會議記錄的要求歸納起來主要有兩個方面，一個是速度要求，一個是真實性要求。
公司董事會會議記錄一
會議時間：200X年X月X日
會議地點：在?市?區(qū)?路?號X會議室)
參加會議人員：
2、認股人(或者代理人：
備注：也可再補充說明會議通知情況及出席本次創(chuàng)立大會的發(fā)起人、認股人(及其代理人)共×名(其中代理人×名)，代表公司股份×萬股，占全部股份總額的×%，本次創(chuàng)立大會的舉行符合法定要求。
會議議題：協(xié)商表決本股份有限公司 事宜。
會議由發(fā)起人(或全體與會人員)選舉×作為創(chuàng)立大會的主持人。主持人宣布大會開始，并宣讀了會議議程。會議依次討論并(一致)通過了如下決議：
一、審議通過了發(fā)起人關(guān)于公司籌辦情況的報告
發(fā)起人代表×向大會作了公司籌辦情況的報告，經(jīng)與會人員審議，大會通過了該籌辦情況的報告。其中，××名贊成，代表股份×萬股;×名反對，代表股份×萬股;×名棄權(quán)，代表股份×萬股。(或者經(jīng)全體與會人員表決，一致同意通過該籌辦報告。)
二、表決通過公司章程
發(fā)起人代表××向與會人員介紹了公司章程的起草經(jīng)過和主要內(nèi)容，經(jīng)與會人員認真討論，一致表決通過該公司章程(或者：與會人員提議將章程第____條___修改為___后，一致表決通過了該公司章程。或者：經(jīng)與會人員的表決，贊成人數(shù)符合法定比例，通過了公司章程，其中×名贊成，代表股份×萬股;×名反對，代表股份×萬股;×名棄權(quán)，代表股份×萬股。)
(公司章程如未獲得通過亦應(yīng)注明表決結(jié)果)。
三、選舉董事會成員
發(fā)起人代表××向大會介紹了董事候選人名單。經(jīng)與會人員討論后，以無記名投票(或舉手)方式選舉下列人員為公司董事：
1、選舉 為公司董事，任期 年。其中，×名贊成，代表股份×萬股;×名反對，代表股份×萬股;××名棄權(quán)，代表股份×萬股，贊成人數(shù)符合法定比例。
2、選舉 為公司董事，任期 年。其中，×名贊成，代表股份×萬股;×名反對，代表股份×萬股;××名棄權(quán)，代表股份×萬股，贊成人數(shù)符合法定比例。
3、選舉 為公司董事，任期 年。其中，×名贊成，代表股份×萬股;×名反對，代表股份×萬股;×名棄權(quán)，代表股份×萬股，贊成人數(shù)符合法定比例。 (注：如上述當(dāng)選董事的得票率不同應(yīng)具體注明)
同意上述人員 組成公司第一屆董事會。
四、選舉監(jiān)事會成員
發(fā)起人代表××向大會介紹了監(jiān)事候選人名單。經(jīng)與會人員討論后，以無記名投票(或舉手)方式選舉下列人員為公司監(jiān)事：
1、選舉 為公司監(jiān)事，任期三年。其中，×名贊成，代表股份×萬股;×名反對，代表股份×萬股;××名棄權(quán)，代表股份×萬股，贊成人數(shù)符合法定比例。
2、選舉 為公司監(jiān)事，任期三年。其中，×名贊成，代表股份×萬股;×名反對，代表股份×萬股;××名棄權(quán)，代表股份×萬股，贊成人數(shù)符合法定比例。
3、選舉 為公司監(jiān)事，任期三年。其中，×名贊成，代表股份×萬股;×名反對，代表股份×萬股;×名棄權(quán)，代表股份×萬股，贊成人數(shù)符合法定比例。
(注：如上述當(dāng)選董事的得票率不同應(yīng)具體注明)
同意上述人員 與職工(代表)大會選舉產(chǎn)生的職工代表監(jiān)事 共同組成公司第一屆監(jiān)事會。
五、審核公司設(shè)立費用
發(fā)起人代表××向大會介紹公司設(shè)立費用預(yù)算及設(shè)立費用計算書，設(shè)立費用預(yù)算____元人民幣，實際支出____元人民幣(實際支出比預(yù)算超出____元人民幣)。經(jīng)與會人員討論后，一致同意(或者____票贊成、____票反對、____票棄權(quán)，贊成名額符合法定人數(shù)，同意)對實際支出費用____元人民幣計入公司創(chuàng)辦費(或者將實際費用____元人民幣計入公司創(chuàng)辦費，____元人民幣由發(fā)起人自負)，在公司成立后____月內(nèi)如數(shù)償還。
六、審核發(fā)起人非貨幣出資情況
