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  • 考勤管理制度

    2009-06-24    規(guī)章制度   


      
       深圳 XXXXXXX 有限公司
       考勤管理制度(試行)
       文件編號(hào): DZHR0404005
        

        
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       實(shí)施日期:
        
        
       1 .目的
       為加強(qiáng)公司員工考勤管理,使全體員工養(yǎng)成良好的出勤習(xí)慣,提高工作效率、特特制定本制度。
       2 .范圍
       公司全體員工
       3 .內(nèi)容
       3 . 1 員工正常工作時(shí)間為上午 8 : 00~12 : 00 ,下午 13 : 30~17 : 30 ;星期天及國家法定節(jié)假日為休息時(shí)間。
       3 . 1 . 1 上述作息時(shí)間如有調(diào)整,由人力資源部另行公布。
       3 . 1 . 2 加班時(shí)間由各部門視工作情況而定。由部門提出申請,經(jīng)主管部門負(fù)責(zé)人審批后,再交人力資源備案,否則人力資源部不予核算加班費(fèi)。
       3 . 2 考勤內(nèi)容
       3 . 2 . 1 上班時(shí)間已到而未到崗位者,即為遲到。
       3 . 2 . 2 未到下班時(shí)間而提前離崗者,即為早退。
       3 . 2 . 3 工作時(shí)間未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)離開工作崗位者,即為擅離職守。
       3 . 2 . 4 遲到或早退、擅離職守每次不得超過 3 分鐘,全月累計(jì)不得超過 10 分鐘。否則按每分鐘 3 元扣款。
       3 . 2 . 5 遲到超過 30 分鐘,早退超過 30 分鐘,擅離職守超過 30 分鐘,及未經(jīng)準(zhǔn)假而不到崗位者,均為曠工,超過半小時(shí)不到 4 小時(shí)按曠工半天處理,超過 4 小時(shí)不到 8 小時(shí)按曠工一天處理,以此類推。
       3 . 2 . 6 曠工一天扣三天工資?鄢驹驴冃ЧべY。
       3 . 2 . 7 曠工半天者,給予一次警告處分,每月累計(jì) 3 天曠工者,扣除當(dāng)月工資,并給予記過一次處分,曠工超過 3 天者,給予除名處理。
       3 . 3 打卡管理
       3 . 3 . 1 公司員工一律實(shí)行上、下班打卡制度。各分部考勤由分部行政文員或負(fù)責(zé)人考勤,并于次月 1 號(hào)匯總統(tǒng)計(jì)傳遞給人力資源部。
       3 . 3 . 2 公司實(shí)行一人一卡,人在卡在,按月更換。
       3 . 4 本公司除下列人員外,均應(yīng)按規(guī)定上班、下班、加班時(shí)間打卡。
       3 . 4 . 1 總經(jīng)理和副總經(jīng)理以及經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)免于打卡者。
       3 . 4 . 2 因公出差。
       3 . 4 . 3 因故請假,經(jīng)核準(zhǔn)者。
       3 . 4 . 4 緊急事故,事后說明事由,經(jīng)核準(zhǔn)者。
       3 . 5 本公司員工上下班、加班均應(yīng)親自打卡,如有下列情形之一者,均按曠工一天論處,并按其情節(jié)輕重酌以懲處,直到除名。
        
        
        
       深圳 XXXXXXX 有限公司
       考勤管理制度(試行)
       文件編號(hào): DZHR0404005
        
        
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       實(shí)施日期:
        
