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    會議紀要的序號格式

    2021-12-04    會議記錄   

      會議紀要的編號方法在有關公文規(guī)范中都有較明確的規(guī)定,但也不是絕對死板的。一般來說,紀要編號按年、類和順序來編。下面為大家介紹一下關于會議紀要的序號格式。


      會議紀要是指用于記載、傳達會議情況和議定事項的法定公文。它不同于會議記錄,會議記錄是一種客觀的紀實材料,對企事業(yè)單位、機關團體都適用。會議紀要有以下幾種類型:辦公會議紀要、工作會議紀要、協(xié)調會議紀要、研討會議紀要。

      會議紀要的編號方法在有關公文規(guī)范中都有較明確的規(guī)定,但也不是絕對死板的。一般來說,紀要編號按年、類和順序來編。例如,教委2010年第5次召開了一個討論如何提高教學質量的會議,會議紀要編號就可以是[2010]教字第5號。另外,一個會議也可以寫幾個紀要。

      除了專題會議討論的問題比較單一以外,許多重要的會議都要討論大致相關但又相對獨立的幾個問題。為了區(qū)別相對獨立的內容,讓人看起來感覺問題更集中,更明確,會議紀要就需要將這些相對獨立的問題分成多個內容來分別寫。比如會議中有關如何組織群眾參加鍛煉的作為會議紀要第1號,有關如何做好鍛煉的后勤保障的問題作為會議紀要第2號等等。這就是會議紀要中的第幾號的意思。

      會議紀要編寫方法與原則:

      編號的組成編號共由6位數(shù)組成:

      如:A1001(M)。

      第1位為大寫英文字母代表部門編號;

      第2位為數(shù)字代表部門下屬課;(如無下屬課則用“0”表示)。

      第3-5位數(shù)字則為會議次數(shù)編號;

      括號內第6位字母則表示會議周期,其中(M)表示月會議,(W)則表示周會議。

      例:

      A1001 (W)則表示總經辦管理中心第一次周例會。

      B3002 (M)則表示營運部保潔課第二次月例會。

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