發(fā)起人代表××向大會介紹了發(fā)起人非貨幣出資情況，非貨幣出資者____名，出資標(biāo)的為實物(或者知識產(chǎn)權(quán)、土地使用權(quán))，折價為____元人民幣，折合普通股____股。與會人員經(jīng)討論，一致同意(或者____票同意、____票反對、____票棄權(quán)，贊成名額符合法定人數(shù)，通過了)上述非貨幣出資事項(或者有____票不同意上述折價，認為折價應(yīng)為____元人民幣，差價由發(fā)起人連帶補足)。[文秘范文] (大會通過其他決議及表決結(jié)果應(yīng)逐項列明)
會議主持人：(簽字)
出席會議人員：(簽字)
記錄人： (簽字)
200X年X月X日
公司董事會會議記錄二
___________有限公司
第____屆董事會第____次會議記錄
時間：
地點：
議題：1、選舉董事長，任命總經(jīng)理;
2、聽取總經(jīng)理的工作總結(jié)和計劃;
3、審定公司預(yù)算方案;
4、對公司融資方案進行審議;
主持人：xxx，_________有限公司董事(董事會會議由董事長召集和主持;董事長不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的，由副董事長召集和主持;副董事長不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的，由半數(shù)以上董事共同推舉一名董事召集和主持。)
出席董事：xxx，_________有限公司副董事
...............
...............
應(yīng)到會董事人數(shù)：
實際到會董事人數(shù)：
其中：親自到會董事 人;委托其他董事出席的董事 人
列席人：xxx，________有限公司總經(jīng)理
xxx，________有限公司監(jiān)事會主席
xxx，________有限公司財務(wù)總監(jiān)
記錄人：xxx，_________有限公司辦公室主任
xxx董事：尊敬的xx董事、xx董事、xx董事，xxx總經(jīng)理;尊敬的xxx主席：今天我們召開北京xxx有限公司第 屆董事會第 次會議。本次會議已于1天前發(fā)出董事會會議通知，通知內(nèi)容如下：會議時間---、地點----、議題---，請問各位董事是否在1天前收到此會議通知?
xx副董事：收到。
xxx董事：收到。
..........
主持人：本次董事會會議應(yīng)到董事 名，實到董事 名，其中xxx董事委托xxx董事發(fā)表意見并代其行使表決權(quán)。根據(jù)《中華人民共和國公司法》和《北京_____有限公司章程》規(guī)定，本次會議合法有效。公司總經(jīng)理司xx先生、公司監(jiān)事會主席xxx先生列席本次會議，公司辦公室主任xxx女士擔(dān)任會議記錄。各位董事對此有無異議?
眾董事：無異議。
主持人：下面我們正式開會。首先討論第一項議題：根據(jù)公司xx先生的提名，討論是否任命xxx為公司副總經(jīng)理。首先請xxx先生陳述提名理由。
xxx：---------------------------------------。
主持人：下面請各位董事發(fā)表意見。
a：----------------------。
b：----------------------。
c：----------------------。xxx董事同意我的意見。
主持人：下面討論第二項議題：............首先請 作關(guān)于公司 方案的簡要說明。
d：-------------------------------
主持人：下面請各位董事針對第二項議題發(fā)表意見。
a：----------------------。
b：----------------------。
c：----------------------。xxx董事同意我的意見。
主持人：下面請各位董事就前述兩項議案填寫表決票，進行表決。
(眾董事填寫選票)
主持人：xxx亮先生收票和計票，請xxx女士協(xié)助。
(xxx女士協(xié)助xxx先生收票和計票)
主持人：請xxx先生唱票。
xxx：第一項議題，贊成 票，反對 票，棄權(quán) 票;第二項議題，贊成 票，反對 票，棄權(quán)票;..............
