(一)求職信的適用范圍
求職信是欲就業(yè)或欲轉(zhuǎn)新崗位的人向用人申請職業(yè)的信件。來說，它適用于情況：
用人發(fā)布出信息欲招收職員。用人工作需要招收新的職工或人面向社會公開招聘，欲應(yīng)聘的人員可用人發(fā)布的用人信息，對照的能力和特長向該申請就職。情況下所寫的求職信往往目的性強，只要有符合條件的人員均可前往應(yīng)聘。
求職者無的用人，而只是的特長而求職的。的求職也只是適用于那些有意招收員工的用人。
(二)求職信的特點
1.自我推薦的特性
求職信是寫給招收一員的的。其目的推薦，以期地想要的工作崗位，從角度講，求職信同推薦信是相同的，那要闡明的專長和技能，向用人推薦自我。
2.個人對、組織的行文關(guān)系
求職是面對集體、的，它個人與個人的書信交往，求職信是個人向向組織“發(fā)文”的專用書信。這求職信的特點。