又是一次暑假實(shí)習(xí)，我還是選擇了一家外貿(mào)公司。也是因?yàn)槲易约阂汛_定了自己今后的就業(yè)目標(biāo)，就是說為外貿(mào)公司服務(wù)的，所以趁這個(gè)暑假就好好實(shí)習(xí)一把。順便看看這一學(xué)年來自己對(duì)外貿(mào)的了解和掌握程度。
進(jìn)外貿(mào)公司的前幾天我也還是先打雜的，比如復(fù)印資料、傳真材料等。過了一些天，我的指導(dǎo)老師也慢慢開始教了我一些實(shí)在的東西。
對(duì)于單據(jù)，首先我的指導(dǎo)老師拿出工廠提供的裝箱單手搞讓我把裝箱單的內(nèi)容輸入到電腦里，即稱打裝箱單�？此坪唵蔚沁@個(gè)工作是比較容易出錯(cuò)的。因?yàn)樵诶碚摬僮髦�，裝箱單上的產(chǎn)品數(shù)量不多，最多也就是三種產(chǎn)品，但是在實(shí)際業(yè)務(wù)中正好相反，所以數(shù)字就顯得格外地多，一不小心就會(huì)出錯(cuò)的。比如就拿我實(shí)習(xí)的單位來說，他們出口的是服裝，每款衣服都有S、M、L、XL、XXL等不同型號(hào)，而且每個(gè)型號(hào)的衣服件數(shù)也是不一樣的，所以更容易出錯(cuò)的。而在信用證的支付條件下出錯(cuò)也就意味的單證不符，若產(chǎn)生不符點(diǎn)，則在收取貨款方面會(huì)變地很是被動(dòng)，會(huì)對(duì)我們不利。所以眼睛不但要看電腦還要看手搞。打好以后還要核對(duì)一下。一開始打裝箱單的時(shí)候我是很慢，而且還會(huì)時(shí)不時(shí)的出錯(cuò)，因?yàn)檠劬炊嗔艘院缶褪强椿耍�好一旁熱心而又仔細(xì)的指導(dǎo)老師給我發(fā)現(xiàn)了錯(cuò)誤。打完一份裝箱單后我覺得好累，主要是眼睛很痛。我的感覺就是我不但是速度慢而且效率也低。但是我永遠(yuǎn)相信“堅(jiān)持就是勝利”這句話。
我并沒有因?yàn)橐稽c(diǎn)點(diǎn)的不順心而變得氣餒，因?yàn)槲蚁嘈拧笆郎蠠o難事，只怕有心人”，在加上指導(dǎo)老師的鼓勵(lì)，讓我對(duì)實(shí)際的外貿(mào)更是小心仔細(xì)又充滿向往。之后漸漸地出錯(cuò)率也明顯少了。接下來就開始填寫發(fā)票了。寫完裝箱單上繁瑣的數(shù)據(jù)后，填發(fā)票就顯得容易多了。
對(duì)于報(bào)關(guān)，就是把發(fā)票、裝箱單、出口合同、報(bào)關(guān)單、報(bào)關(guān)委托書、核銷單一并地寄給貨代，委托收貨代來辦理報(bào)關(guān)手續(xù)。
對(duì)于貨物，在規(guī)定內(nèi)的船期內(nèi)進(jìn)行貨物的裝運(yùn)工作后，也差不多在一票紙上單據(jù)做好后就開始催貨代寄提單來（一般情況下現(xiàn)在的提單都是貨代給并由他們填好）。不過在一般情況下，你在收到提單前，貨代會(huì)把裝船費(fèi)用以及一些裝船所產(chǎn)生的費(fèi)用發(fā)票寄過來，在你把這些費(fèi)用結(jié)清之后才肯放單，即寄正本提單過來（但如果你司和這家貨代公司是長期關(guān)系，則不需要這樣的，對(duì)方也會(huì)直接放單，費(fèi)用方面可以融通些，可以在你司資金流通后再結(jié)算也沒事）。不過提醒一下，如果做的CIF的話，就在貨物一裝船完畢之后就要求貨代馬上寄裝船貨物通知書，你就務(wù)必要把它立馬寄給國外客戶，以便他對(duì)此批貨物辦理保險(xiǎn)工作，不然貨物在運(yùn)輸途中發(fā)生事故的一切風(fēng)險(xiǎn)就由你司來承擔(dān)了。但現(xiàn)實(shí)中一般大家都是做T/T的。
