為了切實(shí)做好我系20XX級新生接待工作，本著“熱情、周到、安全、便捷”的工作原則，按照“以系為主、相對集中、統(tǒng)一辦理”的工作方針，特制定本工作方案。

一、成立20XX級新生接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組，領(lǐng)導(dǎo)小組成員組成如下：

組 長：( )

副組長：（）

成 員：許劭藝、王海云、徐 浩、符用寧、范 琦、陳偵偵

（一）老師工作安排：（各教研室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。）

（1）校外接站人員1人：胡 曉

（2）收費(fèi)人員3人：王鴻燕、劉首含、尹麗娜

（3）接待臺(tái)6人（分專業(yè)引導(dǎo)，分成兩個(gè)時(shí)間段）：

工藝：謝二蘭、戴弟（8:00—14：00）、王麒霽（14：00—20:00）

包裝：肖珊珊（8:00—14：00）、李紅、吳璐岑（14：00—20:00）

廣告：符用寧、馮苒苒（8:00—14：00）、黃小磊（14：00—20:00）

環(huán)藝：范琦（8:00—14：00）、李德真（14：00—20:00）

品牌：張翼展（14：00—20:00）、張瓊芳（8:00—14：00）

服裝：陳偵偵（8:00—14：00）、張穎初（14：00—20:00）

（二）學(xué)生會(huì)人員安排（陳志超負(fù)責(zé)，聯(lián)系號碼：）

負(fù)責(zé)安排3個(gè)同學(xué)分別設(shè)6個(gè)新生接待臺(tái)，協(xié)助專業(yè)引導(dǎo)老師。具體工作內(nèi)容見第三點(diǎn)“新生接待具體工作安排”。

二、新生報(bào)到時(shí)間和地點(diǎn)

1、時(shí)間：20XX年9月13-14日

2、報(bào)到地點(diǎn)：教學(xué)樓一樓

3、繳費(fèi)地點(diǎn)：行政樓一樓。（繳費(fèi)時(shí)間：8：00—17:30）

三、新生接待具體工作安排

1、新生接待臺(tái)

主要工作范圍：

（1）設(shè)立6個(gè)臺(tái)

①審查新生資格。查驗(yàn)錄取通知書、身份證、準(zhǔn)考證原件；

②負(fù)責(zé)指導(dǎo)新生填寫簡明檔案表；

③回收新生高中學(xué)籍檔案、團(tuán)籍檔案等；

④收繳《高等學(xué)校學(xué)生及家庭情況調(diào)查表》；

⑤收繳照片7張、黨團(tuán)關(guān)系、戶口遷移證明；

⑥發(fā)放宿舍號等。

（2）需要準(zhǔn)備的器材：

①簡明檔案表；

②15個(gè)檔案袋（標(biāo)注新生班級）；

③新生宿舍安排一覽表；

④6支筆、6個(gè)鳳尾夾；

⑤接待臺(tái)臺(tái)簽;

⑥購買飲用水、一次性杯子;

⑦接待新生工作人員工作牌;

⑧接待新生流程圖。

⑨學(xué)生工作人員具體工作安排表。（陳志超負(fù)責(zé)）

2、引領(lǐng)學(xué)生辦理入學(xué)手續(xù);

各專業(yè)對口服務(wù)隊(duì)：組織由系老師以及09級同學(xué)組成的專業(yè)對口服務(wù)隊(duì)（13—14日集中在教學(xué)樓一樓我系新生接待點(diǎn)），保證每位新生報(bào)到有一名老生接待和引路，做好解釋和向?qū)Чぷ�，幫助辦理各種入學(xué)手續(xù)。

3、校門口迎接點(diǎn)

4、晚上值班人員

四、關(guān)于參加接待工作人員的就餐及補(bǔ)助

1、學(xué)生工作人員中午12點(diǎn)、晚6點(diǎn)由系提供盒飯。

2、派出人員老師由具體部門提供用餐。

3、教師自行解決用餐。

五、新生接待工作的紀(jì)律要求：

1、總要求：文明有序，熱情服務(wù)，首問負(fù)責(zé)，團(tuán)結(jié)協(xié)作，完成任務(wù)。

2、具體要求：

（1）按照分工，迅速開展工作

（2）所有參與接待的教師、學(xué)生必須按時(shí)到崗到位，不得遲到、早退，確有特殊情況者，要向主任請假。

（3）分工負(fù)責(zé)，各司其職，團(tuán)結(jié)協(xié)作，嚴(yán)禁推委扯皮。推行“首問負(fù)責(zé)制”。所有接待人員一律不得說“不知道”。對學(xué)生咨詢要主動(dòng)熱情，不屬于自己職責(zé)范圍也要帶他們?nèi)フ矣嘘P(guān)部門，交到人。

（4）熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給系部帶來負(fù)面影響。任何情況下都不能和學(xué)生家長爭吵。遇到難以忍受的情況采取個(gè)別溝通的辦法解決，不能在公共場合發(fā)生沖突。