履歷表寫(xiě)作和個(gè)人簡(jiǎn)歷寫(xiě)作同樣要有針對(duì)性,針對(duì)不同的職位要有不同的寫(xiě)法。而不能不分場(chǎng)合、時(shí)間使用同樣的一份履歷表。這一點(diǎn)新人和懶人尤其注意。除非你不想獲得一份好點(diǎn)的工作。
針對(duì)不同的職位履歷表要有不同的寫(xiě)法,并不是要你去向企業(yè)行騙,而是建議根據(jù)職務(wù)需要,有選擇性地向企業(yè)展示求職者多方面的對(duì)這個(gè)職位有價(jià)值的信息和技能。以得到最大的機(jī)會(huì)。
市面上有許多介紹“怎樣寫(xiě)履歷”、“簡(jiǎn)歷格式”的書(shū)籍,有些為吹捧某一種形式而貶低其他形式。但實(shí)際上,履歷表中的文字內(nèi)容比形式更重要。
求職者可以選擇Chronological 的形式,按照年代順序,將教育背景和工作經(jīng)歷從后往前逆向排列;也可以選擇Functional 的形式,將其經(jīng)歷按照功能區(qū)別分類(lèi),突出強(qiáng)調(diào)某方面(如管理方面、科研方面、領(lǐng)導(dǎo)能力方面)的技能和成就 。
無(wú)論采用哪種形式,最重要的是應(yīng)在初步完成履歷表的書(shū)寫(xiě)后,找一位專業(yè)人員幫助修改。特別是當(dāng)求職者無(wú)法確定概述是否恰當(dāng)、書(shū)寫(xiě)和用詞是否準(zhǔn)確或者內(nèi)容書(shū)寫(xiě)次序、結(jié)構(gòu)安排、內(nèi)在邏輯是否符合特定場(chǎng)合時(shí),專家的指點(diǎn)由為重要。
使用恰當(dāng)準(zhǔn)確的動(dòng)詞是書(shū)寫(xiě)合格履歷表的關(guān)鍵。設(shè)想求職者在履歷中表明 "I involved myself in several Human Resources projects,”,閱讀履歷的人會(huì)對(duì)”involve”一詞感到困惑。因?yàn)榍舐氄卟](méi)有說(shuō)清楚他/她的具體做了什么,求職者可能是人事管理項(xiàng)目策劃的帶頭人,也可能只是文件復(fù)印員這類(lèi)的小角色。在這兩種差距懸殊的角色之間,這位求職者也許做了如下人事方面的工作:
drafted proposals (起草建議書(shū))
synthesized reports (綜合總結(jié)報(bào)告書(shū))
spoke at meetings (會(huì)議發(fā)言)
led a team of five (領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)五人小組)
edited company brochures (編輯公司手冊(cè))
facilitated meetings (主持/協(xié)調(diào)會(huì)議)
consolidated company files (匯總公司檔案文件)
participated in HR training programs either as an attendee or as a trainer (以受訓(xùn)人或訓(xùn)導(dǎo)身份參與人事培訓(xùn)項(xiàng)目)
distributed employee paychecks (發(fā)工資)
recorded meeting minutes (會(huì)議記錄)
selected external vendors (挑選外部供應(yīng)商)
benchmarked payroll policies of other companies (研究和參照其它公司的工資政策)
hired four people (聘用4人)
fired three others (解雇3人)
coordinated and scheduled transportation for 200 workers (協(xié)調(diào)和排定200名工人的交通問(wèn)題)
reviewed employee performance with a superior (與上司一起審閱職工工作表現(xiàn)) 等等。
相比之下, “involve”一詞顯得多么空洞和含糊!
履歷表最好控制在一頁(yè)之內(nèi),至多不要超過(guò)2頁(yè)。