邀請書的格式一般由五部分組成：標題、稱謂、正文、結(jié)尾和落款。

(1)標題

第一行寫標題“邀請書”三字，并要居中。

(2)稱謂

換行頂格寫被邀請者姓名或單位名稱。

(3)正文

這部分要寫清楚邀請的事由、時間、地點，以及有關(guān)要求或注意事項。如是向單位發(fā)出邀請，還需寫明被邀對象和人數(shù)。

正文應(yīng)特別注明的內(nèi)容：

附券：如有參觀、文藝活動，或有禮品贈送，應(yīng)附上入場券，或者領(lǐng)取禮品的贈券。

宴請：如有宴請，應(yīng)寫明“敬備菲酌”、“沏茗候教”等字樣，并注明“席設(shè)”何處，以及入座時間。

特別提示：如有特殊的著裝要求也應(yīng)該在正文注明。如需乘車乘船，應(yīng)交代路線及有無專人接站等。

(4)結(jié)尾

結(jié)尾處要表示希望接受邀請、歡迎前來的誠意，一般用 “歡迎指導”、“敬請光臨”、“恭請蒞臨”、“請屆時光臨指導“等表示對被邀請方的恭敬和禮貌。

(5)落款

在正文右下方寫邀請單位或個人的名稱。單位要加蓋公章，個人只需署名。署名之下一行寫發(fā)出邀請的具體年、月、日。

【邀請書格式范文】

____(單位名稱)：

____工程是我省____年重點計劃安排的項目。經(jīng)請示____同意采用招標的辦法進行發(fā)包。

你單位多年來從事____工程建設(shè)，施工任務(wù)完成得很好。對此，我們表示贊賞。

隨函郵寄“____工程施工招標書”一份。如同意，望于____年____月____日到____月____日光臨____招待所____樓____號房間領(lǐng)取“投標文件”，并請按規(guī)定日期參加工程投標。

招標單位：____省____廳____處招標辦

地址：____省____市____路____號

聯(lián)系人：________

電話：____________

郵編：________

____省____廳____處招標辦

____年____月____日