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    求職信的格式和寫作要點

    2009-09-02    簡歷范文   

    如果你想引起人事經(jīng)理的注意,寫一封求職信比較好。求職信屬于簡歷的附信,可放在簡歷的前面,也可放在簡歷的后面。求職信能夠很好地補充簡歷本身缺乏描述性詞語的不足。
    求職信的格式并不固定,一般包括三到五個簡短的段落,下面按五段的書寫格式介紹一下寫作要點:
    第一段應(yīng)該能夠引起招聘人員對你作為候選人的興趣,并激發(fā)閱讀者的熱情。閱讀者為什么要讀這封信?你能夠為佃她做什么?
    第二段必須推銷你的價值。你那些能夠滿足閱讀者需要和工作要求的技能、能力、資質(zhì)和資信是什么?
    第三段展示你突出的成就、成果和教育背景,它們必須能夠直接有力地支持第二段的內(nèi)容。如果可能的話,量化這些成就。
    第四段必須發(fā)動將來的行動。請求安排面試,或者告訴閱讀者你將在一周內(nèi)打電話給他們,商談下一步進程。

    第五段應(yīng)該是非常簡短的一段,結(jié)束這封信并表示感謝。
    一般而言,好的求職信還有下列幾個特點:
    (1)求職信屬于非正式的信函,它必須能夠在雙方之間建立融洽的氛圍。所以,你要用熱情洋溢、精力充沛和令人振奮的語言來感染對方。
    (2)在開頭部分,要簡要說明你是從哪里看到的招聘廣告或得到的招聘信息,你對哪個職位比較感興趣,這在無形中為人事經(jīng)理的工作幫了忙。
    (3)求職信必須向未來的雇主介紹你和你的價值。
    (4)有效的求職信應(yīng)當易于閱讀,字體要比簡歷中的字體更大,而且要簡短――三到五個簡短的段落就足夠了。
    (5)確保在求職信上簽署姓名、日期。
    口如何撰寫出色的求職信
    若想寫出一份出色的求職信,你必須牢記以下幾點建議:
    (1)使用專用的紙張,上端寫有你的姓名、地址和電話號碼。你的簡歷要使用配套紙張――它能顯示你的檔次和職業(yè)風(fēng)范。
    (2)如果你有求職單位的人事經(jīng)理的姓名,那么,你可在求職信的開頭定做附信。附信專門致某個特定的個人。
    (3)如果你不愿意定做每一封信,而寧愿使用格式信件,使用敬稱“尊敬的招聘主管”。(不要使用“尊敬的先生”,因為招聘主管或許是位女士。)
    (4)盡量把求職信的長度控制在一頁之內(nèi)。
    (5)在求職信中展示你獨特的解決問題的技能,并且用特定事例加以支持。
    (6)如果沒有被要求,不宜在求職信中談?wù)撔浇稹?
    (?)如果你要求提供薪金的歷史記錄和待遇要求,那么你就適度地打開這扇“窗”(例如,不能低至中等水平),并且注明這是可以再協(xié)商的(如果可以的話)。
    (8)確保求職信有職業(yè)風(fēng)范。
    (9)確保求職信中絕對不出現(xiàn)拼寫、打印和語法錯誤。
    (10)確保求職信簡短達意。絕對不要雜亂無章,言之無物。
    (11)不要說謊或者夸大其詞。你在求職信和簡歷中說的一切都必須能夠在面試中得到支持和證實。
    (12)在求職信中回避負面和相互矛盾的話題。求職信和簡歷的目的是要向前跨出你最好的一條腿。那些負面材料(頻繁離職、先前的職位終止等等)能夠在面試中采用變通的方法處理。
    (13)使用敬語結(jié)束附信。
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