新的學(xué)期已經(jīng)開始了，學(xué)生會的各項活動開始穩(wěn)步運(yùn)轉(zhuǎn)，辦公室作為重要部門，其樞紐的作用必須得到充分的發(fā)揮，辦公室本學(xué)期的工作計劃如下：
首先，總結(jié)上學(xué)期我們在學(xué)習(xí)、工作、服務(wù)中存在的一些問題。 針對這個問題，我們將會在第一次部門列會上，要求部長、副部長及所有的考察成員都提出相應(yīng)意見及對策。并且，還將邀請主席團(tuán)的負(fù)責(zé)人員對我們的工作進(jìn)行指導(dǎo)。
其次，辦公室一些日常工作的正常開展：
2.、建立表格領(lǐng)取和材料借閱制度 。
1)表格領(lǐng)�。褐芤恢林芪宓�2節(jié)課課間在一樓學(xué)生會辦公室領(lǐng)取。
2)材料借閱：周一至周五第2節(jié)課課間可在一樓學(xué)生會辦公室借閱相關(guān)材料并如進(jìn)行借閱登記。
注：如有特殊情況，請直接與辦公室負(fù)責(zé)人聯(lián)系。
3、落實學(xué)生會各種材料的收集與整理。各部門的活動材料及電子文檔于活動結(jié)束后一周之內(nèi)交于辦公室審核。辦公室將會在3天之內(nèi)將不合格的材料退回原部門，該部門在收到退回材料三天之內(nèi)再次上交。
4、有關(guān)各種活動的請柬發(fā)放事宜。負(fù)責(zé)人員請于活動舉辦前7天將邀請嘉賓及領(lǐng)導(dǎo)名單一次性報與辦公室。
再次，加強(qiáng)辦公室考察成員的管理與考核。
1、每周一次的例會無特殊情況任何成員不得請假與缺席，并且做好會議記錄。
2、安排每天的值班表。負(fù)責(zé)當(dāng)天的各項事宜。
3、部門成員參與組織活動情況，負(fù)責(zé)人及時做好相應(yīng)的記錄，并于例會上給予公布。(以表揚(yáng)鼓勵為主)
最后是辦公室的整體規(guī)劃。根據(jù)以往經(jīng)驗，考察成員相繼會出現(xiàn)活動失去熱情、工作懈怠、退部等現(xiàn)象。這些主要是考察成員在部門得不到發(fā)揮找不到成功的感覺沒有歸屬感或是事情太多難以分配。針對這些問題。我們會多與考察成員交流，及時了解他們的心理變化，給他們合理的安排工作，并且盡量的是負(fù)責(zé)人親力親為與考察成員一起進(jìn)行工作。此外，開展一些有部門特色的活動，培養(yǎng)大家的凝聚力豐富大家在辦公室的生活。然后是對他們公文寫作方面的要求，定期上交工作計劃工作總結(jié)。尤其是在五月份科技應(yīng)用月，要激發(fā)他們的能力，完成一份好的活動策劃。
關(guān)于本學(xué)期跨部事宜的安排及事后的交流我們將在上學(xué)期的經(jīng)驗之上進(jìn)一步的完善。例如，加大對跨出成員的關(guān)注，深入對跨入成員的了解。在本學(xué)期的后段時間實行負(fù)責(zé)人輪流代理制，鍛煉他們獨當(dāng)一面、組織、協(xié)調(diào)能力。
在平時的工作中我們將本著“分工不分家”的原則，極力的配合各部門工作的開展，尤其是各個月主題活動的舉辦。愿我們工作方法、服務(wù)水平在新的學(xué)期里有新的成果!