(一)標(biāo)題
　　在辭職報(bào)告第一行正中寫(xiě)上報(bào)告的名稱(chēng)。一般辭職報(bào)告由事由和文種名共同構(gòu)成，即以“辭職報(bào)告”為標(biāo)題。標(biāo)題要醒目，字體稍大。
　　(二)稱(chēng)呼
　　要求在標(biāo)題下一行頂格處寫(xiě)出接受辭職報(bào)告的單位組織或領(lǐng)導(dǎo)人的名稱(chēng)或姓名稱(chēng)呼，并在稱(chēng)呼后加冒號(hào)。
　　(三)正文
　　正文是報(bào)告的主要部分，正文內(nèi)容一般包括三部分。

　　首先要提出報(bào)告請(qǐng)辭的內(nèi)容，開(kāi)門(mén)見(jiàn)山讓人一看便知。
　　其次申述提出報(bào)告的具體理由。該項(xiàng)內(nèi)容要求將自己有關(guān)辭職的詳細(xì)情況一一列舉出來(lái)，但要注意內(nèi)容的單一性和完整性，條分縷析使人一看便知。
　　最后要提出自己提出辭職報(bào)告的決心和個(gè)人的具體要求，希望領(lǐng)導(dǎo)解決的問(wèn)題等。
　　(四)結(jié)尾
　　結(jié)尾要求寫(xiě)上表示敬意的話(huà)。
　　(五)落款
　　辭職報(bào)告的落款要求寫(xiě)上辭職人的姓名及提出辭職申請(qǐng)的具體日期。
　　辭職書(shū)的寫(xiě)法及基本格式
　　(一)標(biāo)題
　　在第一行中間寫(xiě)“辭職書(shū)”三個(gè)字，或?qū)憽稗o去×××工作”等字樣。
　　(二)稱(chēng)謂
　　(三)正文
　　寫(xiě)明辭職的原因，辭去什么職務(wù)，什么工作。
　　(四)結(jié)語(yǔ)
　　在正文后面寫(xiě)表示歉意的語(yǔ)句。
　　(五)署名、日期
　　在正文右下方寫(xiě)上辭職人的姓名，在署名下面寫(xiě)具體的年、月、日。
　　二、寫(xiě)辭職書(shū)應(yīng)注意的問(wèn)題
　　1.理由要充分、可信。寫(xiě)辭職書(shū)，一定要充分考慮辭職的理由是否充分、可信。因?yàn)橹挥欣碛沙浞�、可信，才能得到批�?zhǔn)。但陳述理由的文字應(yīng)扼要，不必展開(kāi)。
　　2.措辭要委婉、懇切。用委婉、懇切的言詞來(lái)表明辭職的誠(chéng)意。