什么是電話面試?直白點(diǎn)說,就是用電話進(jìn)行面試。當(dāng)HR面對較多簡歷無法一一面試的時(shí)候,會(huì)先通過電話面試來篩選應(yīng)聘者。電話面試短則5分鐘,長則20-30分鐘,這取決于HR對求職者的判斷。許大家會(huì)覺得這種方式不夠正式,甚至?xí)阉闯梢粓霰舜肆私飧星榈拈e聊。但其實(shí),這是一種典型的誤解,電話面試也是為了縮小候選者范圍并決定誰可以繼續(xù)參加后續(xù)面試的重要過程,決不可掉以輕心。作為應(yīng)聘者,突然接到電話面試應(yīng)如何應(yīng)對呢?
1). 在提交簡歷、網(wǎng)申之后,我們的手機(jī)就應(yīng)該時(shí)刻保持暢通。說得更嚴(yán)格一點(diǎn),在你準(zhǔn)備找工作的那一刻開始,就應(yīng)該養(yǎng)成良好的習(xí)慣。很多通知和信息都是通過電話進(jìn)行傳達(dá)的,無論是電話面試還是面試邀約。既然你的簡歷和網(wǎng)申中寫明了手機(jī),就讓那個(gè)手機(jī)和你寸步不離吧。
2). 看到來電的那一刻,你可能處在一個(gè)嘈雜甚至信號(hào)不好的環(huán)境,市場、地鐵、飯店,等等。因此,求職者要對陌生電話格外重視,不重復(fù)撥打的不一定是騙子,也可能是公司的重要通知?吹侥吧鷣黼,盡量轉(zhuǎn)到一個(gè)相對安靜和通信順暢的地方。試想一下,你和別人打電話的時(shí)候,對方話筒傳來的不是噪音就是聲音斷斷續(xù)續(xù),你想必也沒什么溝通的欲望了吧。如果環(huán)境確實(shí)不利于溝通,或者你手頭正有其他事情不方便記錄和交流,也可以禮貌地與HR商量換個(gè)時(shí)間,比如半個(gè)小時(shí)到一個(gè)小時(shí)等,或者主動(dòng)留下HR 的電話,事后撥打回去。(大多數(shù)HR 不會(huì)留電話,這里更多是一種客氣)。
3). 如果你已經(jīng)約好了面試時(shí)間,則一定要在電面前提前找好環(huán)境,保持線路暢通,否則一切解釋都蒼白無力了。有些同學(xué)因?yàn)榉N種原因,比如和其他面試沖突,想要更換面試時(shí)間,此時(shí)一定要主動(dòng)和HR 取得聯(lián)系,找一個(gè)適當(dāng)?shù)慕杩,并取得同意。?dāng)然,過于頻繁的更換時(shí)間會(huì)引起反感,給人感覺你對這個(gè)職位并不重視。
5). 電話面試的特點(diǎn)其實(shí)就在于雙方只能用電話溝通,電話成了這一過程的關(guān)鍵和唯一媒介。沒有了豐富的面部表情和肢體語言,沒有了紙質(zhì)材料和書面表達(dá),求職者的表達(dá)能力便顯得特別重要。除此之外,這里再介紹一些電話面試的注意事項(xiàng):
保證環(huán)境安靜
保持禮貌,多問好,表示感謝等
音量適中,語速適中, 聲調(diào)適中
詢問對方方便的時(shí)間,明確自己的時(shí)間表
準(zhǔn)確記錄來電公司和約定的面試時(shí)間
盡量記錄通知人的聯(lián)系方式,以便意外,需要溝通改期
注意反饋, 重復(fù)關(guān)鍵信息,和 HR 再次確認(rèn)
準(zhǔn)備筆紙,方便記錄、運(yùn)算、梳理思路
答案長度要適中,注意留心面試官的反饋,以確保他對你的回答保持興趣
如果需要思考,告知面試官,并征得其同意。思考完畢應(yīng)提示面試官,再作答
功夫多用在平時(shí),電話面試有一定的突然性,不可預(yù)見性。但是只要在平時(shí)準(zhǔn)備充分,補(bǔ)缺短板,那么面對突如其來的電話面試,咱們也不怕。在和面試官的交流過程中保持冷靜,答出自己真實(shí)的所思所想,必能獲得面試官的青睞,從而獲得進(jìn)一步面試的機(jī)會(huì)。