1.點(diǎn)明要祝賀的事情，并向?qū)Ψ降蕾R;

　　2. 詳述祝賀的事情;

　　3. 再次祝賀。祝賀信除了向?qū)Ψ降蕾R以外，還可表達(dá)祝福、期望等。語(yǔ)言應(yīng)熱情洋溢，滿懷喜悅。

　　說明事由并表達(dá)自己忠心的祝賀(首段)—展開事件評(píng)論，贊揚(yáng)收信人(主體段落)—再次表達(dá)良好祝愿(結(jié)尾段)

　　注意：

　　在寫作主要內(nèi)容的時(shí)候，可以重點(diǎn)贊揚(yáng)一下當(dāng)事人的優(yōu)秀能力和取得成就的原因，并展望他將來(lái)的美好發(fā)展前景等。具體寫作規(guī)范如下：

　　一、信函寫作：稱呼、正文、落款

　　1、審題—-判斷是個(gè)人書信&事務(wù)公函

　　決定：

　　語(yǔ)域使用：正式：使用禮貌表達(dá)，不用縮略語(yǔ)(對(duì)公)

　　半正式：可以使用縮略和口語(yǔ)表達(dá)(對(duì)私)

　　非正式：(一般不考)——It depends

　　呼語(yǔ)： 特定的寫信對(duì)象：Dear XX

　　不明確收信人：Dear Sir/Madam, or To Whom It May Concern

　　2、正文

　　三段(8句)：寫作目的段、細(xì)化段、感謝或者期待。

　　3、各種信函內(nèi)容安排

　　A.基本結(jié)構(gòu)

　　Dear….,

　　表示祝賀,為之高興;

　　祝賀緣由,勞有所獲;

　　寄予期望,取得更大成就;

　　再次祝賀。

　　Yours sincerely,

　　Li Ming

　　B.祝賀信框架

Dear XX,

　　I am just as proud as you can be of you and send my sincerest congratulations on….

　　During the past four years, you kept improving and devoted yourself into…. I am delighted that the four years of your effort has been rewarded in this way. It is obvious that you will have a promising future in front of you.

　　Congratulations again. I wish you will make great achievement in you future study and life. I am looking forward to hearing more good news in your studies and research work.

　　Yours sincerely,

　　Li Ming