辭職申請通常由標題、稱謂、正文、結(jié)語、署名與日期五部分構(gòu)成。
　　標題在辭職信第一行正中寫上辭職信的名稱。一般辭職信由事由和文種名共同構(gòu)成，即以“辭職信”為標題。標題要醒目，字體稍大。
　　稱呼要求在標題下一行頂格處寫出接受辭職信的單位組織或領(lǐng)導(dǎo)人的名稱或姓名稱呼，并在稱呼后加冒號。
　　正文正文是辭職信的主要部分，正文內(nèi)容一般包括三部分。首先要寫出書信辭職的內(nèi)容，開門見山讓人一看便知。其次敘述遞交書信辭職的具體理由。該項內(nèi)容要求將自己有關(guān)辭職的詳細情況一一列舉出來，但要注意內(nèi)容的單一性和完整性，條分縷析使人一看便知。最后要寫出自己遞交辭職信的決心和個人的具體要求，希望領(lǐng)導(dǎo)解決的問題等。
　　結(jié)尾結(jié)尾要求寫上表示敬意的話“此致敬禮”，意思非常明白：在此給您敬禮�！贝酥戮炊Y“的兩種寫法第一種寫法：在正文之下另起一行空兩格寫“此致”，“敬禮”寫在“此致”的下一行，頂格書寫。要注意的是，“此致”后邊不加任何標點，因為這句話未完�！熬炊Y”后加驚嘆號，以表示祝頌的誠意和強度。第二種寫法：正文后緊接著寫“此致”(其后不加標點)，另起行頂格寫“敬禮!”此處“敬禮”的頂格，呼應(yīng)于起首對收信人的稱呼，是古代書信“抬頭”傳統(tǒng)的延續(xù)。古人書信為豎寫，行文涉及收信人姓名或稱呼，都要把對方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫，以示尊重。它的基本做法，為現(xiàn)代書信所吸收。
　　落款辭職信的落款要求寫上辭職人的姓名及遞交辭職信的具體日期