚會當(dāng)天負(fù)責(zé)現(xiàn)場各部門協(xié)調(diào)。
2、設(shè)備部：協(xié)助藝術(shù)團(tuán)在晚會前的準(zhǔn)備，晚會當(dāng)天的現(xiàn)場布置及舞臺燈光。
3、禮儀隊：主要負(fù)責(zé)晚會禮儀方面。
4、體育部：負(fù)責(zé)催節(jié)目及舞臺道具轉(zhuǎn)換。監(jiān)察保衛(wèi)部：維持當(dāng)天晚會現(xiàn)場秩序
5、外聯(lián)部：晚會的資金籌劃，爭取贊助費(fèi)
6、秘書部：制作邀請函、節(jié)目單、后幕。秘書部以書面邀請函的形式，邀請我院各系的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)以及我院的各位領(lǐng)導(dǎo)和贊助商家并說明晚會的時間地點(diǎn)等。
四、活動宣傳：
1、通過書面通知，在博物館、美術(shù)樓、三角塘美術(shù)樓下面的張貼欄張貼大賽活動具體通知。
2、進(jìn)行校內(nèi)活動宣傳傳單：
A.在開展本次活動期間，分派幾名工作人員負(fù)責(zé)贊助商在學(xué)校宣傳及活動現(xiàn)場宣傳。
B．橫幅：橫幅放在校園內(nèi)幫助贊助商作標(biāo)語廣告宣傳（橫幅由贊助商提供）在校園人流流動集中位置，強(qiáng)力推薦贊助商的名稱、標(biāo)志及開展的活動標(biāo)語。
3、在工作例會中，通知說明活動事項。并請各班班長及團(tuán)支書通知本班同學(xué)。
五、活動主要事項：
1、本次活動舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀(jì)守法，內(nèi)容要健康向上，達(dá)到主題要求。
2、協(xié)助單位、各工作人員和所有演出參與者必須接受活動組織者的統(tǒng)一指揮，嚴(yán)密組織，分工協(xié)作，精心實(shí)施。
3、組織者與參與者之間應(yīng)相互配合、相互支持，保障活動各環(huán)節(jié)順利完成。
4、突發(fā)問題，有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解的原則，友好協(xié)商解決。
5、晚會籌備組成員應(yīng)認(rèn)真對待自己所承擔(dān)的每一項任務(wù)，耐心處理面臨的工作，協(xié)助晚會籌備其他部門的工作，主動幫助他們完成應(yīng)該負(fù)責(zé)的項目。
6、會當(dāng)天各環(huán)節(jié)責(zé)任分清，所有演職人員必須提前一小時到場。
7、如果活動中出現(xiàn)各種突發(fā)性問題，請找各項負(fù)責(zé)人。
特別注意事項：
1、事前一定要有人負(fù)責(zé)跟各部門，從流程，音樂，服裝，時間，搭臺，出場方式，對白，不能馬虎
2、 要讓主持人熟悉整個晚會的流程，每部分的內(nèi)容如何操作
3、場景設(shè)計。觀眾區(qū)域布置（演員進(jìn)出口/觀眾人行道/工作人員人行道/嘉賓席位區(qū)，以及學(xué)生觀望區(qū)）
4、彩排問題。注意每部分的時間，計算好每部分的時間，每個環(huán)節(jié)的漏洞，記下每部分的問題，彩排后要匯總和解決
六、后期工作
1.團(tuán)總支及學(xué)生會負(fù)責(zé)清場工作，包括舞臺、音響以及裝飾物和現(xiàn)場的衛(wèi)生工作。
2.各部門活動后的書面總結(jié)。
3.后期宣傳部、通訊社負(fù)責(zé)后期報道。
4.VCD刻錄，制作。
5.有關(guān)晚會結(jié)束后的材料收集。
相關(guān)負(fù)責(zé)人員
活動全程協(xié)調(diào)監(jiān)督與策劃：美術(shù)學(xué)院藝術(shù)團(tuán)
晚會負(fù)責(zé)人：金書華，白正偉
配合實(shí)施：美術(shù)學(xué)院團(tuán)總支，學(xué)生會
活動策劃：美術(shù)學(xué)院藝術(shù)團(tuán)
主辦單位：美術(shù)學(xué)院學(xué)生工作辦公室
承辦單位：美術(shù)學(xué)院藝術(shù)團(tuán)
協(xié)辦單位：美術(shù)學(xué)院團(tuán)總支，學(xué)生會