一.實(shí)習(xí)目的與意義
這段日子里可謂收獲頗多,回首再看,處事為人方面都較之以往有了很大的提升,實(shí)習(xí)意義也即如此。
實(shí)習(xí)目的,就是想趁著年輕,在還能容許“犯錯(cuò)”的時(shí)候多去經(jīng)歷,去感受工作中的點(diǎn)滴,順便找找自己未來的方向。
實(shí)習(xí)單位,貴州黔源北盤江馬馬崖電站建設(shè)公司,是貴州北盤江電力股份有限公司(貴州黔源電力股份有限公司直接控股子公司)下的項(xiàng)目公司,由中國(guó)華電集團(tuán)統(tǒng)管,主要負(fù)責(zé)北盤江馬馬崖一級(jí)水電站的建設(shè)任務(wù)。
建設(shè)公司由計(jì)財(cái)部,工程部,機(jī)電部,綜合部和檔案室等多部門組成。起初來時(shí)還以為會(huì)被分配到工程管理部,畢竟自己本科學(xué)的是工程管理,分到與自己專業(yè)同名的部門也應(yīng)理所當(dāng)然,可最后莫名的安排到計(jì)財(cái)部工作,甚至還懷疑過公司將我們專業(yè)弄錯(cuò)了,事后才知是自己太“膚淺”,實(shí)際上部門工作內(nèi)容有時(shí)還真不能單憑部門名稱來斷定,各部門的崗位職責(zé)均有明文規(guī)定。
比如,公司對(duì)我們計(jì)財(cái)部所做的要求明確限定如下,
1.參與分管合同招投標(biāo)工作的全過程,組織招標(biāo)文件審查、開標(biāo)會(huì)議,以及評(píng)標(biāo)商務(wù)對(duì)比資料、評(píng)標(biāo)報(bào)告的編寫,合同的起草會(huì)簽。
2.負(fù)責(zé)工程月度招標(biāo)計(jì)劃、資金使用計(jì)劃及合同管理完成情況統(tǒng)計(jì)的編寫,報(bào)部門主任審核。
3.協(xié)助部門副主任做好工程年度招標(biāo)計(jì)劃、投資計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)預(yù)算費(fèi)用計(jì)劃的編寫工作。
4.按合同規(guī)定及時(shí)完成分管合同的工程預(yù)付款、進(jìn)度款、結(jié)算款、保留金的審核,并報(bào)部門主任審核。
5.完成所有合同支付單的編制、會(huì)簽及上報(bào)工作,建立合同支付臺(tái)賬。
6.做好分管合同的合同管理工作,對(duì)分管合同的變更、索賠補(bǔ)償、完工結(jié)算進(jìn)行審核,參與工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收。
7.配合完成主材核銷工作。
8.參與分管合同施工組織措施的會(huì)審。
9.參加工程經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì),編寫會(huì)議紀(jì)要。
10.完成建設(shè)公司領(lǐng)導(dǎo)或計(jì)劃財(cái)務(wù)部主任(副主任)交辦的其他臨時(shí)性工作。
職責(zé)規(guī)定較多,部門人手少,任務(wù)工作量大,肩負(fù)的責(zé)任重,面對(duì)挑戰(zhàn)讓我對(duì)我的實(shí)習(xí)生活更加充滿著好奇與期待。
三.實(shí)習(xí)工作內(nèi)容
給我們分配的工作主要是迎合部門需求,工作內(nèi)容很零散。當(dāng)任務(wù)明確后,前輩會(huì)就整個(gè)工作流程進(jìn)行講解,針對(duì)工作中遇見的問題,均是事后主動(dòng)向其提出,問題得到解決后自己還得對(duì)問題及解決方法及時(shí)總結(jié)。
按照既定工作模式,自己開始接觸并漸漸熟知有關(guān)合同的變更、索賠補(bǔ)償、完工結(jié)算的審核,評(píng)標(biāo)商務(wù)對(duì)比資料的編制,建設(shè)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作等內(nèi)容。
①合同的變更、索賠補(bǔ)償、完工結(jié)算的審核
1.核準(zhǔn)中水九局關(guān)于引水發(fā)電系統(tǒng)4﹟機(jī)土建工程變更立項(xiàng)。
