一、標(biāo)題

一般而言，表?yè)P(yáng)信標(biāo)題單獨(dú)由文種名稱“表?yè)P(yáng)信”組成，位置在第一行正中。

二、稱謂

表?yè)P(yáng)信的稱呼應(yīng)在開頭頂格寫上被表?yè)P(yáng)的機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體或個(gè)人的名稱、姓名。寫給個(gè)人的表?yè)P(yáng)信，應(yīng)在姓名之后加上“同志”、“先生”等字樣，后邊加冒號(hào)。若直接張貼到某機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體的表?yè)P(yáng)信，開頭則不必再寫受文單位。

正文的內(nèi)容要另起一行，空兩格寫，一般來(lái)說(shuō)以下內(nèi)容應(yīng)該寫出：

1.表?yè)P(yáng)的理由。用概括敘述的語(yǔ)言，重點(diǎn)敘述人物事跡的發(fā)生、發(fā)展、結(jié)果和意義。敘述要清楚，要突出最本質(zhì)的方面，用事實(shí)說(shuō)話，盡量不要空泛地談道理。

2.行為的意義，在敘事的基礎(chǔ)上進(jìn)行評(píng)價(jià)、議論，贊頌該人所作所為的道德意義,如指出這種行為屬于哪種好思想、好風(fēng)尚、好道德。

四、結(jié)尾

該部分要提出對(duì)對(duì)方的表?yè)P(yáng)，或者向?qū)Ψ降膯挝惶岢鼋ㄗh，希望對(duì)某位員工給予表?yè)P(yáng)，如“某某同志的優(yōu)秀品德值得大家學(xué)習(xí)，建議予以表?yè)P(yáng)”。如果表?yè)P(yáng)信是寫給受表?yè)P(yáng)者本人的，則感情應(yīng)當(dāng)深入，適當(dāng)談些“我們深受感動(dòng)”、“值得我們學(xué)習(xí)”等方面的內(nèi)容。在結(jié)尾處寫上“此致敬禮”等結(jié)束用語(yǔ)，“此致”、“祝”等字要寫在行尾，其余的字要另起一行頂格寫。

五、落款

落款應(yīng)寫明發(fā)文單位名稱或個(gè)人姓名，并在右下方注明成文日期。

認(rèn)真查閱資料后，小張便動(dòng)手寫作。很快，一封熱情而質(zhì)樸的表?yè)P(yáng)信便寫成了。信中既客觀誠(chéng)懇地表?yè)P(yáng)了李師傅的工作成績(jī)，又指出其起到了一定的精神帶頭和表率作用。小張高興地將表?yè)P(yáng)信交給了領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)十分滿意。