函，適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題；向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)等。對(duì)于相互商洽工作、詢問(wèn)問(wèn)題的函，可開門見山，直接入題，一般以“特此函商（函詢），盼予答復(fù)”作結(jié)。對(duì)于請(qǐng)求批準(zhǔn)的函，寫法與請(qǐng)示相似，雖不需選擇尊敬用語(yǔ)，但行文語(yǔ)氣謙和，對(duì)對(duì)方要尊重，講禮貌，一般以“特此函報(bào)，望能批準(zhǔn)”作結(jié)。對(duì)于詢問(wèn)答復(fù)的函，先要交待來(lái)函（點(diǎn)明標(biāo)題和文號(hào)）收悉，以“現(xiàn)函復(fù)如下”作為過(guò)渡，然后回答所詢問(wèn)的問(wèn)題。
    請(qǐng)示，適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。一般由請(qǐng)示緣由、請(qǐng)示事項(xiàng)、結(jié)尾三部分組成。請(qǐng)示緣由要寫明請(qǐng)求原因（背景）；請(qǐng)示事項(xiàng)要具體明確，講清講透，理由充足，使上級(jí)機(jī)關(guān)一下子就明白意圖；結(jié)尾一般為“特此請(qǐng)示，請(qǐng)示復(fù)”。
    申請(qǐng)不是一種公文格式，一般由個(gè)人向單位提出。