對(duì)上報(bào)的變更立項(xiàng)申請(qǐng)報(bào)告單中涉及的變更新增工程量清單項(xiàng)進(jìn)行核準(zhǔn)。上面需要填寫承包人意見、監(jiān)理人意見、設(shè)計(jì)單位意見、建設(shè)公司意見(技術(shù)部門、計(jì)財(cái)部),要注意最后批復(fù)意見是我們計(jì)財(cái)部,所以在填寫意見時(shí)可以參考先前其他參與方所填內(nèi)容,在這其中工程部的批復(fù)意見是最具參照性,對(duì)其中不懂之處還可隨時(shí)去向牛海波師哥(三峽大學(xué) 許文年老師的研究生 工程部職員)詢問。
對(duì)變更立項(xiàng)的審核,其次要注意的是結(jié)合施工單位相關(guān)項(xiàng)目的施工方案及相應(yīng)的圖紙(這里有點(diǎn)與其他工程些許不一樣的地方是,此項(xiàng)目中設(shè)計(jì)單位不會(huì)提供電子版的圖紙,也因此自己還得去工程部找尋相應(yīng)的圖紙資料)先作分析,再對(duì)變更新增項(xiàng)存在的合理性作出自己的判斷,最后總結(jié)自己的批復(fù)意見。這兒的批復(fù)只是說明對(duì)于某項(xiàng)同意或不同意,具體怎么解決由后期雙方談判定奪。
2.編制貴州北盤江馬馬崖一級(jí)水電站施工變電站電氣設(shè)備安裝工程完工結(jié)算審定報(bào)告。
整個(gè)過程下來,由于要對(duì)大量的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì),感覺到任務(wù)唯一要求就是細(xì)心。該工作需要依照的資料有貴州北盤江馬馬崖一級(jí)水電站施工變電站電氣設(shè)備安裝工程完工結(jié)算書完工結(jié)算報(bào)告、(完工工程量的統(tǒng)計(jì))變更新增資料、相關(guān)合同、項(xiàng)目的進(jìn)度結(jié)算明細(xì)表、項(xiàng)目部的臺(tái)賬、黔源電力財(cái)務(wù)部的臺(tái)賬。過程很繁瑣但管理模式很規(guī)范,編制報(bào)告都有相應(yīng)的模板套用,循序漸進(jìn)地按工作流程走,一步步下來過后會(huì)發(fā)現(xiàn)這就是一體力活兒。
編寫完工結(jié)算審定表的具體流程:
一.依據(jù)變更新增資料及合同來審核完工結(jié)算報(bào)告中的各項(xiàng)的價(jià)。項(xiàng)目分為合同內(nèi)項(xiàng)目、合同內(nèi)變更及合同外變更項(xiàng)目,合同內(nèi)增減項(xiàng)目包含在合同內(nèi)項(xiàng)目中,當(dāng)增減超過一定比例(雙方根據(jù)工程的具體情況來協(xié)商),便化為變更項(xiàng)目范疇視為變更項(xiàng)目。合同變更項(xiàng)中的價(jià)要對(duì)照著關(guān)于對(duì)“《關(guān)于申報(bào)馬馬崖變電站電氣安裝工程變更新增項(xiàng)目單價(jià)的報(bào)告》的審核意見”處理意見的函中相關(guān)批復(fù)內(nèi)容來核對(duì)。
二.借用馬馬崖一級(jí)水電站合同完工結(jié)算審定報(bào)告模板及參用相關(guān)的合同來進(jìn)行《完工結(jié)算報(bào)告》的具體審定意見的編寫工作,之中要特別注意的是支付情況陳述的內(nèi)容,具體寫明合同金額與合同審定結(jié)算金額差異的原因。
三.依據(jù)本部門對(duì)興仁騰輝公司的支付單(審鑒表)、合同及支付臺(tái)賬(黔源公司臺(tái)賬(舒姐)、財(cái)務(wù)處趙寧榮負(fù)管的臺(tái)賬)審核其預(yù)付款、進(jìn)度款、保證金(質(zhì)保金+安保金)支付是否對(duì)應(yīng)準(zhǔn)確,應(yīng)能確保最后實(shí)付的結(jié)算價(jià)款的真實(shí)性。重點(diǎn)是與財(cái)務(wù)對(duì)賬要準(zhǔn)確,再根據(jù)審核后的完工結(jié)算匯總的數(shù)據(jù)編制完工結(jié)算匯總表。
四.最后核實(shí)資料,包括有工程驗(yàn)收鑒定書,合同工程移交證書,工期延續(xù)報(bào)告(針對(duì)工程工期拖延情況),若出現(xiàn)遺漏的,應(yīng)通知相關(guān)投標(biāo)方及時(shí)補(bǔ)齊。
