___________：
　　
　　___________同學已被（在）我院___________專業(yè)錄取（就讀），根據我院《學生檔案管理辦法》，請貴處將該同學的檔案轉至我院招生就業(yè)處。
　　
　　玉溪師范學院招生就業(yè)處

　　
　　年   月   日
　　
　　調檔函范文（二）
　　
________：
　　
　　因工作需要，商調貴處___（檔案號：___）等___名同志到我公司工作，如蒙應允，請將其人事檔案轉遞至我部，待研究后函告。
　　
　　多謝合作！
　　
　　___公司人事部（公章）
　　
　　年 月 日
　　
　　畢業(yè)生調檔函范文（三）
　　
____大學研究生院：
　　
　　_______同學是我校_______屆本科畢業(yè)生，由于該同學檔案尚在整理中， 需等到__月份該生離校時將檔案寄往貴單位。該生成績合格，沒有欠費，能夠按時畢業(yè)，特此證明。
　　
　　（單位蓋章）
　　
　　年 月  日
　　
　　研究生調檔函范文（四）
　　
___________大學：
　　
　　您單位___________同學報考我校____年碩士研究生，現(xiàn)已擬錄取，請將該生人事檔案于__月__日前（開學前），寄至：___________大學___________學院學生工作辦公室（郵編___________）。以便我們審查，審查合格檔案不再退回；如按期檔案未到，不予錄取，后果自負。
　　
　　多謝合作！
　　
　　___________大學___________學院
　　
　　______年__月__日