一、基本要求
(一)所有需要報送的表格必須按照規(guī)定的格式和模版填寫。
(二)表格電子稿正文用微軟雅黑小四號字填寫,評審報告正文用仿微軟雅黑四號字撰印。
(三)報送的電子版材料要命名為“XX院系國家獎(助)學金申報材料”，要分為“XX院系國家獎學金申報材料”、“XX院系國家勵志獎學金申報材料”和“XX院系國家助學金申報材料”三個文件夾。申請表審批表要命名為“編號-學生姓名”，編號為匯總表中該學生對應的序號。編號統(tǒng)一為000，由學生處匯總審查后統(tǒng)一匯編。
(四)國家獎學金、國家勵志獎學金的時間按上一學年填寫，國家助學金的時間按本學年填寫，如今年評審的是2013-2014學年國家獎學金和國家勵志獎學金，2014-2015學年的國家助學金。
二、學生申請表填寫說明
(一) 表格為一頁，正反兩面打印，不得隨意增加頁數(shù)，不得涂改數(shù)據(jù)或出現(xiàn)空白項。各類“申請審批表”表格上報一式兩份，一律使用原件，不得使用復印件。學生成績單、獲獎證書等證明材料只需經(jīng)過教學單位審查，不需隨表報送。
(二)蓋章處必須加蓋各級公章，簽名處必須由相關人員親手簽寫。
(三)“學�！�、“院系”、“專業(yè)”、“民族”等要填寫全稱，如“中國美術學院”、“設計藝術學院”、“平面設計專業(yè)”、“漢族”等�！皩嵭芯C合考評排名”一欄 電子稿中用√ 替代小方格子，但是打印出來的紙質(zhì)稿必須要在該方格子內(nèi)手工打上√。
(四)“基本情況”欄目
1.“出生年月”和“入學時間” 用阿拉伯數(shù)字填寫，格式為“XXXX年XX月”，如：2009年05月。
2.“身份證號碼”如果最后一位是字母,須大寫。
3.“政治面貌”填寫“中共黨員”、“預備黨員”、“共青團員”或“群眾”。
4.“聯(lián)系電話”填寫正常使用中的手機號碼。
(五)“學習情況”欄目
表格中學習成績、綜合考評成績排名的范圍由各高校自行確定，學校、院系、年級、專業(yè)、班級排名均可，但必須注明評選范圍的總人數(shù)。成績排名統(tǒng)一用阿拉伯數(shù)字填寫，如： 1/500。
(六)“獲獎情況”欄目
“獎項按照、省級、校(市)級、院(縣)級順序逐級填寫。獲獎日期格式為 “XXXX年X月”，如：2009年5月。
(七)“家庭經(jīng)濟情況”欄目
“家庭戶口”和“認定情況”里A、B選項，紙質(zhì)稿上用打勾方式選擇，電子稿采用在選項上加下劃線方式選擇。
(八)“申請理由”欄目
能如實反映國家獎學金申請學生學習成績優(yōu)異，社會實踐、創(chuàng)新能力、綜合素質(zhì)等方面特別突出;能如實反映國家勵志獎學金申請學生學習成績、思想道德等各方面情況。字數(shù)控制在200字左右。
(九)學校意見填寫說明
1.“推薦意見”欄的填寫應當簡明扼要，字數(shù)控制在100字左右。推薦人必須是申請學生的輔導員或班主任，其他人無權推薦。
2.“院(系)意見”欄須寫明“同意”或“不同意”。
3. 各級評審時間填寫要大致符合評審程序。
三、名單表填寫說明
(一)名單表電子稿單元格內(nèi)容要水平、垂直居中對齊。
(二)“學生姓名”一列字與字間不得有間隔�！叭雽W年月”按“XXXX年X月”格式填寫，如：2009年5月。
(三)“經(jīng)辦人”、“聯(lián)系方式”、“傳真”、“電子信箱”為必填項目。
(四)國家助學金備案表中“資助檔次”填寫“一檔”或 “二檔”。