施工單位,監(jiān)理單位,業(yè)主單位三方出具的結(jié)算資料按時(shí)間先后順序依次疊放,處理完不存在其他問題后,找相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。簽字審批牽扯的部門較多,完工結(jié)算審定報(bào)告中要求有承辦部門(計(jì)財(cái)部)、技術(shù)管理部門(本合同屬于機(jī)電范疇,由機(jī)電部負(fù)責(zé)技術(shù)管理)、檔案部門意見、分管經(jīng)營(yíng)的領(lǐng)導(dǎo)(李晨陽總)、主管領(lǐng)導(dǎo)(項(xiàng)目經(jīng)理:楊文杰經(jīng)理)的意見和簽名。結(jié)算報(bào)告共8本,分配情況如下:黔源北盤江電力股份有限公司財(cái)務(wù)1份,項(xiàng)目機(jī)電部門1份,本計(jì)財(cái)部門1份,檔案室2份,施工單位1份,監(jiān)理單位1份,部門審計(jì)1份。
②評(píng)標(biāo)商務(wù)對(duì)比資料的編制
評(píng)標(biāo)前的清標(biāo)工作,清理馬馬崖一級(jí)水電站西南成品油管道北盤江跨越改線橋梁土建工程標(biāo)書的任務(wù)。我們部門負(fù)責(zé)商務(wù)對(duì)比,清標(biāo)最終成果是幾張數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表,包括有資格審查表1,商務(wù)因素對(duì)比表2,業(yè)績(jī)對(duì)比表3,工程量清單對(duì)比表4,工程量清單匯總對(duì)比表5,基礎(chǔ)資料對(duì)比表6。
現(xiàn)對(duì)上述表的內(nèi)容及編制的過程作簡(jiǎn)要說明。
1.資格審查表,審查的項(xiàng)目見招標(biāo)文件中投標(biāo)人須知里關(guān)于投標(biāo)人的資質(zhì)條件、能力和信譽(yù)要求相關(guān)說明,然后逐條的在各投標(biāo)方提交的投標(biāo)文件中仔細(xì)翻找核對(duì),檢查是否響應(yīng)招標(biāo)文件。對(duì)每個(gè)評(píng)審項(xiàng)目,在符合評(píng)審條件的報(bào)名投標(biāo)單位下面打√,不符合的打×,且要根據(jù)評(píng)審情況,每個(gè)報(bào)名投標(biāo)單位的“結(jié)論”一欄中填寫“通過”或“不通過”,注意在“說明”一欄中著重說明未能通過初步評(píng)審的投標(biāo)單位的未能通過的主要原因,如無未通過單位且無需要特別說明的問題,可填“無”:所有參與審查的評(píng)委在簽字欄中簽字確認(rèn)。
在對(duì)此評(píng)審項(xiàng)目審查時(shí),投標(biāo)文件電子檔對(duì)于一些許可證、認(rèn)證證書和相關(guān)的證明報(bào)告可能會(huì)有遺漏,最好將紙質(zhì)的投標(biāo)文件副本作為依據(jù),核實(shí)項(xiàng)目效率會(huì)有所提高。
還注意的就是若有投標(biāo)單位缺少相應(yīng)的證明材料,此時(shí)招標(biāo)方應(yīng)及時(shí)的發(fā)出澄清函要求其做出應(yīng)有的澄清。
2.商務(wù)因素對(duì)比表,表中要求投標(biāo)文件中基礎(chǔ)價(jià)格合理,符合招標(biāo)文件要求,無重大偏差或保留,選用定額適當(dāng),主要單價(jià)合理,無不均衡報(bào)價(jià)?山柚0迳约有薷木幹萍纯。
3.業(yè)績(jī)對(duì)比表,反應(yīng)的是各投標(biāo)單位近期完成的類似工程,主要填寫的是對(duì)應(yīng)工程的項(xiàng)目名稱、承擔(dān)的工作、合同價(jià)格、開工、(計(jì)劃)完工時(shí)間。資格審查資料中均有相關(guān)內(nèi)容的說明。值得注意的是本表只是想比對(duì)下各方之前的經(jīng)驗(yàn),收錄其中主要兩項(xiàng)不需全部填寫。
