如何寫好英文求職信?
無(wú)論英文 求職信 還是中文 求職信 ,都有其正規(guī)的寫法.任何國(guó)內(nèi), 外大公司, 大企業(yè)都喜歡看到正規(guī)嚴(yán)肅的 求職信 , 代表你尊重對(duì)方.一份正規(guī)的英文求職信,其目的也在于獲得面談的機(jī)會(huì).
寫英文求職信的內(nèi)容:
格式與態(tài)度: 寫英文求職信時(shí),開(kāi)頭寫每段第一句話時(shí), 要頂格寫, 一定不要空兩格. 這點(diǎn)很重要, 請(qǐng)你注意; 不要用開(kāi)玩笑的口吻與對(duì)方套近乎, 要嚴(yán)肅, 認(rèn)真地寫.這能使對(duì)方感覺(jué)你很重視這件事情; 簡(jiǎn)短介紹自己的專業(yè)與才能. 重點(diǎn)寫清楚你的能力可以滿足對(duì)方公司的需要.
寫英文求職信要點(diǎn):
篇幅不易過(guò)長(zhǎng), 簡(jiǎn)短為好;態(tài)度誠(chéng)懇, 不需華麗 詞匯 ; 讓對(duì)方感覺(jué)親切, 自信, 實(shí)在即可;不要誤看其他錯(cuò)誤的寫作方法, 以免耽誤了你的求職機(jī)會(huì).
紙張的選用: 建議你用灰色,黃褐色或米色紙作最終打印信紙. 要配合信封的顏色.
書(shū)寫:字體要寫得整潔可辯,使用打字機(jī)把信打出來(lái).具有專業(yè)感.
附郵票: 英語(yǔ) 求職信內(nèi)需附加郵票或回址信封.
語(yǔ)法: 準(zhǔn)確無(wú)誤的語(yǔ)法,標(biāo)點(diǎn)拼寫使讀信人感到舒暢.錯(cuò)誤的語(yǔ)法或拼寫則十分明顯,一望即知.且不可把收信人的姓名或公司地址拼錯(cuò)了.
英文求職信范文
Elaine Jennifer McDowell
2423 Blue Avenue N.E.
Blue Sky, OH 00000
May 16, 2004
Ms. Elizabeth Trivitts
Vice President, Marketing
Able Insurance, Inc.
4388 Golden Hollow Road, Suite 320
Capitol City, OH 88888
Dear Ms. Trivitts,
I will be moving to Capitol City upon receiving my bachelor’s degree in business administration from Duke University this June. A friend of mine, Polly Norton, advised me to contact you. She met you at the last meeting of the Women’s Network and said your company was expanding and in need of a marketing manager. I have extensive experience in marketing for service-oriented companies, as you can see from my attached resume. I understand you need people who are both accurate and committed to achieving company goals. I enjoy detailed tasks and strive to excel in my work.
I know Able Insurance is a leading player in regional insurance. I excelled in my coursework in insurance matters at Duke, and my thesis project centered on the insurance industry. I want to work for your company because of its good reputation in the community and its ability to offer excellent training and mobility. I hope to hear from you soon. You may contact me by calling (000) 555-1058.
Sincerely yours,
Elaine Jennifer McDowell
說(shuō)明工作經(jīng)歷Stating Your Work Experience
1.Held a post concurrently in Zhongxing CPA. from December,1998 to May,1999. and mainly worked on evaluating project finance and made up cash flow tables.
1998年11月至1999年5月在中興會(huì)計(jì)師事務(wù)所兼職，主要從事財(cái)務(wù)評(píng)價(jià) 、現(xiàn)金流量表的編制分析和產(chǎn)業(yè)的市場(chǎng)調(diào)查與跟蹤研究等。
2. Assistant to the General Manager of Shenzhen Petrochemical Industrial Corporation Ltd..Handled the itinerary schedule of the general manager. Met clients as a representative of the corporation. Helped to negotiate a $5,000,000 deal for the corporation.
深圳石油化工集團(tuán)股份有限公司總經(jīng)理助理。安排總經(jīng)理的出差旅行計(jì)劃時(shí)間表。作為公司代表接見(jiàn)客戶。協(xié)助公司談成了一筆五百萬(wàn)美圓的交易。
3. Secretary to president of Silverlion group Corporation Ltd.. Responsibilities: Receiving visitors, scheduling meetings, taking and typing dictation, writing routine letters and reports.
