大學(xué)學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃
    辦公室是學(xué)生會(huì)組織機(jī)構(gòu)中的中轉(zhuǎn)站，鑒于目前還沒(méi)有計(jì)算機(jī)，故考慮申請(qǐng)一臺(tái)計(jì)算機(jī)，既可保存資料，也方便大家工作。
    關(guān)于建立學(xué)生會(huì)郵箱的想法：設(shè)立兩個(gè)，一個(gè)面向?qū)W生，公開(kāi)地址，鼓勵(lì)大家獻(xiàn)言獻(xiàn)策，也方便同學(xué)們發(fā)送各種資料、檔案；另外設(shè)立一個(gè)內(nèi)部郵箱，密碼對(duì)執(zhí)委公開(kāi)，作為內(nèi)部傳送資料、保存資料、下載文件的平臺(tái)。
    另外可以建立qq群，一些通知可以提早發(fā)布在上面，再人工通知，這樣防止遺漏；
    關(guān)于移動(dòng)盤(pán)：申請(qǐng)了再說(shuō)~~
    關(guān)于財(cái)物保管：如果有保險(xiǎn)箱的話最好，由生活部負(fù)責(zé)

    辦公室在一年中工作有如下基本任務(wù)：
    1、維持每天中午的正常值班，監(jiān)督各值班人員做好記錄工作，定期查檢相關(guān)的記錄情況；
    2、規(guī)整檔案，完善學(xué)生會(huì)內(nèi)部協(xié)調(diào)機(jī)制，處理好相關(guān)檔案的歸類、保存工作，避免檔案遺失，避免檔案缺損；做好有用信息的備份工作及保密工作，可以使用移動(dòng)盤(pán)，重要的信息將以電子稿、文字稿雙份保存
    3、和生活部一起負(fù)責(zé)售賣校徽、車牌等用具，做好相關(guān)登記；
    4、負(fù)責(zé)志愿者卡牌等相關(guān)用具的發(fā)放及控制，配合各部門(mén)做好相關(guān)志愿者的登記、篩選的工作
    5、美化辦公室的工作環(huán)境，制定打掃制度