寫一封恰當(dāng)?shù)皿w的求職信可能是你在尋找工作的時候遇到的最棘手的問題之一。在求職的過程中，你也許是平生第一次產(chǎn)供銷撰寫一封專業(yè)水平的信件。因此，你所面臨的問題很多。求職信切忌空洞，求職信的內(nèi)容要全面具體，同時又必須是相互關(guān)聯(lián)的一個整體，這樣的求職信才能真正對你的事業(yè)起到推動的作用。一封理想的求職信應(yīng)該按照以下幾個方面來構(gòu)思：

　　1．對你自己的知識水平、能力和價值做出恰當(dāng)?shù)脑u估，陳述你的興趣和動機；

　　2．調(diào)查職業(yè)、工種和用人方情況并做出評價；

　　3．確定自己的求職目的事業(yè)目標；

　　4．寫一份專業(yè)水平的簡歷；

　　6．申請參加面試；

　　7．選擇一份適合于自己的工作。 　

　　一、求職信的類型

　　在求職過程中可能會用到以下七種信函：申請信、求職函、信息型信函、感謝信、接受信、撤回申請信、拒絕信。

　　1．申請信：這類信函的作用是使用人單位有興趣看你的簡歷并為你安排面試。你應(yīng)考慮采取的策略是說明你是符合招聘要求的人選。仔細研究招聘要求，然后選擇一個或幾個能有力說明你適合這份工作的方面，如受教育程序、經(jīng)歷、興趣或責(zé)任心等等，還 要將你過去的工作表現(xiàn)和經(jīng)歷與申請的工作聯(lián)系起來。

　　2．求職函：這尖信函的作用于和寫作方法與申請信大同小異，它不適用于在異地尋 求工作。信函的形式要與具體的求職目標相對應(yīng)。寫這類信件更應(yīng)注重從職業(yè)和所在機 構(gòu)的角度來陳述自己能夠適應(yīng)工作環(huán)境要求的理由。

　　3．信息型信函：這類信件可以為你提供一次參加咨詢的機會，而不是一次面試。你會在咨詢會上見到一些人，他們會給你提供有關(guān)你申請的那個工作的情況，你想得到一次面試機會的初衷可能會有所改變，但是你希望與一些人聯(lián)系并得到他們的幫助的意愿應(yīng)始終保持真誠。這類咨詢會，也可以稱之為人才交流會，在近年非常盛行，但是許多求職者都不能很好地利用這樣的機會。它并不是一個簡化了的面試過程，也不會提供更多的就業(yè)機會；但是它要求參與精心地準備，誠懇地參與。信息型的信函正是你提供了這樣一個參加人才交流會的機會。通常情況下，這類信函不需要加附個人簡歷，但是在 人才交流會上也許用得著，以便用人單位更了解你的意圖。

　　4．感謝信：這是一個非常重要但卻在求職過程中很少被運用的一種信函。它可以幫 助你樹立良好的信譽，表達你的感激之情，或許不能增加你成功的機率。每一個幫助過你的人都值得你去感謝他們。在參加完面試之后，如果你打算寫一封感謝信，一定不要拖過24個小時，而且要給每一個你會過面的人都發(fā)一封。對那些在人才交流會上見過面 的人和那些給你提供過幫助的人，你也應(yīng)該給他們發(fā)感謝信。

　　5．接受信：如果你接受了對方提供的條件，應(yīng)該發(fā)一封這樣的信對此加以確認，也 應(yīng)該積極肯定用人單位的選擇，通常情況下，在你發(fā)出這類信函之后，應(yīng)該給對方打個 電話，以進一步講座有關(guān)的細節(jié)性問題。

　　6．撤回申請信：你一旦接受了一份工作，出于禮貌你應(yīng)給其它你所申請的單位發(fā)一 封信，以撤回你的申請。對這些單位對你的申請所給予的考慮表示感謝。你應(yīng)從個人的 角度來說明接受另一份工作的原因，千萬不要說你選擇了一個更好的工作。

　　7．拒絕信：這類信函并非只有用人單位可以發(fā)。求職者可能發(fā)現(xiàn)用人單位提供的條 件與他們的求職目標不符，因此應(yīng)該考慮巧妙地拒絕用人單位提供的條件，但是在采取這一行動之前，求職者應(yīng)充分考慮那些條件，在認為確實不適合自己時才這樣做，同時 也不要忘記發(fā)一封感謝信，對用人單位給予的機會表示謝意