主持人：現(xiàn)在宣布表決結(jié)果：-------------------
主持人：請xx女士草擬董事會決議草案
(xxx草擬董事會決議草案)
主持人：現(xiàn)在宣布董事會決議草案：----------------
主持人：請大家以舉手表決的方式表決是否通過董事會決議。贊成的請舉手。
公司董事會會議記錄三
議程：討論為××人民醫(yī)院借款作擔(dān)保事項并作出決議
時間： 年 月 日
地點：本公司會議室
參加人員：本公司全體董事會董事
主持人：董事長
董：各位董事，我公司在承包承建××人民醫(yī)院病房樓工程，招、投標(biāo)時曾作出過為其借款壹仟萬元擔(dān)保的承諾�，F(xiàn)因工程基建需要，由××人民醫(yī)院向中國銀行××支行借款人民幣壹仟萬元，要求我公司為其擔(dān)保。為此，今天特召開董事會，請各董事就本公司為××人民醫(yī)院借款作擔(dān)保的有關(guān)事宜發(fā)表意見。
( 討論，略)。
經(jīng)討論，董事會作出決議如下：
第一、同意為××人民醫(yī)院向中國銀行××支行借款人民幣壹 仟萬元作擔(dān)保。
第二、授權(quán)我公司法定代表人董事長×××全權(quán)辦理此次擔(dān)保事 項，受權(quán)人有權(quán)在有關(guān)擔(dān)保合同上簽名或蓋章，其簽署的意見本公司均予認可并愿依法承擔(dān)保證責(zé)任，至××人民醫(yī)院的上述借款全部歸還時止。
各位董事，如對以上決議無異議，請簽名。
公司董事會議紀要 [篇5]
天水皇家九號娛樂管理有限公司
公司董事會議紀要
20xx.10.21
由張董主持董事會議，關(guān)于公司開業(yè)籌備工作事宜，現(xiàn)匯總?cè)缦�，望總�?jīng)辦全力執(zhí)行，董事辦全面跟進：
一、張董提出：
1、開業(yè)慶典定在20xx年11月13日。
2、總經(jīng)理屈文建負責(zé)開業(yè)慶典前的方案、籌劃及開業(yè)總費用預(yù)算等相關(guān)事宜，務(wù)必在10月28日下午三點前報董事會研究。
3、需要邀請的人員名單由各部門邀請，務(wù)必在10月28日下午把名單報董事會，以便于提前安排食宿，分配各部門負責(zé)人跟進。
(1)總經(jīng)辦及商務(wù)部邀請人員名單及贈送代金卡;
(2)董事辦及張烜張總邀請人員名單及贈送代金卡;
(3)相關(guān)政府部門及各大企業(yè)邀請人員名單。
注：人員名單包括姓名、電話、單位、職務(wù)。
4、總經(jīng)辦在中層管理及編外人員補充、培訓(xùn)上務(wù)必在11月5日前落實到位。
5、員工新工服、杯具更新及其他需添置的物品務(wù)必在10月28日前落實到位。
6、總經(jīng)辦全面負責(zé)店內(nèi)人員補充、培訓(xùn)、服務(wù)質(zhì)量提升及開業(yè)優(yōu)惠方案，務(wù)必在10月28日前落實到位。
7、廣告宣傳方面，從總經(jīng)理到各部門經(jīng)理務(wù)必在11月5日前聯(lián)系一家高端互動聯(lián)營企業(yè)，到時邀請參加開業(yè)慶典。
8、財務(wù)支出除正常的營業(yè)開支外，其它業(yè)務(wù)款項暫時凍結(jié)。
9、開業(yè)宗旨：“花小錢，辦大事”。彰顯皇家九號高端大氣、富麗堂皇的風(fēng)范。
