一、勿使用下劃線
下劃線與字跡相連容易造成誤會。如，F(xiàn)ranklin 被看作Eranklin。所以，使用橫線時，注意與鄰近行的字拉開距離。
二、使用白紙
三、免手寫體和斜體
多數(shù)電腦對手寫體和斜體的分辨率很低。如果雇方用電腦處理求職材料，手寫體和斜體會帶來不利影響。
四、圓括號括起電話號碼的區(qū)號
用圓括號括起區(qū)號，使之便于區(qū)分于電話號碼。
五、電子郵件地址和網(wǎng)址單獨排列
電子郵件地址和網(wǎng)址分行排列便于識別；兩者并列應(yīng)該間隔多個空格。
六、引用關(guān)鍵詞
引用應(yīng)聘職業(yè)所需的主要技能和經(jīng)驗使蓋信專業(yè)性強、重點突出。 切勿折疊，折疊的痕跡在掃描時容易產(chǎn)生模糊，所以用大信封郵寄你的材料比較好。
七、勿用訂書器
掃描時，用訂書器裝訂的材料不易拆開，故少用為好。
八、避免使用圖表
有些計算機對圖表不予識別，所以蓋信中避免使用圖表以免信息丟失。
九、慎用豎線
多余的豎線往往被計算機識別為字母‘l’，所以要慎用。