銀利來(lái)集團(tuán)有限公司董事長(zhǎng)秘書(shū)。職責(zé)：接待訪客、安排會(huì)議、筆錄并打字、書(shū)寫日常信函及報(bào)告。
4. Public relations girl at Guangzhou Holiday Inn. Full-time in summers, part-time during school.
在廣州文化假日酒店當(dāng)公關(guān)小姐。暑期全職，上課時(shí)間兼職。
5. Assistant to manager of accounting department of a joint venture enterprise. Analyzed data and relevant financial statistics, and produced monthly financial statements.
一家合資企業(yè)會(huì)計(jì)部門經(jīng)理的助理。分析數(shù)據(jù)及相關(guān)財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)數(shù)字，而且提出每月的財(cái)務(wù)報(bào)告。
6. Worked 21 hours weekly as a salesgirl at the bookstore of Shenzhen University. Earned 45% of college expenses.
在深圳大學(xué)書(shū)店當(dāng)售貨員，每周工作21小時(shí)，磚了大學(xué)費(fèi)用的45%。
7. Production manager: Initiated quality control resulting in a reduction in working hours by 20% while increasing productivity by 25%.
生產(chǎn)部經(jīng)理：引入質(zhì)量控制，使工作時(shí)數(shù)減少了20%，而生產(chǎn)力則提高了25%。
8.Practical summer experience. Clerked at One-and-One clothes Store in charge of sales, 1992. Employed at Guangzhou Restaurant as waitress, 1993.
暑期的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)。1992年，在一加一服裝店當(dāng)?shù)陠T，負(fù)責(zé)銷售。1993年，在廣州酒家當(dāng)侍應(yīng)小姐。
9. Staff member of Shanxi Textiles Import and Export Company. Handled import of textiles from Hong Kong, Macao, Taiwan. Increased sales by 25% from 1990 to 1993. Made frequent business trips to these places to negotiate with textile mills.
山西紡織品進(jìn)出口公司職員。處理從香港、澳門、臺(tái)灣進(jìn)口紡織品事宜。從1990年到1993年增加了25%的銷售額。經(jīng)常出差到這些地方跟紡織廠商洽談。
10. Tourist guide during the summer vacation for Beijing International Travel Service. Conducted tours for foreign tourists on trip around the city.
暑假期間為北京國(guó)際旅行社當(dāng)導(dǎo)游。負(fù)責(zé)外國(guó)旅客在城區(qū)的觀光旅游。
11. Sales manager. In addition to ordinary sales activities and management of department, responsible for recruiting and training of sales staff members.
銷售部經(jīng)理。除了正常銷售活動(dòng)和部門管理之外，還負(fù)責(zé)招聘與訓(xùn)練銷售人員。
12.Editor (part-time),at Renren.com,Renren.com is one of the well-known ICP in China.Hosting a special column of MBA Case Study.Reporting campus activities and social news about MBA students.
英文求職信的格式 ( 一 )
1 英文求職信應(yīng)注意的格式問(wèn)題
但在格式方面與中文求職信還是有所區(qū)別的這主要表現(xiàn)在 英文求職信的主要內(nèi)容和中文求職信基本一致。
1 信封的寫法
外企在華的分支機(jī)構(gòu)或分公司都會(huì)在招聘廣告中給出中文地址，絕大多數(shù)情況下。終究入鄉(xiāng)隨俗，也可以防止郵遞員因?yàn)榭床欢庹Z(yǔ)而投遞
只需按我國(guó)的習(xí)慣書(shū)寫信封就可以了只是人名方面須要注意。如果廣告上寫的聯(lián)系人是中文，困難。這種情況下。那么就直寫 “ 先
千萬(wàn)不要擅自把它譯為中文，生收 ” 女士收 ” 好了但如果聯(lián)系人的名字是英文。哪怕這個(gè)名字看起來(lái)很普遍、很熟悉，如 “ James
不要寫成 “ 詹姆士 ” Smith 不要寫成 “ 史密斯 ”
如果外企給的英文地址，另外一種情況。那信封的寫法就應(yīng)遵循英美的習(xí)慣。一般的寫法是信封的左上角（中文信封郵政編碼的地方）
信封中間的地方寫的收件人的名字和地址。收發(fā)雙方的地址都要依照由小及大的順序排列，寫的發(fā)件人的名字和地址。依次是第一行
第二行寫市（縣）省名，寫房屋號(hào)、門牌號(hào)碼、街道或路名。第三行寫國(guó)家名稱。需要注意的寄往國(guó)外的求職信都要加上 “ 中國(guó) ” 字樣
而且一定是國(guó)名前。對(duì)于發(fā)件人來(lái)說(shuō)，郵政編碼位于省或者直轄市那行的行尾。如果你留下的學(xué)校班級(jí)地址，則一般順序?yàn)椋旱谝恍袑?/p>
第二行寫系別，班級(jí)、專業(yè)。第三行寫學(xué)校（如果系和學(xué)校字?jǐn)?shù)少，也可以寫在一行）第四行寫市（縣）省。可以每一行后都加上逗號(hào)
也可以行尾不加任何標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。此外，最后一行句號(hào)。名字要寫在地址之前。
英文信封的寫法（齊頭式）
Liu Dawei
stamp 68# Wangfuj Street.