10、招待晚宴考慮金龍餐飲、飛天美居金海餐飲，曹總監(jiān)跟進;晚宴儀式由屈總?cè)娌邉澆⒅贫ǚ桨�，�?wù)必于10月28日報董事會。
11、開業(yè)當(dāng)天，為答謝各位嘉賓的厚愛和支持，公主服務(wù)費免單，商務(wù)員服務(wù)費免單，并保證開業(yè)當(dāng)天商務(wù)人員不低于50—60人，如有爭議，務(wù)必于10月28日報董事會。
12、酒水供貨商必須無條件現(xiàn)金贊助皇家九號開業(yè)及提供優(yōu)惠政策，如不予支持或力度很小，公司將考慮更換酒水供貨商，張總跟進，務(wù)必于10月28日報董事會。
13、出品部小吃類全部換包裝類食品，保證食品的干凈、方便、衛(wèi)生。
14、開業(yè)當(dāng)天，禮儀接待總負責(zé)人張董，屈總?cè)媾浜�。流程如下：早�?
天水皇家九號娛樂管理有限公司
點放炮(按照慶典儀式進行);下午15點文藝匯演(按照演藝節(jié)目依次進行);晚上18點晚宴(按照宴會儀式進行)。
15、提前與金龍商場丁總協(xié)商，關(guān)于一樓門口搭建舞臺等相關(guān)事宜，屈總、張總跟進;提前聯(lián)系環(huán)保局、城-管局，關(guān)于開業(yè)當(dāng)天其管轄下費用支出的問題，張總跟進。
16、提前聯(lián)系慶典廣告公司，關(guān)于開業(yè)慶典方案及預(yù)算，務(wù)必于10月28日報董事會，屈總跟進。
17、按照單董建議，會所布置如下：21—22樓門口、酒水展示區(qū)鮮花拱門各一個;凡大包廂以上房型，均用鮮花裝飾;一樓門口紅地毯距離從金龍酒店門口至建設(shè)銀行門口，屈總跟進。
18、總之，按照“花小錢，辦大事”的原則，所有人員都必須全力配合開業(yè)做好本職工作，積極落實董事辦及總辦下達的各項工作，保證完成。
二、屈總提出：
1、營銷部、商務(wù)部邀請人員預(yù)留2間包房;各部門發(fā)動資源邀請，統(tǒng)計人數(shù)，務(wù)必于10月28日前報總辦。
2、晚宴建議在金龍餐飲。
3、員工新工服預(yù)計于11月6日—11月8日到貨，出品部工服就地采購;亞克力預(yù)計10月28日到貨;杯具預(yù)計10月28日前到貨;財務(wù)部對以上款項支出務(wù)必落實到位。
4、人員配備問題：編內(nèi)人員基本到位;編外人員預(yù)計一組(20人)于近期到位;營銷經(jīng)理正在加大力度招聘及引進。
5、關(guān)于編外人員待遇問題、人身安全問題及會所安保隱患務(wù)必請董事辦全力跟進及妥善落實。
張董回復(fù)：關(guān)于引進編外人員待遇問題，請對方盡管提出來，公司盡最大力度給予支持;關(guān)于人身安全和會所安保問題，董事辦絕對有信心保障大家的安全以及會所治安的穩(wěn)定，總辦只管放手去干，安保事宜由張董全力跟進。
6、廣告宣傳方面，總辦堅決執(zhí)行董事會的指示：“花小錢，辦大事”的原則。保持低調(diào)的同時彰顯皇家九號王者風(fēng)范，展現(xiàn)其最尊貴的地位。
7、根據(jù)單董提議的會所布置，結(jié)合總辦的構(gòu)思及“花小錢，辦大事”的原則，總辦于10月28日拿出方案報董事會。
8、財務(wù)部、人事部全力跟進開業(yè)事宜，配合總辦落實每一項工作。