做主管的壓力不是一般做部下的人能夠體會(huì),不要把主管的心情認(rèn)定成自己心情,應(yīng)該只是短暫作業(yè)上壓力沒(méi)有辦法抒情而已。如果一遇到主管在生氣,覺(jué)得害怕就不去觸摸,不是一個(gè)很好的方式,由于你也許有一個(gè)很急的工作要立刻處置,立刻決定。當(dāng)然有的時(shí)分,可以把工作緩一下,如果是勢(shì)必要在眼前處置的事項(xiàng),仍是要鼓起勇氣去找主管。
惹火主管不要怕
如果不小心觸怒主管的時(shí)分,當(dāng)下不要再說(shuō)話了,不管是不是在罵你,或是批評(píng)你的報(bào)告,當(dāng)下不要連連抱歉,不然只會(huì)讓主管罵得更兇,由于主管其時(shí)的心情無(wú)法承認(rèn)你的抱歉是否真心。這時(shí)最好就是低頭,讓主管罵完,讓這個(gè)評(píng)論或會(huì)議結(jié)束,回頭再來(lái)檢討、修改自己的企劃或做法,讓主管知道你確實(shí)知道他所說(shuō)的工作,再請(qǐng)主管輔導(dǎo)修改。一般主管所要的,是讓部下知道他的想法,知道怎么改善,而不是部下的抱歉。
每個(gè)主管都希望他的部下更好,那就代表他的作業(yè)成就,還有他的工作不斷進(jìn)步,任何一個(gè)主管都不希望部下每天都說(shuō)“我會(huì)改善”卻不知道該改善什么。
當(dāng)然,主管在氣頭上時(shí),如果能謹(jǐn)慎處置,抓到溝通的要點(diǎn),避免引起主管第二波的心情,更是一門藝術(shù)。如果看主管能夠正在氣頭上,又要找主管談工作,可以出現(xiàn)在主管的眼前,讓主管看到你在等他,但至少離他三步的距離。其時(shí)主管能夠會(huì)繼續(xù)處置他的作業(yè),一時(shí)之間不會(huì)抬頭看你,但他一定知道你有工作要找他,但他也許還在氣頭上,能夠不會(huì)說(shuō)話,也不會(huì)理你。這時(shí)不必急著要主管立刻跟你談,可以讓主管有時(shí)間整理自己的心情,也透過(guò)這種方式,發(fā)出訊息讓主管知道,“我知道你在生氣,但這件事很重要,我想找你評(píng)論!苯o互相一點(diǎn)時(shí)間跟空間。等主管開始問(wèn):“你有什么事?”的時(shí)分,其實(shí)主管的心情現(xiàn)已緩和一些,會(huì)比一開始劈頭就問(wèn)主管的情況好一點(diǎn)。這時(shí)和主管評(píng)論時(shí),也許不必再文縐縐地說(shuō)“經(jīng)理,跟你報(bào)告一件事。”反而可以測(cè)驗(yàn)使用比擬輕松的語(yǔ)言,像用一點(diǎn)點(diǎn)的幽默來(lái)縮短互相的距離。另外,書面呈報(bào)也是很有效的溝通方式,讓主管的心情不是在很理想的情況下,能先知道工作的內(nèi)容后,再進(jìn)行評(píng)論。
氣頭上千萬(wàn)不要談“預(yù)算”
不過(guò),當(dāng)主管正在氣頭上的時(shí)分,其實(shí)有些工作不是很適合在當(dāng)下談。當(dāng)主管的心情很差的時(shí)分,最好不要去評(píng)論的工作,就是預(yù)算。由于預(yù)算牽涉到錢,是一般主管最關(guān)心,也是最大壓力的來(lái)源。像是全新的企劃案,或比擬繁雜的事項(xiàng),需要穩(wěn)定的心情和比擬多考慮的問(wèn)題,特別是涉及到錢,就不適合在其時(shí)提出。至于現(xiàn)已評(píng)論過(guò)的企劃的細(xì)部執(zhí)行,或緊急的人事安排,就比擬沒(méi)有問(wèn)題。比如說(shuō)每一個(gè)營(yíng)業(yè)點(diǎn)都有必要有店經(jīng)理,如果店經(jīng)理臨時(shí)有事,就算主管在氣頭上,仍是有必要立即呈報(bào)處置,這也不會(huì)對(duì)主管火上加油,由于你是顧慮到公司的利益,不會(huì)造成主管的不快。如果是工作出了差錯(cuò),要尋求主管協(xié)助,一定要先反省自己,如果不是曾經(jīng)犯過(guò)的錯(cuò),就不是一個(gè)很大的缺失,由于人總是在經(jīng)驗(yàn)的累積中成長(zhǎng),但如果是曾犯過(guò)的錯(cuò),真的會(huì)把主管惹火。
當(dāng)然,該做的工作一定不能耽誤,所以就算是主管最忌諱的問(wèn)題,就算明知道是火上加油,也只好硬著頭皮找主管。最后一點(diǎn)要注意的,當(dāng)主管在氣頭上,你又去找他評(píng)論,他會(huì)特別記得你這自己還有案件,評(píng)論結(jié)束也很難會(huì)有好臉色,但不必由于害怕,就送小卡片或請(qǐng)吃飯。與其之后寫小卡片或是請(qǐng)吃飯,倒不如讓評(píng)論的工作達(dá)到預(yù)期的結(jié)果,有好的成果才是給主管最大的安慰。