對(duì)于收匯，務(wù)必不要在寄單后才收匯，這是大忌。因?yàn)榇蠹叶贾肋@些單據(jù)中包括了提單，即就是物權(quán)憑證。我們必需在貨物裝完船后把提單傳真給對(duì)方。對(duì)方知道我方已在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成裝運(yùn)工作，對(duì)方可以匯款過來。如果看到貨款到賬后也不能這樣寄單給對(duì)方，必需收到銀行的水單后，這樣才可以說明貨款已確確實(shí)實(shí)到賬了。之后我們要做的就是保證單證相符，則對(duì)方?jīng)]有理由不付或是拒付。但在實(shí)際操作過程中，收匯方式以T/T為主的。因?yàn)樗旖荨⒎奖�、安全、而且和信用證相比費(fèi)用更低廉。
對(duì)于寄單，只要把一套單據(jù)在規(guī)定的交單期內(nèi)寄給對(duì)方并在貨物裝船后21天內(nèi)寄出即可。
對(duì)于辦理退稅，這個(gè)是一票貨的最后一步也是很重要的，即去享受國家對(duì)你產(chǎn)品的優(yōu)惠補(bǔ)貼政策。這個(gè)由財(cái)務(wù)憑核銷單里的出口退稅專用發(fā)票聯(lián)去辦理退稅手續(xù)。
做為一名單證員主要所做就是填寫單據(jù)，即根據(jù)信用證或是對(duì)方客戶的要求去辦理或是填寫相應(yīng)的單據(jù)。單據(jù)中主要以裝箱單最為復(fù)雜，最重要的屬提單了（雖然這個(gè)單據(jù)不需要單證員來填寫）。總之，只要把自己分內(nèi)的事情做好才是最重要的。每一份工作都是這樣的。相信自己，做不到最好，力求做得更好。
經(jīng)過一個(gè)多月的實(shí)習(xí)下來，我也想談?wù)剬?duì)實(shí)習(xí)的一些想法。感觸最深的最重要的就是認(rèn)真的工作態(tài)度。也許我這樣說只能代表我自己的想法。特別對(duì)于我們這樣的實(shí)習(xí)生來說，如果你實(shí)習(xí)態(tài)度不端正，人家大可以不那么細(xì)心教你，也大可以對(duì)你不管不問；退一步來講，若你態(tài)度不好，工作能力卻很強(qiáng)，但別人看你卻不順眼，人家也大可以讓你失去這個(gè)實(shí)習(xí)機(jī)會(huì)，畢竟現(xiàn)在是供大于求。也許說有一句話（人在屋檐下，不得不低頭）并不是那么的合適，但這個(gè)是你必需要明白的一個(gè)可以說是道理吧！對(duì)我而言，認(rèn)真的工作態(tài)度不是我為了工作而工作才去客觀遵守的，而是自己的主觀想法。一直以來，在學(xué)校里，不管是學(xué)習(xí)還是工作，我都保持這樣一個(gè)態(tài)度。而且我的同學(xué)、朋友、學(xué)生會(huì)的學(xué)長學(xué)姐們、老師們都對(duì)我的學(xué)習(xí)及工作這種認(rèn)真態(tài)度都是極度的認(rèn)可。
現(xiàn)在轉(zhuǎn)眼就要到了大三了，在校也就是最后一年了，這也就意味著就業(yè)迫在眉睫。其實(shí)我們大家都清楚，在學(xué)校學(xué)習(xí)時(shí)間也就只有半年了，半年就要去實(shí)習(xí)了。雖然離金融危機(jī)事隔也有1年多了，但目前就業(yè)形勢仍不樂觀。激烈的競爭、大學(xué)畢業(yè)的學(xué)生人數(shù)每年都不斷增加，而對(duì)于我們專科生而言拿什么優(yōu)勢讓用人單位聘用你，這更讓我堅(jiān)信“態(tài)度決定一切，細(xì)節(jié)決定成敗”這句名言。在此申明一下這個(gè)并不是說沒有專業(yè)知識(shí)而光光有態(tài)度就行。
總而言之，實(shí)習(xí)下來后學(xué)到的東西是用金錢買不來的。這個(gè)為我半年后工作提供了非常好的基礎(chǔ)。相信自己，汗水不會(huì)付之東流。
一場就業(yè)游戲也才剛剛拉開帷幕，要想結(jié)果怎么樣，現(xiàn)在開始用秒來計(jì)算時(shí)間，什么樣的過程直接決定了什么樣的結(jié)果。一切精彩都掌握在自己的手中。。。。。。
這個(gè)暑假實(shí)習(xí)也確實(shí)學(xué)到了不少的東西。不但學(xué)到專業(yè)的實(shí)際操作及取得成功的秘訣外，而且還知道原來踏入社會(huì)也是一門學(xué)問。真是獲益非淺�。