        
       3 . 5 . 1 委托他人代打工卡(代理人同時(shí)給予記過一次處分)。
       3 . 5 . 2 有涂改情況者。
       3 . 5 . 3 故意毀壞工卡者
       3 . 5 . 4 偽造工卡者。
       3 . 5 . 5 偷竊、毀損他人工卡者。
       3 . 5 . 6 自簽工卡者(按次計(jì)算)。
       3 . 5 . 7 替他人簽卡者(雙方均論處)。
       3 . 5 . 8 遺失工卡者。
       3 . 6 有下列行為者,給予罰款處理。
       3 . 6 . 1 工卡遺失補(bǔ)發(fā)一次扣款 5 元。
       3 . 7 上下班、加班忘記打卡或其他原因未能打卡者,必須于下次上班日上午 9 時(shí)前親自呈人力資源部總監(jiān)簽卡;未打卡又不簽卡的,當(dāng)月不結(jié)算薪津。
       3 . 8 上班均應(yīng)于規(guī)定時(shí)間前打卡,不得于上班打卡后出外辦私事,上班時(shí)間外出辦私事者,除按擅離職守論處外,并給警告一次處分。
       3 . 9 上、下班忘記打卡者,按本規(guī)定 3.7 項(xiàng)簽卡,否則,按本規(guī)定 3.2.4 /3.2.5 項(xiàng)處理。
       3 . 10 工作時(shí)間內(nèi),因公外出,須有單位主管簽核,業(yè)務(wù)人員因公外出,不必填寫“外出放行條”,但應(yīng)在主管處登記,月底由各單位主管在工卡上簽證核對。
       3 . 12 本公司上下班時(shí)間,一律由人力資源部監(jiān)督打卡情況,每月由人力資源部負(fù)責(zé)收回,保管期限為一年。
       4 .請假作業(yè):
       4 . 1 事假
       4 . 1 . 1 事假:員工因私事而必須要請假者,應(yīng)在“請假單”上提出申請,經(jīng)主管負(fù)責(zé)人逐級(jí)實(shí)認(rèn)可,批準(zhǔn)后方有效,每年累積以 14 天為期限,超期者視為曠工。
       4 . 1 . 2 事后申請為曠工,但遇偶發(fā)事故,應(yīng)于兩日內(nèi)出具有說服力的有效證明,經(jīng)主管負(fù)責(zé)人或人力資源部查明屬實(shí)后準(zhǔn)予補(bǔ)假,并在員工個(gè)人請假單上予以登記。
       4 . 1 . 3 凡請事假當(dāng)月累計(jì)不足 4 小時(shí),一律按計(jì)扣工資,不足 8 小時(shí)按一天計(jì)扣工資。
       4 . 2 病假
       4 . 2 . 1 員工因病請假者,最遲應(yīng)于假期的次日提出申請,經(jīng)主管負(fù)責(zé)人簽核后,將請假單送交人力資源部,由人力資源部審核后予以登記。
       4 . 2 . 2 請病假 2 天以內(nèi)者免附醫(yī)院證明,但當(dāng)月連續(xù)請病假 2 天以上或累計(jì)三天以上者必須出具當(dāng)日就醫(yī)的資料或指定醫(yī)院證明(鎮(zhèn)級(jí)醫(yī)院)。
        
        
       深圳 XXXXXXX 有限公司
       考勤管理制度(試行)
       文件編號(hào): DZHR0404005
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       實(shí)施日期:
       4 . 2 . 3 全年累計(jì)病假不得超過 30 天,休滿時(shí)仍須療養(yǎng),須附指定或公立醫(yī)院證明,酌情給特別病假,但以 3 個(gè)月為限。
       4 . 2 . 4 當(dāng)月病假一天者,月薪人員不扣薪。
       4 . 2 . 5 工傷人員按工傷保險(xiǎn)規(guī)定辦理賠付,除基本薪資照給外,公司不負(fù)擔(dān)任何費(fèi)用。(確不能出勤者給予工傷假,附認(rèn)可的醫(yī)院證明)。
       4 . 3 上述原因以外確需請假由本人提出申請后報(bào)公司酌情審批。
       4 . 4 .請假程序
       4 . 4 . 1 員工請假需按規(guī)定填寫請假單,員工請假 2 天以內(nèi),由部門經(jīng)理、總監(jiān)審批, 3 天(含 3 天)以上須副總審批。
       4 . 4 . 2 主管請假 2 天內(nèi)部門經(jīng)理審批,超過 3 天(含 3 天)需總經(jīng)理批準(zhǔn);部門經(jīng)理以上(含部門經(jīng)理)請假須到副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)?偨(jīng)理請假報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)。
       4 . 4 . 3 所有請假事宜必須報(bào)人力資源部備案。
       5 .檢查
       5 . 1 考勤檢查工作由人力資源部、各部門主管,負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)出勤的文員擔(dān)任。
       5 . 2 檢查內(nèi)容:
       5 . 2 . 1 查明是否有漏打卡、早退、擅離職守、曠工等現(xiàn)象。
       5 . 2 . 2 查明是否有毀損、涂改、偽造、偷竊、自簽工卡等現(xiàn)象。
       5 . 2 . 3 各部門檢查人員要根據(jù)請假單、外出放行條、差旅單對上一天工卡進(jìn)行檢查以掌握員工出勤情況。
       5 . 2 . 4 各員工考勤、加班工時(shí)經(jīng)上述程序后,由人力資源部負(fù)責(zé)人審簽后存查。
       6 .實(shí)施
       6 . 1 本制度從公布之日起實(shí)施。
       7 .附件
       7 . 1 請假單
        
       擬文
        
       審核
        
       批準(zhǔn)
        
      
      
        
      
      
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