Beij 100710
China
Mr. Smith
Univers Importer Ltd.
345 Treati Street
London S.W.1
England
英文信封的寫法（斜列式）
Fan Yan
stamp Class F992.
Tsinghua University
Ms. Daphne
ABC Textil Corporation
201 Madison Street
Vancouver
Canada
2 信件的格式
第二行開(kāi)始就是正文了英文信件則不然，中文信件往往第一行是稱謂。盡管信封上的收件人和發(fā)件人雙方的地址都已經(jīng)寫得很明白，但在求
然后才是稱謂。英文求職信中，職信的開(kāi)頭還需要再次引述。發(fā)件人的地址一般放在信的左上角或右上角，因此通常被稱為 “ 信頭 ” 日期
日期一般放在信頭下的右上角；頂行式的信則打在左上角。寫法上，位置也有講究�？s進(jìn)式的信。美式習(xí)慣為月、日、年排列，而且日一
如 “ October 12, 般用基數(shù)詞。2004 依照英式習(xí)慣，日期的順序?yàn)槿�、月、年，而且日一般用序�?shù)詞，如 “ 3rd November,2004 年 ”
這點(diǎn)應(yīng)該注意。 前要有逗號(hào)。
頂行式英文求職信
Foreign Languag Department
Fudan University
Shanghai 200052 地址）
2004 日期） Oct.10.
China Nation Import & Export Corp.
Beij 對(duì)方地址）
Dear Sir or Madam: 稱謂）
I am write to inquir opportun for 應(yīng)聘原因）
Dure the past four year 說(shuō)明能力）
Thank you for your consider 表示感謝）
結(jié)尾用語(yǔ)） Your sincerely.
Sun Hong 手寫簽名）
Encl. 附件）
常用語(yǔ)言
1 稱呼用語(yǔ)
給男士寫信用 “ Mr. 先生）給女士寫信用 “ Miss 小姐） Mrs. 夫人）或 “ Ms. 信函中使用的禮節(jié)性稱呼很多。一般說(shuō)來(lái)。
越來(lái)越多的人喜歡用 “ Ms. 來(lái)籠統(tǒng)地稱呼女性，女士）近年來(lái)。這樣可以防止判斷不清對(duì)方婚否等敏感話題所帶來(lái)的尷尬，一種大趨勢(shì)
也可以根據(jù)收信人的身份，用學(xué)位、頭銜等常用詞后綴收信人的姓，例如： Dr. Doctor 博士） Zhang Prof. Professor, 當(dāng)然。教授） Zh
用一句 “ Dear sir or ou Pres. Presid 經(jīng)理、會(huì)長(zhǎng)、校長(zhǎng)） Liu, 等等。如果對(duì)收信人的性別、姓名、職務(wù)或其他資料掌握不多的話。
則只寫負(fù)責(zé)人的職位和公司或者機(jī)構(gòu)的名稱，如 :The Manager,madam 最合適。如果收信人不是具體的某個(gè)人而是機(jī)關(guān)或者單位。 CP Group 或
The Presid Jinghui Compani 等。
英文求職信的格式 ( 二 )
P.O. Box 36
Tsinghua Univers
China 100084 Beijing.
Dear Sir/Madam:
Your advertis for a Network Mainten Engineer in the April 10 Student Daili interest me bacaus the posit that you describ sound exactli like the kind of job I am seeking.
your posit requir top university, Accord to the advertis .Bachelor or abov in Comput Scienc or equival field and profici in Window NT4.0 and LINUX System. I feel that I am compet to meet the requirements. I will be graduat from Graduat School of Tsinghua Univers thi year with a M.S. degre . My studi have includ cours in comput control and manag and I design a control simul system develop with Microsoft Visual InterDev and SQL Server.
I have grasp the princip of my major and skill of practice. Not onli have I pass CET-6, Dure my education. but more import I can commun with other freeli in English. My abil to write and speak English is out of question.
pleas contact me.I would welcom an opportun to meet with you for a person interview. I would appreci your time in review my enclos resum and if there is ani addit inform you require.
With mani thanks.
Wang Lin