4.工程量清單對(duì)比表,工程量清單匯總對(duì)比表,依照清單所列的項(xiàng)目將各投標(biāo)文件中的對(duì)應(yīng)報(bào)價(jià)如實(shí)填寫,當(dāng)出現(xiàn)審核的總價(jià)與開標(biāo)報(bào)價(jià)不一時(shí),應(yīng)該找尋到原因所在并作分析,結(jié)合具體情況合理解決。要注意的是本項(xiàng)目采用的是綜合評(píng)標(biāo)法,要嚴(yán)格依據(jù)評(píng)標(biāo)細(xì)則,數(shù)據(jù)要以審核的價(jià)為準(zhǔn),只是需要發(fā)放澄清函方式告知投標(biāo)方。
各方報(bào)價(jià)分是將上述的匯總數(shù)值結(jié)合評(píng)標(biāo)細(xì)則中評(píng)分規(guī)則計(jì)算得出。報(bào)價(jià)分所占的分值權(quán)重比較大,故此兩表的編制也就顯得尤為重要。
5.基礎(chǔ)資料對(duì)比表,主要是將各方投標(biāo)文件中人工,機(jī)械,材料以及相應(yīng)的取費(fèi)費(fèi)率進(jìn)行比較,由于投標(biāo)方?jīng)]有統(tǒng)一指標(biāo)項(xiàng),以及施工組織的不同導(dǎo)致機(jī)械使用的規(guī)格型號(hào)會(huì)千差萬別,并且對(duì)不同的分部工程費(fèi)率取值針對(duì)性較強(qiáng),這樣就會(huì)使編制過程會(huì)比較繁瑣,要求編制人更加細(xì)致。
為評(píng)標(biāo)專家打分提供方便,事先依照評(píng)標(biāo)細(xì)則中各項(xiàng)規(guī)定編制相應(yīng)的得分匯總表,涉及商務(wù)分,技術(shù)分,業(yè)績(jī)與信譽(yù)分,商務(wù)匯總,技術(shù)匯總,匯總共5張表。作用是能將各方得分直觀反應(yīng)。
原本認(rèn)為做好這項(xiàng)工作不會(huì)很難,可真正在做起來中卻并不輕松,過程中要求注意大量的細(xì)節(jié),特別是在編制工程量清單對(duì)比表時(shí),其匯總數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確直接會(huì)影響到各方最終的得分,處理這項(xiàng)工作可謂責(zé)任重大,來不得半點(diǎn)馬虎。
③建設(shè)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作等相關(guān)內(nèi)容
主任交辦的臨時(shí)工作,要求將馬馬崖投資概算各項(xiàng)目按安環(huán)部、機(jī)電部、工程部所負(fù)責(zé)的項(xiàng)目工程內(nèi)容重新進(jìn)行劃分與梳理,并將其重組的項(xiàng)目投資額匯總。歡主任這樣安排可以感受到他的用心,首先部門確實(shí)需要這份數(shù)據(jù)為后期對(duì)相關(guān)部門考核作依據(jù),其次是借用此次機(jī)會(huì)順便讓我們對(duì)水電工程概算項(xiàng)目組成加深理解,從宏觀上把握整個(gè)水電站的投資組成進(jìn)而更早進(jìn)入工作狀態(tài)。
在處理工作任務(wù)時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)有很多項(xiàng)目很難界清是完全有哪一個(gè)部門來管理,例如施工輔助工程中施工供風(fēng)系統(tǒng)工程中施工供風(fēng)站建筑應(yīng)屬于工程部負(fù)責(zé)而供風(fēng)干管敷設(shè)移設(shè)和拆除工程屬機(jī)電部分管,這樣一來對(duì)于此項(xiàng)目投資額分配存在細(xì)化的必要,若籠統(tǒng)的將其劃入工程部或機(jī)電部,均會(huì)使審核的結(jié)果產(chǎn)生異議。
也許通過這方式得來的粗略數(shù)據(jù)目的只是起參照作用,最終還是得翻看各部門的臺(tái)賬來審核績(jī)效。
四.實(shí)習(xí)總結(jié)和體會(huì)
1.總結(jié)
實(shí)習(xí)時(shí)間短暫,可收獲的卻是多方面,其一是將課堂里所學(xué)專業(yè)理論知識(shí)融入實(shí)踐中,進(jìn)一步鞏固了既有專業(yè)知識(shí);其二由于要承擔(dān)工作責(zé)任,對(duì)待實(shí)際工作態(tài)度更為認(rèn)真;其三為人方面與以往相比變穩(wěn)健,心態(tài)也漸趨成熟。
