開會通知是一種常用的公文樣式，是上級對下級布置工作或傳達事情召開會議之前廣泛應(yīng)用的書面通知中的一種，各種上級部門在召開會議之前都會涉及到開會通知的書寫。首先作為一種通知類型，不論我們寫哪一種樣式的通知，都要把下列幾項內(nèi)容寫清楚：被通知者的單位或個人名稱或姓名，發(fā)出通知的目的和要求，通知的事項，發(fā)通知的單位名稱和時間。那么怎樣寫好召開會議的通知呢?

　　首先在寫這種通知之前，要問清楚會議的詳細內(nèi)容。這些內(nèi)容一般包括會議的名稱，被通知的單位或個人，開會的時間與地點，參會者會前要求等。

　　一篇完整的會議通知需要具備以下幾部分：

　　第一部分，標題。

　　一般有三種寫法：一是只寫“通知”二字;二是對于緊急或重要事情，可以寫成“緊急通知”或“重要通知”;三是把發(fā)文單位、名稱、會議的主要主題也寫進去。

　　第二部分，稱呼。

　　即抬頭，要寫明寫被通知者的單位名稱或者姓名，一般在標題下一行，頂格寫上稱呼并在后面加冒號。

　　第三部分，正文。

　　稱呼之后即為正文部分，這是通知的主要部分。開會通知需要把開會的時間、地點、參會人員、會議詳情、會前要做好的準備工作等內(nèi)容寫清楚。如果內(nèi)容多，可分條來寫或者使用附件。

　　第四部分：署名和日期。

　　寫明通知發(fā)布人以及發(fā)布時間，如果通知是以公文形式下達，還要加蓋公章。