XX經濟技術開發(fā)區(qū)社會發(fā)展局：

    我和平小區(qū)業(yè)主委員會，在貴局的關懷和領導下，于20XX年6月24日成立，至今已三年有余。根據(jù)“山西省物業(yè)管理條例”第十七條.業(yè)主委員會委員的人數(shù)應當是５至１５人的單數(shù)，業(yè)主委員會任期為３至５年，可以連選連任。所以我業(yè)主委員會于20XX年8月12日向小區(qū)業(yè)主代表大會提出報告，經20XX年8月15日業(yè)主代表大會決定：和平小區(qū)業(yè)主委員會進行換屆選舉，成立第三屆業(yè)主委員會。請貴局批準并指導選舉工作為盼。

       此致

                小區(qū)業(yè)主委員會

                    20XX年9月5日