1.專業(yè)理論與實(shí)踐的差異是客觀存在的,課堂理論大多基于理想化的假設(shè),而實(shí)際中情況則更為靈活多變,還有就是之前所接觸的好多專業(yè)知識(shí)多半是考試重點(diǎn),大多也是臨考前被動(dòng)搶記學(xué)得,沒能很確切的掌握,最多也只是知道并未真正理解。與以往不同,此次實(shí)習(xí)工作中,面臨的都是實(shí)際存在的問題,解決問題更有針對(duì)性,具體問題具體分析,也更有助于對(duì)知識(shí)全面的認(rèn)知。例如關(guān)于某工程結(jié)算報(bào)告的審定報(bào)告的編寫工作,此工作是建設(shè)單位常常要辦理的任務(wù)之一,而在學(xué)校學(xué)習(xí)中卻是沒有涉及過的。
2.對(duì)待工作,應(yīng)表現(xiàn)出該有的態(tài)度,不能因?yàn)閭(gè)人失誤導(dǎo)致整個(gè)工作滯后或給團(tuán)隊(duì)帶來?yè)p失,也許是意識(shí)到此般責(zé)任重大,所以在工作過程中有意強(qiáng)調(diào)準(zhǔn)確性,以免犯錯(cuò)。漸漸地做事時(shí)的注意力無形中得到提升,做事也更加耐心。例如對(duì)完工結(jié)算表中的單價(jià)審核,要對(duì)大量的數(shù)據(jù)進(jìn)行翻查,工作極為枯燥,但要求編制人員要足夠認(rèn)真。
3.人際交往對(duì)象發(fā)生一定轉(zhuǎn)變,現(xiàn)在想著是如何與同事和領(lǐng)導(dǎo)相處,這樣的轉(zhuǎn)變會(huì)讓人倍感不適,社會(huì)上的交往不能單憑坦誠(chéng),更重要的是個(gè)度的把控。也是沒那天賦,只有多聽,多觀察,多去思考,從身邊的人學(xué)起。例如與人聊天時(shí)為迎合氣氛,不管有話還是無話都得湊上表示該有的興趣,時(shí)間長(zhǎng)了會(huì)累,但看著別人都這樣,若自己不這樣,就會(huì)有點(diǎn)格格不入,便逼著自己去習(xí)慣。
2.體會(huì)
在來之前其實(shí)是做好了吃苦的打算,當(dāng)時(shí)對(duì)于苦的理解更多是出于外在面的考量例如工作環(huán)境,起居飲食方面等,但事實(shí)上在業(yè)主營(yíng)地里住的比家里舒坦,吃的比學(xué)校好得太多,僅就這一層面還真是半點(diǎn)苦都談不上。后來慢慢的才有種體會(huì),真正苦是源于自己的內(nèi)在,比如這段時(shí)間為人處事會(huì)有所不適,也許是個(gè)人長(zhǎng)期不注意落下的“毛病”,在陌生的環(huán)境中自己往往很難放開,也不知怎樣的處事風(fēng)格算作合適。
想試著改變,可自己沒那天賦,也是沒辦法,只能平日里多聽多觀察多去感受身邊的一切,相信定會(huì)學(xué)著點(diǎn)什么,如此堅(jiān)信也許是因?yàn)樽约菏冀K有所期待著吧!
這次實(shí)習(xí)在外也算是真正將自己投入社會(huì)前的預(yù)演,以前總是認(rèn)為自己心態(tài)不太夠成熟,“混社會(huì)”還沒那資格。而經(jīng)歷這次實(shí)習(xí)你會(huì)有種要去闖闖社會(huì)這東西的沖動(dòng),會(huì)體味到其實(shí)好多都沒啥大不了,總結(jié)到步入社會(huì)轉(zhuǎn)變好心態(tài)無非就是學(xué)會(huì)勇于擔(dān)當(dāng)罷了。
體會(huì)最為深刻的是面對(duì)實(shí)習(xí)中如此多的第一次,重要的不是要將其做得有多完美,而是得從做這些事的過程中有所收獲。事后回想到原來很多時(shí)候由于沒有經(jīng)驗(yàn),人就很容易犯錯(cuò),然后學(xué)到了,會(huì)發(fā)現(xiàn)事情就是這樣。
這樣看來實(shí)習(xí)還真沒所謂工作概念,全然僅當(dāng)是人生一次經(jīng)歷,在這看到的,聽到的,包括我思考后感受的一切都會(huì)是我人生一大財(cái)富。
五.致謝
最后在此特別感謝老師和公司各位同仁,使得我和邵波擁有在貴州黔源北盤江馬馬崖電站建設(shè)公司實(shí)習(xí)這樣難得的機(jī)會(huì)。正是借助這次機(jī)會(huì),我們能把學(xué)校里所學(xué)的理論知識(shí)放置于實(shí)踐中,進(jìn)一步地加深對(duì)以往知識(shí)的理解,也因此讓我的畢業(yè)實(shí)習(xí)平添了真正的意義及價(jià)值。