二、一份標準的求職信內(nèi)容包括　　寫求職信的理由；
　　從何處得悉招聘信息、你的申請目的、加入企業(yè)的原因，你要申請什么職位；
　　做自我介紹，說明你為什么適合申請的職位，提出你能為未來雇主做些什么； 
　　
　　三、寫求職信的注意事項：　　求職信要短，要用幾秒鐘的時間吸引他們繼續(xù)看下去。
　　言簡義賅，切忌面面俱到。
　　不宜有文字上的錯訛。
　　切忌過分吹噓。從求職信中看到不只是一個人經(jīng)歷還有品格。
　　在求職信正式發(fā)送之前，給身邊的人看一下。 這也是求職信撰寫中一個重要技巧，目的是避免歧義的產(chǎn)生，讓求職信更好的傳達出你所要傳達的訊息。
　　四、求職信常用語句1：自我介紹　　1. I have been for over five years in teh employ of an exporting company.
　　本人曾經(jīng)前后五年被受雇于出口貿(mào)易公司。
　　2. I have been in the business for the last ten years, and worked as the superintendent in the personnel department.
　　本人在過去十年在商界擔(dān)任人事部主任迄今。
　　3. I have had five years experience with a company as a salesman.
　　本人曾在某一公司擔(dān)任推銷員，前后有五年之久。
　　4. For the past three years, I have been in the office of the Brothers Trading Co., where I have been ad still am an accountant.
　　本人曾經(jīng)在兄弟貿(mào)易公司服務(wù)三年，擔(dān)任會計工作，現(xiàn)仍在職中。 
　　5. I am twenty years of age, and have been employed for the last two years by the Green Trees Co., in teh general clerical work of the office.
　　我今年20歲，曾于綠林公司服務(wù)兩年，擔(dān)任一般文員工作。
　　6. I am 25 years of age, and have had two years experience in my present post, which I am leaving to better myself.
　　我今年25歲，已在目前的職位工作兩年，茲為尋找更上一層樓，準備離開此職位。
　　7. I am nineteen years of age, female and have had two years experience in a companys delivery office.
　　我今年19歲，女性。曾在某家公司擔(dān)任收發(fā)工作兩年。
　　8. I am just leaving school, and am eighteen years of age.
　　本人18歲，不久即可畢業(yè)。
　　9. I am twenty years of age, and am anxious to settle down to office work.
　　本人20歲，希望能找到一個公司，以便安定下來。
　　10. Since my graduation from the school two years ago, I ahve been employed in teh Green Hotel as a cashier.
　　兩年前，自從離校后，在格蘭酒店擔(dān)任出納員

五、英語求職信常用語句2：敘述個人的能力

1. I am a good accountant and have a thorough knowledge of the English language.

我是一個優(yōu)秀的會計員，同時深信對英文頗為熟練。

2. For the past five years, I have been engaged as a correspondence clerk.

在過去三年，本人一直擔(dān)任對外書信主稿。

3. I am able to take dictation in English and trancribe them rapidly into Chinese.

我會英文的口授筆記，同時能立即將其改寫成中文。

4. For the pst three years, I have served as a private secretary to Mr. T. Tang whom you know well, and whose public works have been heralded all over Hong Kong.

在過去三年，本人一直擔(dān)任唐悌先生的秘書。對于唐悌先生，閣下必定知悉，同時唐先生的事業(yè)早已為市民所熟知。

5. Being well acquainted with office works, I could make myself generally useful, should there be any opportunity of your requiring my services.

本人對公司一般業(yè)務(wù)非常熟悉。如有機會為貴公司服務(wù)，本人相信，對一般事務(wù)必能勝任愉快。

6. I ahve received an English education, and have a slight knowledge of Spanish. I took a Spanish course in college.

本人接受英文教育，同時略通西班牙文。大學(xué)時，我選修了一門西班牙文。

7. I have been at the City Commerical College, where I have acquired a knowledge of English, mathematics and elementary busienss practice.

本人曾在城市商專學(xué)英文、數(shù)學(xué)以及初級商業(yè)實務(wù)。

8. I have just left school, but have a good knoledge of English.

本人雖剛離開校門，但對英文頗有基礎(chǔ)。

9. I can write shorthand at the rate of 120 words per minute, and typewriting at 55 words English.

本人能速記，每分鐘速度為120字，英文打字則每分鐘55字。

10. I have received a good education, and know English, Spanish and shorthand.

我曾接受良好的教育，熟悉英語、西班牙語以及速記�！� 11. I have a fair knowledge of shorthand, and can write ninety words per minute.

本人熟悉速記，每分鐘速度90字。

12. At school I won a schoarship and the first prize in speech contest.

求學(xué)中，我曾獲得獎學(xué)金及演講比賽冠軍。

13. I am a graduate of Hong Kong University, and have in addition the M. A. degree from UCLA.

本人畢業(yè)于香港大學(xué)，并在加州大學(xué)獲得文學(xué)碩士學(xué)位。

14. I am just over twenty-four years ofage and have left school about two months ago, during which time I have been striving to make myself proficient in shorthand, and typewriting, and have attained a speed of ninety and sixty words a minute respectively.

本人剛滿24歲，兩個月前離開校門，求學(xué)期間努力于速記與打字，現(xiàn)在速記及打字各為每分鐘90字與60字。

15. Since leaving school, I have attended the Typewriting and Shorthand classes, and hve now attained a speed of fifty and ninety words respectvely.

離開學(xué)校后，我參加速記與打字班，而今已達到打字50字，速記90字的速度。

16. I am at present a trainee in the Liner Shipping Company.

我現(xiàn)在大丸船運公司服務(wù)，任見習(xí)員。

17. I am a graduate of Yu Da Commercial School, and hve recently completed the business course at the T. Unviersity of Commerce.

本人畢業(yè)于玉達商校，日前即修完T大商業(yè)科。

18. My education is as follows: A full, three year commercial course in the U-D High School. From this school I graducated with honour in June, 1975.

我的學(xué)歷如下：育達高中畢業(yè)，修完三年課程，商科，1975年6月從這個學(xué)校的商科畢業(yè)，成績優(yōu)等。

19. I have a good knowledge of bookkeeping by double-entry.

本人對聯(lián)單記帳十分熟練。

20. For all the time I was in their employ, I had the sole charge of their correspondence.

在該公司服務(wù)時，本人負責(zé)全部對外通信