Dear ------，
　　We are very honored to receive your invitation to call on your company on Wednesday afternoon， September 1st， 20--. Please accept our sincere thanks.
　　During the visit， We had a preliminary and necessary communication on the basic items and related information of mutual cooperation . We now have a better understanding of your needs and will soon submit another proposal for your approval. We expect to have it ready by _________ Again， thank you for the pleasant visit.
　　Yours sincerely，
　　-----------(名字)

　　-----------(頭銜)
　　尊敬-----------，
　　我們非常榮幸獲得您的邀請(qǐng)，于20--年--月--日星期--下午拜訪了貴公司，在此請(qǐng)您接受我們由衷的謝意。
　　這次訪問，我們就彼此合作的基本事項(xiàng)和信息進(jìn)行初步的必要的溝通。我們現(xiàn)已進(jìn)一步了解了您的需求，并將很快向您呈上一份新的提議，供您批閱，預(yù)計(jì)該提議將于______前完成。
　　再次感謝您為我們安排的這次愉快的訪問。
　　此致，
　　-----------(名字)
　　-----------(頭銜)